Proaktif ve aktif kişiler arasındaki temel fark, harekete geçme zamanlaması ve çevresel etkilere karşı tutumdur. Aktif kişiler, bir gelişme veya olayın içinde yer alır ve sonuçlarına etki edebilecek bir konumda bulunur. Proaktif kişiler ise, bir olay veya gelişmenin dallanıp budaklanmadan onu engellemeyi ve öngörmeyi hedefler. Proaktif kişiler, çevresel güçler tarafından daha az kısıtlanır ve değişen çevreye etki ederler. Aktif ve proaktif kavramlar bazen karıştırılabilir, ancak farklı anlamlara sahiptir. Aktif, bir gelişmenin sonuçlarına etki edebilecek bir konumda olmayı ifade ederken; proaktif, bu durumu önceden öngörüp harekete geçmeyi tanımlar.