Soft ve hard ortam terimleri, farklı bağlamlarda kullanılabilir: 1. İnsan Kaynakları Yönetimi (İKY) bağlamında: - Soft HRM (yumuşak İKY), çalışanların bireysel ihtiyaçlarını ve duygusal zekalarını ön planda tutan, iş verimliliğini ve çalışanların refahını artırmaya odaklanan bir yaklaşımdır. - Hard HRM (sert İKY) ise, çalışanları şirketin hedeflerine ulaşması için bir kaynak olarak gören, görev odaklı ve daha az kişisel ihtiyaçlara odaklanan bir yaklaşımdır. 2. Belge kopyalama bağlamında: - Hard copy, fiziksel bir nesne olarak var olan, kağıt veya benzeri bir materyal üzerine basılmış belgeyi ifade eder. - Soft copy ise, dijital ortamda elektronik bir formatta var olan belgeleri, bilgisayar dosyalarını, e-posta iletilerini ve dijital belgeleri kapsar.