Belgenet Elektronik Belge Yönetim Sistemi Kılavuzu
Kullanıcılar şifreli veya e-imza ile sisteme giriş yapabilir. Her kullanıcıya farklı yetki tanımlamaları yapılır
- tarimorman.gov.tr
Kullanıcılar şifreli veya e-imza ile sisteme giriş yapabilir. Her kullanıcıya farklı yetki tanımlamaları yapılır
Kullanıcılar parola, e-imza, Windows ve e-devlet ile sisteme giriş yapabilir. Her kullanıcı için farklı kullanıcı adı ve şifre tanımlanır. E-imza için sertifika, M-imza için mobil imza kullanılır. Windows hesabı için Ldap aktif olmalıdır
Bu video, bir evrak oluşturma sisteminin kullanımını adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir. Video, Nihat Oktay adlı bir kullanıcı üzerinden sistemin nasıl kullanılacağını göstermektedir.. Video, evrak oluşturma ekranının tüm özelliklerini detaylı şekilde anlatmaktadır. İçerik oluşturma, konu kodu belirleme, bilgi ve gereği alanları, onay akışı oluşturma, ek ve ilgi ekleme, evrak imzalama ve onay akışı takibi gibi tüm süreçler ekran görüntüleriyle birlikte gösterilmektedir. Sistem, evrakların nasıl oluşturulacağını, onaylanacağını ve takip edileceğini öğrenmek isteyenler için kapsamlı bir rehber niteliğindedir.
Bu video, bir eğitimci tarafından hazırlanan BEP (Bireysel Eğitim Planı) modülünün kullanımını anlatan kapsamlı bir eğitim içeriğidir.. Video, yeni BEP sisteminin eski sistemden farklarını açıklayarak başlıyor ve ardından öğretmen evrak uygulaması üzerinden BEP modülünün kullanımını adım adım gösteriyor. İçerik, öğrenci bilgilerinin girilmesi, özel eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi, destek materyal ve cihazların eklenmesi, sağlık bilgilerinin girilmesi, ders ekleme, uzun ve kısa dönemli amaçların belirlenmesi, eğitsel performans formu ve öğrencinin gelişim öyküsünün yazılması gibi sekiz adımlı bir hazırlama sürecini kapsamaktadır.. Video ayrıca aile bilgilendirme süreci, BEP birim kararlarının eklenmesi ve hazırlanan BEP planının RAM'ın yayınladığı formatla karşılaştırılması gibi önemli aşamaları da içermektedir. Bu eğitim, öğretmenlerin kaynaştırma öğrencileri için BEP dosyası hazırlama sürecini kolaylaştırmayı amaçlamaktadır.
Bu video, bir öğretmenin uygulaması kullanarak günlük plan alma sürecini adım adım anlattığı bir eğitim içeriğidir.. Videoda, uygulamanın ana sayfasından evrak işlemleri menüsünden günlük plan seçeneğine nasıl ulaşılacağı gösterilmektedir. Öğretmen, sınıf seviyelerine göre ders seçimi yaparak önümüzdeki üç veya dört haftalık günlük planların nasıl talep edileceğini, formun nasıl doldurulacağını ve planların mail adresine nasıl gönderileceğini detaylı şekilde anlatmaktadır. Bu modül, öğretmenlerin evrak yükünden kurtulmasına yardımcı olmaktadır.
Kullanıcılar şifreli veya e-imza ile sisteme giriş yapabilir. Her kullanıcıya farklı yetki tanımlamaları yapılır
Gezi planı en az 7 gün önceden okul müdürlüğüne verilmelidir. Öğrenci listesi ve veli izin belgeleri dosyada saklanmalıdır. Okul gezileri çerçeve sözleşmesi yüklenici firma ile imzalanmalıdır. Araç için yetki belgesi, ruhsat ve sigorta poliçeleri gereklidir
Bu video, Habu Ocak tarafından sunulan bir eğitim dersidir. Eğitmen, üst birimden alt birimlere toplu evrak havalesi işlemini adım adım göstermektedir.. Videoda, il milli eğitim müdürlüğü gibi üst birimlerin alt birimlerine (bilgi işlem, eğitim teknolojileri, ölçme değerlendirme gibi) toplu evrak havalesi yapma süreci anlatılmaktadır. Eğitmen, "Bir Evraklarına" menüsünden yetkili personel rolüne giriş yaparak, teslim almayı bekleyen evrakları inceleyip, ilgili alt birimlere havale etme işlemini göstermektedir. Ayrıca, aynı evrakın aynı üst birimden alt birime tekrar havale edilemeyeceği vurgulanmaktadır.
Bu video, büyüyen programında karar defteri bölümünün nasıl kullanılacağını adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir.. Videoda, evrak yöneticisi kısmından karar defteri bölümüne giriş yaparak yeni bir karar oluşturma süreci detaylı olarak anlatılmaktadır. Karar numarası, sıra numarası, toplantı ve karar tarihleri, gündem bilgileri, toplantıya katılan üyelerin seçimi, evrak ekleme, karar metni yazma ve düzenleme özellikleri gösterilmektedir. Ayrıca, karar metninde resim ekleme ve kararın yazdırılması gibi işlemler de açıklanmaktadır.
Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı DYS (Dijital Yönetim Sistemi) üzerinden gelen yazıya nasıl cevap verileceğini ve evrak gönderimi işlemini adım adım göstermektedir.. Video, iki ana bölümden oluşmaktadır. İlk bölümde DYS'den gelen yazıya üst yazı yazma ve bu üst yazıyı DYS üzerinden yollama süreci bilgisayar üzerinde uygulamalı olarak anlatılmaktadır. İkinci bölümde ise dağıtım listesi hazırlama, ilce milli eğitim müdürlüğü ve hayat boyu öğrenme gibi kurumların seçimi, onaylayacak kişilerin bulunması ve evrakın kaydedilip onaya sunulması gösterilmektedir.. Eğitim içeriğinde Excel formu doldurma, elektronik imza ile imzalama, ek listeleme ve müdür tarafından onaylandıktan sonra evrakın tekrar gönderilebileceği gibi pratik bilgiler de paylaşılmaktadır.
DYS, MEBBİS üzerinden evrak işlemlerini yürüten bir sistemdir. Sisteme giriş için MEBBİS kullanıcı adı ve şifresi gereklidir. Sistem 50 MB'a kadar evrak eklemeye izin verir
Bu video, eğitim kurumlarında çalışanlar için hazırlanmış kapsamlı bir eğitim içeriğidir.. Video, iki ana bölümden oluşmaktadır. İlk bölümde EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden evrak oluşturma süreci adım adım gösterilmektedir. İkinci bölümde ise Türksat e-imza kurulumu ve MEBBIS/EBYS sisteminde paraflama işlemi anlatılmaktadır.. Videoda konu kodu belirleme, bilgi seçimi, onay süreci, dosya ekleme, ilgi ve not ekleme gibi EBYS evrak oluşturma adımları ile bilgisayarın sistem türünü öğrenme, Java 8 kurulumu ve Türksat e-imza servisi kurulumu detaylı şekilde gösterilmektedir. Ayrıca staj evraklarının ilçe milli eğitim'e nasıl gönderileceği de açıklanmaktadır.
Bu video, SGK ile ilgili bir bilgilendirme içeriğidir.. Video, "SGK gelen evrak dosyasına kaldırıldı" ifadesinin ne anlama geldiği sorusuna yanıt vermektedir. Bu durum, evrakın işleme alınmadan önce SGK gelen evrak dosyasına konulduğunu veya SGK tarafından işleme alınmadan önce bu dosyadan çıkarıldığını ifade eder. Ayrıca evrakın işleme alınmış ancak reddedilmiş olabileceği veya kurum tarafından incelenip sonuçlandırılması için bekleyen bir evrak olarak da kabul edilebileceği belirtilmektedir.
Bu video, ABS sisteminde evrak oluşturma (üst yazı yazma) işlemini adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir. Anlatıcı, bir öğretmenin terfisi için örnek bir evrak oluşturma sürecini göstermektedir.. Video, ABS sisteminde evrak oluşturma işleminin tüm aşamalarını kapsamaktadır. Önce konu kodu ve konu seçimi, ardından kaldırılacak klasörler, evrak türü, dili, gizlilik derecesi, ivedilik ve miad gibi temel bilgilerin girilmesi gösterilmektedir. Daha sonra editör kısmına geçilerek içerik yazımı, ekler ve ilgililerin eklenmesi anlatılmaktadır. Sistem, otomatik onay akışı oluşturarak paraflayan ve imzalayan kişileri otomatik olarak belirlemekte ve PDF önizleme özelliği sunmaktadır.
MEBBİS şifresiyle doğrudan giriş yapılabilir. Belgenet Ebys E-İmza Servis Kurulum Programı v1.0 kullanılabilir
Bu video, Lucada programında BS (Belgesel Sistemi) kayıtlarının nasıl toplu olarak aktarılacağını gösteren bir eğitim içeriğidir.. Video, muhasebe alanından beyannamelerden örnek uygulama olarak BS kayıtlarını düzenleme sürecini adım adım anlatmaktadır. Öncelikle BS kayıtlarını düzenleme butonuna basılarak hangi ayın kayıtlarının görüntüleneceği seçilmekte, ardından hesap kodu girilerek kayıtlar listelenmektedir. Daha sonra evrak tarihleri girilerek, firma isimlerine göre gruplama yapılarak ve toplu aktarım işlemi gerçekleştirilmektedir. Video, Lucada'da BS kayıtlarını toplu olarak aktarmak isteyenler için pratik bir rehber niteliğindedir.
Bu video, Ha Bucak tarafından sunulan bir eğitim içeriğidir.. Videoda toplu evrak kapatma işleminin nasıl yapılacağı adım adım gösterilmektedir. İşlem, gelen evrakların birden fazla evrakın aynı anda kapatma işlemini yapma özelliğini içerir ve standart kullanıcı tarafından yapılabilir. Video, işlem bekleyen evraklara erişim, gelen evrakları okuma, kaldırılacak klasörleri doğru seçme ve saklama sürelerine dikkat etme gibi önemli noktaları vurgulamaktadır. Ayrıca, farklı konu kodlarına sahip evrakların aynı koda eklenmesi ve kapatma ekranında erişim yetkilerinin belirlenmesi gibi detaylar da gösterilmektedir.
Bu video, Ha Ocak tarafından sunulan pratik bilgiler serisinin bir parçasıdır. Eğitmen, alt birimden üst birime evrak gönderme sürecini adım adım göstermektedir.. Video, alt birim (okullar, ilçeler) ve üst birim (il milli eğitim müdürlükleri, valilikler) arasındaki evrak gönderme kurallarını açıklamaktadır. Eğitmen, bir okuldan ilçeye evrak gönderme örneği üzerinden, alt birim seçimi yerine editörde hangi birime gideceğini belirtmenin önemini vurgulamaktadır. Ayrıca, birden fazla birime aynı anda evrak gönderme yöntemi de gösterilmektedir.
Bu eğitim videosunda ihracat uzmanı Ali Baydemir, Hizmet İhracatçıları Birliği adına Ticaret Bakanlığı'nın destek yönetim sistemi için gerekli evrakları anlatmaktadır.. Video, destek yönetim sistemi için zorunlu olan 12 farklı evrakı detaylı olarak açıklamaktadır. Her evrak için doldurulması gereken alanlar, imzalanması gereken yerler ve dikkat edilmesi gereken hususlar adım adım gösterilmektedir. Evrakların bilgisayar ortamında doldurulması, ıslak imzalanması ve e-imzalı şekilde Hizmet İhracatçıları Birliği'ne gönderilmesi gerektiği vurgulanmaktadır. Ayrıca, belgelerin Ticaret Bakanlığı sitesinden nasıl erişileceği de anlatılmaktadır.
Bu video, Ha Bucak tarafından sunulan döküman yönetim sistemi eğitim serisinin yedinci dersinin ikinci konusunu içermektedir.. Videoda şef rolündeki kişinin gelen evrakta yapacağı işlemler adım adım gösterilmektedir. Şefin yetkili personelden gelen resmi yazıları iş yönlendirme veya havale etme, onaylama veya reddetme işlemleri anlatılmaktadır. Ayrıca, il milli eğitim müdürlüğünden gelen yazıların nasıl işlendiği, iade edilme durumları ve bilgi amaçlı gönderim işlemleri de açıklanmaktadır.