"Rica ederim" ifadesi, aşağıdaki durumlarda kullanılır: 1. Teşekkür karşılığında: Birisi size teşekkür ettiğinde, verilen en yaygın ve kibar yanıt olarak kullanılır. 2. Nazikçe bir istekte bulunurken: Bir şey talep ederken veya isterken nazikçe ifade etmek için kullanılır. 3. Resmi yazışmalarda: Alt makamlara yapılan başvurularda veya özel sektör yazışmalarında tercih edilir. Resmi dilekçelerde ise, üst makamlara hitap ederken "arz ederim" ifadesi kullanılır.