Stratejik plan, farklı kurumlar için çeşitli zamanlarda hazırlanır: Yerel yönetimler için, 5393 sayılı Belediye Kanunu'na göre, belediye başkanı, mahalli idareler genel seçimlerinden itibaren altı ay içinde stratejik plan hazırlayıp belediye meclisine sunar. Diğer kamu idareleri için, 2006-2010 yılları arasında bir yaygınlaştırma programı planlanmış ve bu program 2010 yılı sonunda tamamlanmıştır. İşletmeler için stratejik plan, genellikle gelecekte kendilerini hangi noktada görmek istediklerine karar verdikten sonra hazırlanır. Stratejik plan hazırlık süreci, durumun analizi, misyon ve ilkelerin belirlenmesi, vizyon oluşturulması, stratejik amaçların belirlenmesi, faaliyet ve proje planlamaları, süreç takibi, değerlendirme ve performans ölçümü gibi aşamaları içerir.