Birim İç Değerlendirme Raporu (BİDR), her yıl hazırlanır ve genellikle Ocak ayı sonuna kadar ilgili üniversiteye sunulur. Dış değerlendirme ise, Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) tarafından beş yılda bir gerçekleştirilir. Sunum zamanları ise, BİDR'nin hazırlanmasının ardından, örneğin Bursa Uludağ Üniversitesi'nde kalite koordinatörlüğü tarafından düzenlenen eğitim sunumları gibi, belirli tarihlerde yapılabilir. Daha spesifik tarihler için ilgili üniversitenin kalite güvence birimi veya Yükseköğretim Kalite Kurulu'nun resmi duyuruları takip edilmelidir.