Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ile ilgili soru bankası ve cevapları şu şekildedir: 1. Amaç ve Kapsam: - Amaç: Resmî yazışmaların kurallarını belirlemek ve bilgi, belge alışverişini hızlı ve güvenli bir biçimde yürütmektir. - Kapsam: Tüm kamu kurum ve kuruluşlarını kapsar. 2. Belge Özellikleri: - Nüsha Sayısı: Fiziksel ortamda hazırlanan belgeler en az iki nüsha düzenlenir. - Yazı Tipi ve Harf Büyüklüğü: Elektronik ortamda "Times New Roman" veya "Arial" yazı tipi ve 12 punto kullanılır. 3. Başlık: - Yazım: Başlık, belgeyi gönderen idarenin adının belirtildiği bölümdür ve sayfanın üst kısmına ortalanarak yazılır. - İçerik: İlk satıra "T.C." kısaltması, ikinci satıra idarenin adı büyük harflerle, üçüncü satıra ise birimin adı yazılır. 4. Tarih ve Sayı: - Tarih: Tarih, sayı ile aynı hizada olmak üzere yazı alanının en sağında yer alır ve gün, ay ve yıl rakamla yazılır. - Sayı: Sayı, DETSİS'te belirtilen Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarası, standart dosya planı kodu ve belge kayıt numarasından oluşur. 5. İmza: - İmza Yazım: İmza, ad ve soyadın üzerinde bırakılan boşluğa atılır ve el yazısıyla atılır. - Elektronik İmza: Elektronik ortamda yapılacak yazışmalarda güvenli elektronik imza kullanılır.