Resmi yazışmalarda "arz ederim" ve "rica ederim" ifadeleri, yazışma yapılan makamın hiyerarşik durumuna göre kullanılır: - Üst makamlara yapılan yazışmalarda "arz ederim" ifadesi kullanılır. - Alt makamlara yapılan yazışmalarda ise "rica ederim" ifadesi kullanılır. Eğer denk makamlar arasında yazışma yapılıyorsa, "arz/rica ederim" veya "rica/arz ederim" ifadeleri birlikte kullanılabilir.