E-KAP Sisteminde Doğrudan Temin İşlem Sonucu Girişi ve Uygulama Rehberi
Bu video, bir eğitim kurumu yöneticisi veya idari personelinin, Hazine ve Maliye Bakanlığı'nın yayımladığı yeni yazı sonrası oluşan belirsizlikleri gidermek amacıyla hazırladığı bir ekran kaydı (tutorial) formatındadır. Konuşmacı, daha önceki videolarında E-KAP idare kayıtlarını anlattığını belirterek, bu videoda doğrudan temin işlemlerinin sonuçlarının sisteme nasıl girileceğini adım adım göstermektedir.. Video, Hazine ve Maliye Bakanlığı'nın yayımladığı yazının yarattığı kafa karışıklığına değinerek, Kamu Alımlarının Elektronik Ortamda Yapılmasına İlişkin Uygulama Yönetmeliği Madde 16 uyarınca işlemlerin eski sistem üzerinden yapılarak sonucun E-KAP'a yüklenmesinin mümkün olduğunu açıklamaktadır. Konuşmacı, E-Devlet üzerinden E-KAP sistemine giriş yaparak, idare kullanıcılarını yönetme, doğrudan temin kayıt numarası (DTN) alma ve işlem sonucunu girme süreçlerini detaylandırmaktadır. Özellikle faturada yer alan malzemelerin (örneğin palyaço kostümü, temizlik malzemeleri) E-KAP'taki "OKAS" kodlarıyla birebir uyuşmaması durumunda, en yakın benzer kodun nasıl seçileceği ve malzeme detaylarının faturadaki haliyle sisteme nasıl işleneceği örneklerle gösterilmektedir.. İşlem sonucunun girilmesi sırasında dikkat edilmesi gereken hususlar, toplam alım bedelinin fatura ile uyumlu olup olmadığının kontrolü ve yasal süreler hakkında uyarılar da video içerisinde yer almaktadır. Konuşmacı, 18 kalemden oluşan bir alım örneği üzerinden sistemin tüm adımlarını (satıcı bilgisi girişi, birim fiyat hesaplama, tarih seçimi ve sonuç gönderme) canlı olarak uygulamaktadır. Bu video, kamu kurumlarında alım işlemleri yapan personelin E-KAP sisteminde doğrudan temin sonuçlarını doğru ve eksiksiz girmesi için pratik bir rehber niteliğindedir.