"Arz" ve "rica" ifadeleri resmi yazışmalarda farklı durumlarda kullanılır:
- Arz Etmek: Üst makamlara yapılan yazışmalarda kullanılır 12. Örnek: "Gereğini bilgilerinize arz ederim" 1.
- Rica Etmek: Alt ve eşit statüdeki makamlarla yapılan yazışmalarda kullanılır 12. Örnek: "Gereğinin yapılmasını rica ederim" 1.
Örnek bir resmi yazı sonu:
"Yazışma yapan makamlar arasındaki hiyerarşi yönünden, alt makamlara 'Rica ederim', üst ve aynı düzeydeki makamlara 'Arz ederim' ibaresiyle bitirilir" 4.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: