Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Habucak tarafından sunulan bir eğitim dersidir. Habucak, Batman İl Milli Eğitim Müdürlüğü Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Şubesinden bir eğitimci olarak, eğitim kurumlarında cevap yazma sürecini anlatmaktadır.
- Videoda, okul, ilçe, il veya bakanlık gibi kurumlardan gelen miatlı (cevap isteyen) yazılara nasıl cevap yazılacağı adım adım gösterilmektedir. Habucak, gelen evrakların nasıl görüntüleneceği, cevap yazma menüsünün nasıl kullanılacağı, taslakların nasıl oluşturulacağı ve onaylanacağı, paraf ve imzacı seçimi gibi süreçleri Batman İl Milli Eğitim Müdürlüğü örneği üzerinden açıklamaktadır. Ayrıca, il milli eğitim müdürü vekili gibi özel durumlar için de cevap yazma süreci gösterilmektedir.
- 00:01Miatlı Yazılara Cevap Yazma İşlemi
- Bu derste miatlı (ünlü yazılar, cevap isteyen yazılar veya normal yazılarda cevap vermek durumunda olduğumuz yazılara) nasıl cevap yazılacağı anlatılacak.
- Miatlı yazılar okul, ilçe, il veya bakanlık gibi her yerden gelebilir.
- Gelen evraklar kırmızı renkli olarak işaretlenir ve belirli bir tarihe kadar cevap verilmesi istenir.
- 00:54Cevap Yazma Menüsüne Erişim
- Cevap yaz menüsüne tıklandığında evrakın bilgileri otomatik olarak gelir.
- Evrakın nereden geldiği, konusu ve kaldırılacak klasör bilgileri görüntülenebilir.
- Konu manuel olarak değiştirilebilir ve uygun klasör seçilmelidir.
- 01:51Taslak Oluşturma ve Kaydetme
- Kaydetme işlemi yapıldığında evrak taslaklara kaydedilir.
- Taslaklara giderek evrak açılıp kaldığı yerden devam edilebilir.
- Evrak bilgilerinde değiştirilecek, eklenecek veya çıkarılacak şeyler ayarlanabilir.
- 02:40Onay Akışı ve İmza
- Kendi biriminde öncelikle kendini paraf olarak seçmek gerekir.
- Daha sonra bakan okulda müdür yardımcısı, müdür, şube müdürü ve il milli eğitim müdürü imzacı olarak seçilir.
- İmzacı olarak seçildikten sonra "kullan" diyerek onay akışı halletilir.
- 03:30Editörde Yazı Yazma
- Editörde paragraf oluşturulup, ilgi yazısında talep edilen bilgi ve belgelerin sunulduğu belirtilir.
- 2020'den öncekilerde bilgilerin iyi olduğu, yenilerinde bilgilerin olduğu ve gereğini alt üst birimi arz edildiği ifade edilir.
- İl milli eğitim müdürü vekili yazısı için ilgili kısım değiştirilir.
- 05:07Evrak Hazırlama ve İmzalama
- Evrak hazırlandıktan sonra standart kullanıcı olarak evrakın dış nüshası (karşı tarafa gidecek olan) ve arşivde kalacak olan nüshası oluşturulur.
- İmza servisinde imzacı olmadığımız için sayısal imza seçilir.
- İmzalama işlemi tamamlandıktan sonra evrak imzalanmış olur.