• Buradasın

    Evrak Yönetimi

    Özetteki ilgi çekici içerikler

    • EBS Diploma Kayıt Örneği Oluşturma Rehberi

      Bu video, EBS sisteminde diploma kayıt örneği oluşturma işlemini adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir. Anlatıcı, okul personeli olarak diploma kayıt örneği oluşturma sürecini detaylı olarak anlatmaktadır.. Video, diploma kayıt örneği talebinin nasıl yapılacağını ve EBS sisteminde bu işlemin nasıl gerçekleştirileceğini göstermektedir. Öncelikle dilekçe yazma, ardından EBS sisteminde evrak kaydı oluşturma, diploma kayıt örneği oluşturma ve son olarak belgenin düzenlenmesi ve imzalanması aşamaları sırasıyla anlatılmaktadır. Ayrıca, 2006 öncesi e-okul kayıtlarının olmadığı için eğitim öğretim yılının belirtilmesinin önemi vurgulanmaktadır.

      • youtube.com

    • SGK Gelen Evrak Dosyasına Kaldırıldı Anlamı

      Bu video, SGK ile ilgili bir bilgilendirme içeriğidir. Video, "SGK gelen evrak dosyasına kaldırıldı" ifadesinin ne anlama geldiği sorusuna yanıt vermektedir. Bu durum, evrakın işleme alınmadan önce SGK gelen evrak dosyasına konulduğunu veya SGK tarafından işleme alınmadan önce bu dosyadan çıkarıldığını ifade eder. Ayrıca evrakın işleme alınmış ancak reddedilmiş olabileceği veya kurum tarafından incelenip sonuçlandırılması için bekleyen bir evrak olarak da kabul edilebileceği belirtilmektedir.

      • youtube.com

    • Evrak Oluşturma Sistemi Kullanım Rehberi

      Bu video, bir evrak oluşturma sisteminin kullanımını adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir. Video, Nihat Oktay adlı bir kullanıcı üzerinden sistemin nasıl kullanılacağını göstermektedir. Video, evrak oluşturma ekranının tüm özelliklerini detaylı şekilde anlatmaktadır. İçerik oluşturma, konu kodu belirleme, bilgi ve gereği alanları, onay akışı oluşturma, ek ve ilgi ekleme, evrak imzalama ve onay akışı takibi gibi tüm süreçler ekran görüntüleriyle birlikte gösterilmektedir. Sistem, evrakların nasıl oluşturulacağını, onaylanacağını ve takip edileceğini öğrenmek isteyenler için kapsamlı bir rehber niteliğindedir.

      • youtube.com

    • OCR Programı Tanıtımı

      Bu video, Vizyon Teknoloji, Tasarım ve İnceleme kanalında yayınlanan bir ürün tanıtımıdır. Sunucu, ofis kullanıcılarına faydalı bir program olan OCR (Optik Karakter Tanımlama) programını tanıtmaktadır. Videoda OCR programının ne olduğu açıklanarak başlanıyor ve ardından programın kullanımı adım adım gösteriliyor. Program, taranmış evraklar, PDF dosyalar veya dijital kamera ile çekilen resimleri düzenlenebilir, aranabilir verilere dönüştürmeye olanak sağlıyor. Sunucu, programın temel özelliklerini (kaydetme seçenekleri, seslendirme, flash kullanımı, yakınlaştırma/uzaklaştırma, ayarlar) göstererek, kullanıcıların bu programı nasıl kullanabileceklerini anlatıyor.

      • youtube.com

    • Evrak Silme Eğitim Videosu

      Bu video, Abucak tarafından sunulan bir eğitim dersidir. Abucak, bir yazılım uygulamasında evrak silme işlemini adım adım göstermektedir. Videoda, normal evrak ve taslak evrak silme işlemlerinin nasıl yapılacağı anlatılmaktadır. Önce "para bekleyenler" bölümünden bir evrak seçilerek silme işlemi gösterilmekte, ardından taslak evrak oluşturma ve silme işlemleri adım adım açıklanmaktadır. Özellikle amir tarafından onaylanmamış veya geri çekilmiş evrakların silinebilirliği vurgulanmaktadır.

      • youtube.com

    • ABS Sisteminde Evrak Oluşturma Eğitimi

      Bu video, ABS sisteminde evrak oluşturma (üst yazı yazma) işlemini adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir. Anlatıcı, bir öğretmenin terfisi için örnek bir evrak oluşturma sürecini göstermektedir. Video, ABS sisteminde evrak oluşturma işleminin tüm aşamalarını kapsamaktadır. Önce konu kodu ve konu seçimi, ardından kaldırılacak klasörler, evrak türü, dili, gizlilik derecesi, ivedilik ve miad gibi temel bilgilerin girilmesi gösterilmektedir. Daha sonra editör kısmına geçilerek içerik yazımı, ekler ve ilgililerin eklenmesi anlatılmaktadır. Sistem, otomatik onay akışı oluşturarak paraflayan ve imzalayan kişileri otomatik olarak belirlemekte ve PDF önizleme özelliği sunmaktadır.

      • youtube.com

    • EBYS ve Türksat E-İmza Kurulum Rehberi

      Bu video, eğitim kurumlarında çalışanlar için hazırlanmış kapsamlı bir eğitim içeriğidir. Video, iki ana bölümden oluşmaktadır. İlk bölümde EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden evrak oluşturma süreci adım adım gösterilmektedir. İkinci bölümde ise Türksat e-imza kurulumu ve MEBBIS/EBYS sisteminde paraflama işlemi anlatılmaktadır. Videoda konu kodu belirleme, bilgi seçimi, onay süreci, dosya ekleme, ilgi ve not ekleme gibi EBYS evrak oluşturma adımları ile bilgisayarın sistem türünü öğrenme, Java 8 kurulumu ve Türksat e-imza servisi kurulumu detaylı şekilde gösterilmektedir. Ayrıca staj evraklarının ilçe milli eğitim'e nasıl gönderileceği de açıklanmaktadır.

      • youtube.com

    • Milli Eğitim Bakanlığı Elektronik Belge Yönetim Sistemi Kullanım Eğitimi

      Bu video, Habu Ocak tarafından sunulan Milli Eğitim Bakanlığı Elektronik Belge Yönetim Sistemi'nde evrak hazırlama sürecini adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir. Video, standart kullanıcı rolüne sahip kullanıcıların sistemde evrak hazırlama sürecini kapsamlı şekilde anlatmaktadır. İçerikte konu kodu seçimi, evrak bilgilerinin doldurulması, taslaklara kaydetme, dağıtım listesi oluşturma, imzacı ve paraflı kişilerin seçimi, imza sirküsü oluşturma, evrak eklerinin eklenmesi, ilgi ekleme, ilişkili evraklar, hareket geçmişi, şablon işlemleri, notlar ve koordinasyon gibi sistem özellikleri detaylı şekilde gösterilmektedir. Eğitim, İzmir'deki bir okul örneği üzerinden ilerlemekte ve okul müdürü, şube müdürü, il müdürü gibi farklı rollerdeki kişilerin nasıl seçileceğini, imzacı olarak seçildiğinde kelime işlemcide isminin görünmesi gerektiğini ve evrak eklerinin (PDF, CD, link) nasıl eklenebileceğini açıklamaktadır. Ayrıca, evrakın onay süreci, imzalama ve paraflama adımları, evrak silme koşulları ve birim dışına yazma yetkisi gibi önemli konulara da değinilmektedir.

      • youtube.com

    • Öğretmen Uygulaması ile Günlük Plan Alma Rehberi

      Bu video, bir öğretmenin uygulaması kullanarak günlük plan alma sürecini adım adım anlattığı bir eğitim içeriğidir. Videoda, uygulamanın ana sayfasından evrak işlemleri menüsünden günlük plan seçeneğine nasıl ulaşılacağı gösterilmektedir. Öğretmen, sınıf seviyelerine göre ders seçimi yaparak önümüzdeki üç veya dört haftalık günlük planların nasıl talep edileceğini, formun nasıl doldurulacağını ve planların mail adresine nasıl gönderileceğini detaylı şekilde anlatmaktadır. Bu modül, öğretmenlerin evrak yükünden kurtulmasına yardımcı olmaktadır.

      • youtube.com

    • Emeklilik Başvurusu Sonuçları ve Adımlar

      Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı emeklilik başvurusu süreci hakkında bilgi vermektedir. Video, emeklilik başvurusunun ne zaman açıklanacağı ve açıklandıktan sonra yapılması gereken adımları anlatmaktadır. Konuşmacı, başvuru sürecinin şehirdeki kuruma yoğunluğuna ve evrakların eksiksizliğine bağlı olarak 15 gün ile 2 ay arasında değişebileceğini belirtmektedir. Ayrıca, başvuru sürecinin internet üzerinden takip edilebileceği ve evrakların eksik olması durumunda sürecin durdurulabileceği bilgisi de paylaşılmaktadır.

      • youtube.com

    • Personel İzin İşlemleri Eğitim Videosu

      Bu video, personel izin işlemleri için evrak işlemleri menüsünden nasıl işlem yapılacağını adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir. Video, personel izin işlemleri için gerekli tüm adımları detaylı şekilde anlatmaktadır. Önce evrak işlemleri menüsünden takrir yazısı seçimi, konu kodu, kaldırılacak klasör ve izin alan personelin adının girilmesi, dağıtım planı bölümünde gerekli bilgilerin doldurulması, onay akışının tamamlanması, editör sekmesinde personel izin şablonunun seçilmesi ve gerekli düzeltmelerin yapılması gösterilmektedir. Ayrıca sağlık ve mazeret izinlerinde rapor ve diğer evrakların taranması gerektiği ve personel izin şablonu üzerindeki alanlara müdahale edilmemesi gerektiği belirtilmektedir.

      • youtube.com

    • Toplu Evrak Kapatma Eğitim Videosu

      Bu video, Ha Bucak tarafından sunulan bir eğitim içeriğidir. Videoda toplu evrak kapatma işleminin nasıl yapılacağı adım adım gösterilmektedir. İşlem, gelen evrakların birden fazla evrakın aynı anda kapatma işlemini yapma özelliğini içerir ve standart kullanıcı tarafından yapılabilir. Video, işlem bekleyen evraklara erişim, gelen evrakları okuma, kaldırılacak klasörleri doğru seçme ve saklama sürelerine dikkat etme gibi önemli noktaları vurgulamaktadır. Ayrıca, farklı konu kodlarına sahip evrakların aynı koda eklenmesi ve kapatma ekranında erişim yetkilerinin belirlenmesi gibi detaylar da gösterilmektedir.

      • youtube.com

    • Evrak Arama Rehberi

      Bu video, bir eğitim içeriği olup, izleyicilere evrak arama işleminin nasıl yapılacağını adım adım anlatmaktadır. Video, evrak arama işleminin temel prensiplerini açıklayarak başlıyor ve ardından evrak arama ekranının nasıl kullanılacağını gösteriyor. Arama işlemi için gelen evrak, giden evrak veya onay seçeneklerinden birini seçme, periyot ve tarih belirleme, evrak sayısı, konusu, geldiği yer, kayıt sayısı veya gönderildiği birim gibi kriterlerle arama yapma adımları detaylı olarak anlatılıyor. Ayrıca tebliğ arama bölümü ve arama motoru kullanımı da gösteriliyor.

      • youtube.com

    • Sık Kullanılan Listesi ve Dağıtım Planı Oluşturma Eğitimi

      Bu video, bir eğitim içeriği olup, izleyicilere evrak yönetim sisteminde sık kullanılan listesi ve dağıtım planı oluşturma adımlarını göstermektedir. Video, önce sık kullanılan listesi oluşturma sürecini anlatarak başlıyor ve daha sonra dağıtım planı oluşturma adımlarını gösteriyor. Öncelikle "favori adres kayıt" üzerinden liste oluşturma, ardından "dağıtım planı kaydı" üzerinden birim seçimi ve plan oluşturma işlemleri adım adım gösteriliyor. Son olarak, oluşturulan dağıtım planının evrak oluşturma sürecinde nasıl kullanılabileceği uygulamalı olarak anlatılıyor.

      • youtube.com

    • SGK Gelen Evrak Dosyasına Kaldırılmış İfade Anlamı

      Bu video, bir kişinin SGK ile ilgili bir sorunun cevabını paylaştığı bilgilendirici bir içeriktir. Videoda "SGK gelen evrak dosyasına kaldırılmış" ifadesinin ne anlama geldiği açıklanmaktadır. Konuşmacı, bu ifadenin temel olarak dosyanın işleme alındığını ifade ettiğini, SGK ile olan yazışmalarda bir evrakın işleme alınmadan önce SGK gelen evrak dosyasına konulduğunu veya SGK tarafından işleme alınmadan önce bu dosyadan çıkarıldığını ifade ettiğini belirtmektedir. Ayrıca, evrakın işleme alınmış ancak reddedilmiş olabileceği veya kurum tarafından incelenip sonuçlandırılması için bekleyen bir evrak olarak da kabul edilebileceği bilgisi verilmektedir.

      • youtube.com

    • Lucada BS Kayıtları Toplu Aktarımı Eğitimi

      Bu video, Lucada programında BS (Belgesel Sistemi) kayıtlarının nasıl toplu olarak aktarılacağını gösteren bir eğitim içeriğidir. Video, muhasebe alanından beyannamelerden örnek uygulama olarak BS kayıtlarını düzenleme sürecini adım adım anlatmaktadır. Öncelikle BS kayıtlarını düzenleme butonuna basılarak hangi ayın kayıtlarının görüntüleneceği seçilmekte, ardından hesap kodu girilerek kayıtlar listelenmektedir. Daha sonra evrak tarihleri girilerek, firma isimlerine göre gruplama yapılarak ve toplu aktarım işlemi gerçekleştirilmektedir. Video, Lucada'da BS kayıtlarını toplu olarak aktarmak isteyenler için pratik bir rehber niteliğindedir.

      • youtube.com

    • EBS Şablon Evrak Oluşturma Eğitimi

      Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı EBS (Eğitim Bilgi Sistemi) şablon evrak oluşturma işlemini adım adım göstermektedir. Video, EBS'de şablon oluşturma işleminin nasıl yapılacağını detaylı şekilde anlatmaktadır. Konuşmacı önce şablon oluşturma sayfasına nasıl erişileceğini göstermekte, ardından "Derece Terfi", "Göreve Başlama İlçe" ve "Öğrenim Durum Belgesi" gibi örnek şablonlar oluşturarak bu şablonları nasıl kullanabileceğimizi açıklamaktadır. Ayrıca, oluşturulan şablonların açıklamalar kısmında nasıl kullanılacağı da gösterilmektedir.

      • youtube.com

    • Sosyal Güvenlik Kurumu Başvurularını Elektronik Ortamda Takip Etme Rehberi

      Bu video, bir eğitim içeriği olup, izleyicilere Sosyal Güvenlik Kurumu'na yapılan başvuruların elektronik ortamda nasıl takip edilebileceğini anlatmaktadır. Video, Sosyal Güvenlik Kurumu'nun evrak yönetim sistemi (DYS) hakkında bilgi vererek başlıyor ve e-devlet şifresi sahibi olmanın sorgulama için gerekli olduğunu belirtiyor. Ardından DYS sisteminde karşılaşılan farklı sonuçların anlamları detaylı olarak açıklanıyor: "evrak takip zimmetten çıkarıldı", "gelen evrak dosyasına kaldırılmış", "dys giden evrak kayıtlı", "gelen evrak kayıtlı" ve "evrak kaydı alınmış ve işlem sırasını beklenmektedir" gibi sonuçların ne anlama geldiği açıklanıyor.

      • youtube.com

    • EBS Sisteminde Evrak Kapatma İşlemi

      Bu video, EBS (Elektronik Belge Sistemi) üzerinde evrak kapatma işlemini adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir. Video, amir tarafından havale edilen yazıların veya bilgilendirme yazılarının nasıl kapatılacağını anlatmaktadır. İçerikte, gelen evraklarda işi bitmiş evrağı seçip sağ üst bölümdeki "evrak kapat" butonuna tıklama, süreli veya sürekli kapatma seçeneği, kaldırma klasörü seçimi, not bölümüne açıklama yazma ve amir onayı isteme gibi adımlar gösterilmektedir. Bu işlem, fiziki ortamda kağıt ortamında evrakları kaldırarak klasörüne takma işlemi ile tamamen aynıdır.

      • youtube.com

    • BEP Modülü Kullanım Rehberi

      Bu video, bir eğitimci tarafından hazırlanan BEP (Bireysel Eğitim Planı) modülünün kullanımını anlatan kapsamlı bir eğitim içeriğidir. Video, yeni BEP sisteminin eski sistemden farklarını açıklayarak başlıyor ve ardından öğretmen evrak uygulaması üzerinden BEP modülünün kullanımını adım adım gösteriyor. İçerik, öğrenci bilgilerinin girilmesi, özel eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi, destek materyal ve cihazların eklenmesi, sağlık bilgilerinin girilmesi, ders ekleme, uzun ve kısa dönemli amaçların belirlenmesi, eğitsel performans formu ve öğrencinin gelişim öyküsünün yazılması gibi sekiz adımlı bir hazırlama sürecini kapsamaktadır. Video ayrıca aile bilgilendirme süreci, BEP birim kararlarının eklenmesi ve hazırlanan BEP planının RAM'ın yayınladığı formatla karşılaştırılması gibi önemli aşamaları da içermektedir. Bu eğitim, öğretmenlerin kaynaştırma öğrencileri için BEP dosyası hazırlama sürecini kolaylaştırmayı amaçlamaktadır.

      • youtube.com
  • Yazeka sinir ağı makaleleri veya videoları özetliyor