• Buradasın

    Evrak Yönetimi

    Özetteki ilgi çekici içerikler

    • Üst Birimden Alt Birimlere Toplu Evrak Havalesi Eğitimi

      Bu video, Habu Ocak tarafından sunulan bir eğitim dersidir. Eğitmen, üst birimden alt birimlere toplu evrak havalesi işlemini adım adım göstermektedir. Videoda, il milli eğitim müdürlüğü gibi üst birimlerin alt birimlerine (bilgi işlem, eğitim teknolojileri, ölçme değerlendirme gibi) toplu evrak havalesi yapma süreci anlatılmaktadır. Eğitmen, "Bir Evraklarına" menüsünden yetkili personel rolüne giriş yaparak, teslim almayı bekleyen evrakları inceleyip, ilgili alt birimlere havale etme işlemini göstermektedir. Ayrıca, aynı evrakın aynı üst birimden alt birime tekrar havale edilemeyeceği vurgulanmaktadır.

      • youtube.com

    • E-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır

      Bu video, Sezgin adlı bir kişinin e-fatura başvurusu yapma sürecini adım adım anlattığı bir eğitim içeriğidir. Video, e-fatura başvurusu yapma sürecini detaylı olarak göstermektedir. Öncelikle e-fatura portalına giriş yapma, imza soket sunucusuna erişme, gerekli bilgileri girme ve e-imza ile imzalama adımları anlatılmaktadır. Ayrıca başvuru sonrası e-posta ile gelen evrak numarası ve başvuru sorgulama yöntemleri de gösterilmektedir. Video sonunda, e-imza ve mali mühür başvurusu için başka videolara yönlendirme yapılmakta ve özel entegratör başvurusu için de bir video paylaşılmaktadır.

      • youtube.com

    • Evrak Oluşturma Sistemi Kullanım Rehberi

      Bu video, bir evrak oluşturma sisteminin kullanımını adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir. Video, Nihat Oktay adlı bir kullanıcı üzerinden sistemin nasıl kullanılacağını göstermektedir. Video, evrak oluşturma ekranının tüm özelliklerini detaylı şekilde anlatmaktadır. İçerik oluşturma, konu kodu belirleme, bilgi ve gereği alanları, onay akışı oluşturma, ek ve ilgi ekleme, evrak imzalama ve onay akışı takibi gibi tüm süreçler ekran görüntüleriyle birlikte gösterilmektedir. Sistem, evrakların nasıl oluşturulacağını, onaylanacağını ve takip edileceğini öğrenmek isteyenler için kapsamlı bir rehber niteliğindedir.

      • youtube.com

    • EBYS ve Türksat E-İmza Kurulum Rehberi

      Bu video, eğitim kurumlarında çalışanlar için hazırlanmış kapsamlı bir eğitim içeriğidir. Video, iki ana bölümden oluşmaktadır. İlk bölümde EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden evrak oluşturma süreci adım adım gösterilmektedir. İkinci bölümde ise Türksat e-imza kurulumu ve MEBBIS/EBYS sisteminde paraflama işlemi anlatılmaktadır. Videoda konu kodu belirleme, bilgi seçimi, onay süreci, dosya ekleme, ilgi ve not ekleme gibi EBYS evrak oluşturma adımları ile bilgisayarın sistem türünü öğrenme, Java 8 kurulumu ve Türksat e-imza servisi kurulumu detaylı şekilde gösterilmektedir. Ayrıca staj evraklarının ilçe milli eğitim'e nasıl gönderileceği de açıklanmaktadır.

      • youtube.com

    • SGK Gelen Evrak Dosyasına Kaldırıldı Anlamı

      Bu video, SGK ile ilgili bir bilgilendirme içeriğidir. Video, "SGK gelen evrak dosyasına kaldırıldı" ifadesinin ne anlama geldiği sorusuna yanıt vermektedir. Bu durum, evrakın işleme alınmadan önce SGK gelen evrak dosyasına konulduğunu veya SGK tarafından işleme alınmadan önce bu dosyadan çıkarıldığını ifade eder. Ayrıca evrakın işleme alınmış ancak reddedilmiş olabileceği veya kurum tarafından incelenip sonuçlandırılması için bekleyen bir evrak olarak da kabul edilebileceği belirtilmektedir.

      • youtube.com

    • EBS Şablon Evrak Oluşturma Eğitimi

      Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı EBS (Eğitim Bilgi Sistemi) şablon evrak oluşturma işlemini adım adım göstermektedir. Video, EBS'de şablon oluşturma işleminin nasıl yapılacağını detaylı şekilde anlatmaktadır. Konuşmacı önce şablon oluşturma sayfasına nasıl erişileceğini göstermekte, ardından "Derece Terfi", "Göreve Başlama İlçe" ve "Öğrenim Durum Belgesi" gibi örnek şablonlar oluşturarak bu şablonları nasıl kullanabileceğimizi açıklamaktadır. Ayrıca, oluşturulan şablonların açıklamalar kısmında nasıl kullanılacağı da gösterilmektedir.

      • youtube.com

    • Mikro Temel Düzey Stok Yönetimi Eğitimi

      Bu video, Zeynep Gökbulut tarafından sunulan Mikro temel düzey stok yönetimi eğitimidir. Eğitim, işletme bünyesinde gerçekleşen stok uygulamalarının tanıtımının ve takibinin yapılması için gerekli bilgileri içermektedir. Video, stok yönetimi modülünün kartlar, föyler, evraklar, yönetim gibi alt başlıklarını detaylı olarak anlatmaktadır. Stok tanıtım kartı, stok grup tanımları, reçeteler, toplu kart açma işlemleri, föy ekranları, evraklar, yönetim, raporlar, analizler, listeler, grafikler, sayım işlemleri, barkod etiket basım, kategori yönetimi ve enflasyon düzeltmesi gibi modüllerin işlevleri açıklanmaktadır.

      • youtube.com

    • EBS Sisteminde Evrak Kapatma İşlemi

      Bu video, bir eğitim içeriği olup, izleyicilere EBS sisteminde evrak kapatma işleminin nasıl yapılacağını adım adım anlatmaktadır. Video, EBS ekranında gelen evraklar bölümünden bir evrak seçme ile başlayıp, evrak önizleme bölümünden "evrak kapat" butonuna tıklama sürecini göstermektedir. Kapatma tipi, konu kodu ve kaldırılacak klasörler otomatik olarak gelirken, evrakı kapatırken not bırakma seçeneği de bulunmaktadır. Tüm adımlar tamamlandıktan sonra evrak başarılı bir şekilde kapatılmaktadır.

      • youtube.com

    • Barkod Yazılım Evi Eğitim Videosu: Çek Çıkış Bordrosu

      Bu video, Barkod Yazılım Evi tarafından sunulan bir eğitim içeriğidir. Video, çek çıkış bordrosu oluşturma sürecini adım adım göstermektedir. Eğitim içeriğinde cari seçimi, banka bilgisi girme, vade tarihi belirleme, tutar yazma, banka hesap numarası ve evrak numarası girme gibi işlemler anlatılmaktadır. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra çarpı butonuna basılması gerektiği belirtilmektedir.

      • youtube.com

    • Lucada BS Kayıtları Toplu Aktarımı Eğitimi

      Bu video, Lucada programında BS (Belgesel Sistemi) kayıtlarının nasıl toplu olarak aktarılacağını gösteren bir eğitim içeriğidir. Video, muhasebe alanından beyannamelerden örnek uygulama olarak BS kayıtlarını düzenleme sürecini adım adım anlatmaktadır. Öncelikle BS kayıtlarını düzenleme butonuna basılarak hangi ayın kayıtlarının görüntüleneceği seçilmekte, ardından hesap kodu girilerek kayıtlar listelenmektedir. Daha sonra evrak tarihleri girilerek, firma isimlerine göre gruplama yapılarak ve toplu aktarım işlemi gerçekleştirilmektedir. Video, Lucada'da BS kayıtlarını toplu olarak aktarmak isteyenler için pratik bir rehber niteliğindedir.

      • youtube.com

    • Emeklilik Başvurusu Sonuçları ve Adımlar

      Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı emeklilik başvurusu süreci hakkında bilgi vermektedir. Video, emeklilik başvurusunun ne zaman açıklanacağı ve açıklandıktan sonra yapılması gereken adımları anlatmaktadır. Konuşmacı, başvuru sürecinin şehirdeki kuruma yoğunluğuna ve evrakların eksiksizliğine bağlı olarak 15 gün ile 2 ay arasında değişebileceğini belirtmektedir. Ayrıca, başvuru sürecinin internet üzerinden takip edilebileceği ve evrakların eksik olması durumunda sürecin durdurulabileceği bilgisi de paylaşılmaktadır.

      • youtube.com

    • Toplu Evrak Kapatma Eğitim Videosu

      Bu video, Ha Bucak tarafından sunulan bir eğitim içeriğidir. Videoda toplu evrak kapatma işleminin nasıl yapılacağı adım adım gösterilmektedir. İşlem, gelen evrakların birden fazla evrakın aynı anda kapatma işlemini yapma özelliğini içerir ve standart kullanıcı tarafından yapılabilir. Video, işlem bekleyen evraklara erişim, gelen evrakları okuma, kaldırılacak klasörleri doğru seçme ve saklama sürelerine dikkat etme gibi önemli noktaları vurgulamaktadır. Ayrıca, farklı konu kodlarına sahip evrakların aynı koda eklenmesi ve kapatma ekranında erişim yetkilerinin belirlenmesi gibi detaylar da gösterilmektedir.

      • youtube.com

    • DY'li Bürolarda Evrak Kapatma Eğitim Videosu

      Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı DY'li bürolarda evrak kapatma işlemini adım adım göstermektedir. Videoda evrak kapatma işleminin nasıl yapılacağı detaylı olarak anlatılmaktadır. Öncelikle işlem bekleyen evrakların nasıl görüntüleneceği gösterilmekte, ardından evrakın normal kapatma veya süreli kapatma seçenekleri açıklanmaktadır. Normal kapatma için evrakın kaldırılacağı klasör seçilip not yazılması ve süreli kapatma için belirli bir tarih belirlenmesi gerektiği anlatılmaktadır.

      • youtube.com

    • Dosyalama ve Arşivleme Eğitim Dersi

      Bu video, bir eğitim dersi formatında dosyalama ve arşivleme konusunu anlatan bir öğretim materyalidir. Konuşmacı, ofis ve kurumsal işyerlerinde evrak yönetimi hakkında bilgi vermektedir. Video, dosyalamanın önemi, dosya planı hazırlama, fihris oluşturma ve dosyalama süreçleri hakkında bilgiler sunmaktadır. Dosyalama şekilleri (yatay, dikey, körük, çekmece) ve kodlama sistemleri (alfabetik, tarihsel, bölgesel, numaralandırma) detaylı olarak açıklanmaktadır. Ayrıca arşivleme teknikleri, dosyaların saklanması ve imha süreci hakkında bilgiler verilmektedir. Video, kurumsal işyerlerinde evrak yönetimi konusunda temel bilgiler edinmek isteyenler için faydalı bir kaynaktır.

      • youtube.com

    • SGK Gelen Evrak Dosyasına Kaldırılmış İfade Anlamı

      Bu video, bir kişinin SGK ile ilgili bir sorunun cevabını paylaştığı bilgilendirici bir içeriktir. Videoda "SGK gelen evrak dosyasına kaldırılmış" ifadesinin ne anlama geldiği açıklanmaktadır. Konuşmacı, bu ifadenin temel olarak dosyanın işleme alındığını ifade ettiğini, SGK ile olan yazışmalarda bir evrakın işleme alınmadan önce SGK gelen evrak dosyasına konulduğunu veya SGK tarafından işleme alınmadan önce bu dosyadan çıkarıldığını ifade ettiğini belirtmektedir. Ayrıca, evrakın işleme alınmış ancak reddedilmiş olabileceği veya kurum tarafından incelenip sonuçlandırılması için bekleyen bir evrak olarak da kabul edilebileceği bilgisi verilmektedir.

      • youtube.com

    • ABS Sisteminde Evrak Oluşturma Eğitimi

      Bu video, ABS sisteminde evrak oluşturma (üst yazı yazma) işlemini adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir. Anlatıcı, bir öğretmenin terfisi için örnek bir evrak oluşturma sürecini göstermektedir. Video, ABS sisteminde evrak oluşturma işleminin tüm aşamalarını kapsamaktadır. Önce konu kodu ve konu seçimi, ardından kaldırılacak klasörler, evrak türü, dili, gizlilik derecesi, ivedilik ve miad gibi temel bilgilerin girilmesi gösterilmektedir. Daha sonra editör kısmına geçilerek içerik yazımı, ekler ve ilgililerin eklenmesi anlatılmaktadır. Sistem, otomatik onay akışı oluşturarak paraflayan ve imzalayan kişileri otomatik olarak belirlemekte ve PDF önizleme özelliği sunmaktadır.

      • youtube.com

    • Tıbbi Dokümantasyon ve Arşiv Bilgisi: Hasta Dosyaları Arşivi Yönetimi

      Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı tarafından tıbbi dokümantasyon ve arşiv bilgisi dersi kapsamında hasta dosyaları arşivi yönetimi konusu anlatılmaktadır. Video, yönetim kavramının tanımı ve yönetim fonksiyonlarıyla başlayıp, evrak yönetimi konusuna geçmektedir. İlk bölümde geleneksel bürolarda ve sanal ortamlarda evrak yönetiminin nasıl yapıldığı, elektronik arşiv sistemleri ve form-resim işleme sistemleri anlatılırken, ikinci bölümde bilgi yönetim sistemleri kullanan örgütlerde dosya hizmetlerinin nasıl düzenlendiği ve evrak işlem sürecinin adım adım açıklanması yapılmaktadır. Videoda ayrıca evrak hizmetlerinin örgütlenmesi için dört farklı model (merkezsel, merkezi olmayan, personeli esas alan ve karma) ve bunların avantajları-sakıncaları, gelen evrakların teslim alınması, gruplandırılması, kaydedilmesi ve teslim edilmesi gibi işlemler detaylı olarak ele alınmaktadır. Bilgisayar ve e-posta yoluyla gelen belgelerin nasıl işleneceği konusunda da bilgiler sunulmaktadır.

      • youtube.com

    • OCR Programı Tanıtımı

      Bu video, Vizyon Teknoloji, Tasarım ve İnceleme kanalında yayınlanan bir ürün tanıtımıdır. Sunucu, ofis kullanıcılarına faydalı bir program olan OCR (Optik Karakter Tanımlama) programını tanıtmaktadır. Videoda OCR programının ne olduğu açıklanarak başlanıyor ve ardından programın kullanımı adım adım gösteriliyor. Program, taranmış evraklar, PDF dosyalar veya dijital kamera ile çekilen resimleri düzenlenebilir, aranabilir verilere dönüştürmeye olanak sağlıyor. Sunucu, programın temel özelliklerini (kaydetme seçenekleri, seslendirme, flash kullanımı, yakınlaştırma/uzaklaştırma, ayarlar) göstererek, kullanıcıların bu programı nasıl kullanabileceklerini anlatıyor.

      • youtube.com

    • Sosyal Güvenlik Kurumu Başvurularını Elektronik Ortamda Takip Etme Rehberi

      Bu video, bir eğitim içeriği olup, izleyicilere Sosyal Güvenlik Kurumu'na yapılan başvuruların elektronik ortamda nasıl takip edilebileceğini anlatmaktadır. Video, Sosyal Güvenlik Kurumu'nun evrak yönetim sistemi (DYS) hakkında bilgi vererek başlıyor ve e-devlet şifresi sahibi olmanın sorgulama için gerekli olduğunu belirtiyor. Ardından DYS sisteminde karşılaşılan farklı sonuçların anlamları detaylı olarak açıklanıyor: "evrak takip zimmetten çıkarıldı", "gelen evrak dosyasına kaldırılmış", "dys giden evrak kayıtlı", "gelen evrak kayıtlı" ve "evrak kaydı alınmış ve işlem sırasını beklenmektedir" gibi sonuçların ne anlama geldiği açıklanıyor.

      • youtube.com

    • Mikro Yazılımda TED Makbuzu Kullanım Rehberi

      Bu video, bir eğitim içeriği olup, sunucu Furkan Sa tarafından Mikro Yazılım programında TED makbuzu bölümünün nasıl kullanılacağını adım adım göstermektedir. Video, TED makbuzuna nasıl erişileceğini açıklayarak başlıyor ve ardından makbuzun nasıl doldurulacağını detaylı şekilde anlatıyor. Sunucu, nakit çıkışı, müşteri çeki, firma çeki, firma senedi, ödeme emri ve kredi kartı gibi farklı ödeme türlerinin nasıl girileceğini gösteriyor. Ayrıca, evrak numarası serisi oluşturma, banka tanımlama ve Excel'e aktarma gibi ek özellikler de videoda yer alıyor.

      • youtube.com
  • Yazeka sinir ağı makaleleri veya videoları özetliyor