Resmi yazışmalarda "arz ederim" ve "rica ederim" ifadelerinin kullanımı, yazışma yapan makamlar arasındaki hiyerarşiye göre değişir: Alt makamlara yapılan yazışmalar: "Rica ederim" ifadesiyle bitirilir. Üst ve aynı düzeydeki makamlara yapılan yazışmalar: "Arz ederim" ifadesiyle bitirilir. Üst, aynı düzey ve alt makamlara birlikte yapılan yazışmalar: "Arz ve rica ederim" veya "arz/rica ederim" ifadesiyle bitirilir. Bakanlıklarla yapılan yazışmalarda, Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanı tarafından veya adına imzalandığında "Rica ederim" ifadesi kullanılır. Gerçek kişilere yönelik yazışmalarda, "Saygılarımla", "İyi dileklerimle" veya "Bilgilerinize sunulur" ifadeleri tercih edilir.