• Buradasın

    Evrak Yönetimi

    Özetteki ilgi çekici içerikler

    • Dosyalama ve Arşivleme Eğitim Dersi

      Bu video, bir eğitim dersi formatında dosyalama ve arşivleme konusunu anlatan bir öğretim materyalidir. Konuşmacı, ofis ve kurumsal işyerlerinde evrak yönetimi hakkında bilgi vermektedir. Video, dosyalamanın önemi, dosya planı hazırlama, fihris oluşturma ve dosyalama süreçleri hakkında bilgiler sunmaktadır. Dosyalama şekilleri (yatay, dikey, körük, çekmece) ve kodlama sistemleri (alfabetik, tarihsel, bölgesel, numaralandırma) detaylı olarak açıklanmaktadır. Ayrıca arşivleme teknikleri, dosyaların saklanması ve imha süreci hakkında bilgiler verilmektedir. Video, kurumsal işyerlerinde evrak yönetimi konusunda temel bilgiler edinmek isteyenler için faydalı bir kaynaktır.

      • youtube.com

    • Personel İzin İşlemleri Eğitim Videosu

      Bu video, personel izin işlemleri için evrak işlemleri menüsünden nasıl işlem yapılacağını adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir. Video, personel izin işlemleri için gerekli tüm adımları detaylı şekilde anlatmaktadır. Önce evrak işlemleri menüsünden takrir yazısı seçimi, konu kodu, kaldırılacak klasör ve izin alan personelin adının girilmesi, dağıtım planı bölümünde gerekli bilgilerin doldurulması, onay akışının tamamlanması, editör sekmesinde personel izin şablonunun seçilmesi ve gerekli düzeltmelerin yapılması gösterilmektedir. Ayrıca sağlık ve mazeret izinlerinde rapor ve diğer evrakların taranması gerektiği ve personel izin şablonu üzerindeki alanlara müdahale edilmemesi gerektiği belirtilmektedir.

      • youtube.com

    • DYS Üzerinden Yazıya Cevap Verme ve Evrak Gönderimi Eğitimi

      Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı DYS (Dijital Yönetim Sistemi) üzerinden gelen yazıya nasıl cevap verileceğini ve evrak gönderimi işlemini adım adım göstermektedir. Video, iki ana bölümden oluşmaktadır. İlk bölümde DYS'den gelen yazıya üst yazı yazma ve bu üst yazıyı DYS üzerinden yollama süreci bilgisayar üzerinde uygulamalı olarak anlatılmaktadır. İkinci bölümde ise dağıtım listesi hazırlama, ilce milli eğitim müdürlüğü ve hayat boyu öğrenme gibi kurumların seçimi, onaylayacak kişilerin bulunması ve evrakın kaydedilip onaya sunulması gösterilmektedir. Eğitim içeriğinde Excel formu doldurma, elektronik imza ile imzalama, ek listeleme ve müdür tarafından onaylandıktan sonra evrakın tekrar gönderilebileceği gibi pratik bilgiler de paylaşılmaktadır.

      • youtube.com

    • Mikro Yazılımda TED Makbuzu Kullanım Rehberi

      Bu video, bir eğitim içeriği olup, sunucu Furkan Sa tarafından Mikro Yazılım programında TED makbuzu bölümünün nasıl kullanılacağını adım adım göstermektedir. Video, TED makbuzuna nasıl erişileceğini açıklayarak başlıyor ve ardından makbuzun nasıl doldurulacağını detaylı şekilde anlatıyor. Sunucu, nakit çıkışı, müşteri çeki, firma çeki, firma senedi, ödeme emri ve kredi kartı gibi farklı ödeme türlerinin nasıl girileceğini gösteriyor. Ayrıca, evrak numarası serisi oluşturma, banka tanımlama ve Excel'e aktarma gibi ek özellikler de videoda yer alıyor.

      • youtube.com

    • Büyüyen Programda Karar Defteri Kullanım Kılavuzu

      Bu video, büyüyen programında karar defteri bölümünün nasıl kullanılacağını adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir. Videoda, evrak yöneticisi kısmından karar defteri bölümüne giriş yaparak yeni bir karar oluşturma süreci detaylı olarak anlatılmaktadır. Karar numarası, sıra numarası, toplantı ve karar tarihleri, gündem bilgileri, toplantıya katılan üyelerin seçimi, evrak ekleme, karar metni yazma ve düzenleme özellikleri gösterilmektedir. Ayrıca, karar metninde resim ekleme ve kararın yazdırılması gibi işlemler de açıklanmaktadır.

      • youtube.com

    • BEP Modülü Kullanım Rehberi

      Bu video, bir eğitimci tarafından hazırlanan BEP (Bireysel Eğitim Planı) modülünün kullanımını anlatan kapsamlı bir eğitim içeriğidir. Video, yeni BEP sisteminin eski sistemden farklarını açıklayarak başlıyor ve ardından öğretmen evrak uygulaması üzerinden BEP modülünün kullanımını adım adım gösteriyor. İçerik, öğrenci bilgilerinin girilmesi, özel eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi, destek materyal ve cihazların eklenmesi, sağlık bilgilerinin girilmesi, ders ekleme, uzun ve kısa dönemli amaçların belirlenmesi, eğitsel performans formu ve öğrencinin gelişim öyküsünün yazılması gibi sekiz adımlı bir hazırlama sürecini kapsamaktadır. Video ayrıca aile bilgilendirme süreci, BEP birim kararlarının eklenmesi ve hazırlanan BEP planının RAM'ın yayınladığı formatla karşılaştırılması gibi önemli aşamaları da içermektedir. Bu eğitim, öğretmenlerin kaynaştırma öğrencileri için BEP dosyası hazırlama sürecini kolaylaştırmayı amaçlamaktadır.

      • youtube.com

    • Evrak Arama Modülü Kullanım Rehberi

      Bu video, bir yazılım uygulamasının evrak arama modülünün kullanımını gösteren bir eğitim içeriğidir. Video, evrak arama modülünün temel özelliklerini ve kullanımını adım adım göstermektedir. İçerikte hızlı evrak arama, detaylı evrak arama ve arama motoru sekmeleri tanıtılmakta, evrakların nasıl filtrelenip listeleneceği, detay ekranlarına nasıl erişileceği, takip edileceği ve raporlanacağı anlatılmaktadır. Ayrıca arama kriterlerinin kaydedilmesi, evrakların kopyalanması ve fiziksel arşivdeki evrakların listelenmesi gibi işlevler de gösterilmektedir.

      • youtube.com

    • ABS Sisteminde Evrak Oluşturma Eğitimi

      Bu video, ABS sisteminde evrak oluşturma (üst yazı yazma) işlemini adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir. Anlatıcı, bir öğretmenin terfisi için örnek bir evrak oluşturma sürecini göstermektedir. Video, ABS sisteminde evrak oluşturma işleminin tüm aşamalarını kapsamaktadır. Önce konu kodu ve konu seçimi, ardından kaldırılacak klasörler, evrak türü, dili, gizlilik derecesi, ivedilik ve miad gibi temel bilgilerin girilmesi gösterilmektedir. Daha sonra editör kısmına geçilerek içerik yazımı, ekler ve ilgililerin eklenmesi anlatılmaktadır. Sistem, otomatik onay akışı oluşturarak paraflayan ve imzalayan kişileri otomatik olarak belirlemekte ve PDF önizleme özelliği sunmaktadır.

      • youtube.com

    • Muhasebe ve Gümrük Sistemi Eğitim Videosu

      Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan muhasebe ve gümrük sistemlerinin kullanımı hakkında kapsamlı bir eğitim içeriğidir. Video, iki ana bölümden oluşmaktadır. İlk bölümde muhasebe sistemindeki müşteri giriş modülü detaylı olarak incelenmekte, hesap planı oluşturma, bakiye tanımlama, ödeme seçenekleri ve kartoteks işlemleri gibi konular ele alınmaktadır. İkinci bölümde ise gümrük sisteminde hizmet kalemlerinin tanımlanması, iş kodu alanı, masraf kalemleri ve muafiyet kodlarının kullanımı gibi konular anlatılmaktadır. Eğitim içeriğinde ayrıca evrak arşivleme, para talep otomatik onaylama, firma performans raporları, banka tanımlamaları ve personel girişi gibi sistem özellikleri hakkında pratik bilgiler de paylaşılmaktadır.

      • youtube.com

    • EBS Sisteminde Evrak Kapatma İşlemi

      Bu video, EBS (Elektronik Belge Sistemi) üzerinde evrak kapatma işlemini adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir. Video, amir tarafından havale edilen yazıların veya bilgilendirme yazılarının nasıl kapatılacağını anlatmaktadır. İçerikte, gelen evraklarda işi bitmiş evrağı seçip sağ üst bölümdeki "evrak kapat" butonuna tıklama, süreli veya sürekli kapatma seçeneği, kaldırma klasörü seçimi, not bölümüne açıklama yazma ve amir onayı isteme gibi adımlar gösterilmektedir. Bu işlem, fiziki ortamda kağıt ortamında evrakları kaldırarak klasörüne takma işlemi ile tamamen aynıdır.

      • youtube.com

    • SGK Gelen Evrak Dosyasına Kaldırılmış İfade Anlamı

      Bu video, bir kişinin SGK ile ilgili bir sorunun cevabını paylaştığı bilgilendirici bir içeriktir. Videoda "SGK gelen evrak dosyasına kaldırılmış" ifadesinin ne anlama geldiği açıklanmaktadır. Konuşmacı, bu ifadenin temel olarak dosyanın işleme alındığını ifade ettiğini, SGK ile olan yazışmalarda bir evrakın işleme alınmadan önce SGK gelen evrak dosyasına konulduğunu veya SGK tarafından işleme alınmadan önce bu dosyadan çıkarıldığını ifade ettiğini belirtmektedir. Ayrıca, evrakın işleme alınmış ancak reddedilmiş olabileceği veya kurum tarafından incelenip sonuçlandırılması için bekleyen bir evrak olarak da kabul edilebileceği bilgisi verilmektedir.

      • youtube.com

    • SGK Gelen Evrak Dosyasına Kaldırıldı Anlamı

      Bu video, SGK ile ilgili bir bilgilendirme içeriğidir. Video, "SGK gelen evrak dosyasına kaldırıldı" ifadesinin ne anlama geldiği sorusuna yanıt vermektedir. Bu durum, evrakın işleme alınmadan önce SGK gelen evrak dosyasına konulduğunu veya SGK tarafından işleme alınmadan önce bu dosyadan çıkarıldığını ifade eder. Ayrıca evrakın işleme alınmış ancak reddedilmiş olabileceği veya kurum tarafından incelenip sonuçlandırılması için bekleyen bir evrak olarak da kabul edilebileceği belirtilmektedir.

      • youtube.com

    • Çiçek Sepeti Satıcı Başvuru Sürecinde Gerekli Evraklar

      Bu video, Çiçek Sepeti satıcı olma sürecinde gerekli evrakları anlatan bir eğitim içeriğidir. Video, başvuru sürecinin son aşaması olan evrak yükleme adımlarını detaylı şekilde açıklamaktadır. Şirket tipine göre (limited/anonim şirketler, şahıslar, şirketler, tacirler veya adi ortaklıklar) gerekli evraklar (vergi levhası, imza sirküleri, bayi bilgi formu, Çiçek Sepeti sözleşmesi) ve yükleme koşulları anlatılmaktadır. Ayrıca evrakların uygun formatta yüklenmesi, kaşeli ve imzalı olması gerektiği ve eksik veya hatalı evrakların nasıl düzeltilmesi gerektiği de açıklanmaktadır.

      • youtube.com

    • EBS Diploma Kayıt Örneği Oluşturma Rehberi

      Bu video, EBS sisteminde diploma kayıt örneği oluşturma işlemini adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir. Anlatıcı, okul personeli olarak diploma kayıt örneği oluşturma sürecini detaylı olarak anlatmaktadır.. Video, diploma kayıt örneği talebinin nasıl yapılacağını ve EBS sisteminde bu işlemin nasıl gerçekleştirileceğini göstermektedir. Öncelikle dilekçe yazma, ardından EBS sisteminde evrak kaydı oluşturma, diploma kayıt örneği oluşturma ve son olarak belgenin düzenlenmesi ve imzalanması aşamaları sırasıyla anlatılmaktadır. Ayrıca, 2006 öncesi e-okul kayıtlarının olmadığı için eğitim öğretim yılının belirtilmesinin önemi vurgulanmaktadır.

      • youtube.com

    • UYAP'ta Onaylanmış Evraklara Elektronik İmza Ekleme Eğitimi

      Bu video, UYAP ortak ekranlar serisinin onuncu bölümü olup, bir eğitim içeriği sunmaktadır. Konuşmacı, UYAP sisteminde onaylanmış evraklara daha sonra elektronik imza ekleme işlemini adım adım anlatmaktadır. Video, öncelikle elektronik imzanın hukuki önemi ve 5700 sayılı Elektronik İmza Kanunu ile ilgili mevzuat bilgileriyle başlıyor. Ardından UYAP sisteminde onaylanmış evraklara elektronik imza ekleme işleminin nasıl yapılacağı gösteriliyor. Konuşmacı, dosya arama ve inceleme ekranlarını kullanarak, eksik elektronik imzayı nasıl ekleyebileceğinizi, imzalama işlemini nasıl tamamlayabileceğinizi ve imzalanmış evrakın nasıl kontrol edileceğini detaylı şekilde anlatıyor.

      • youtube.com

    • Döküman Yönetim Sistemi Dersi: Excel'e Evrak Aktarma

      Bu video, Habucak tarafından sunulan döküman yönetim sistemi derslerinin 101. bölümüdür. Videoda, döküman yönetim sisteminde (DS) aktif işlerdeki evrakların Excel'e nasıl aktarılacağı gösterilmektedir. Eğitmen, 2500'e kadar olan evrakları listeleme, Excel'e aktarma ve bu sayede daha sonra sorgulardan evrakları daha kolay bulma yöntemini adım adım anlatmaktadır. Aktarılan evrakların tarih, sayı ve konu bilgilerinin nasıl görüntüleneceği de gösterilmektedir.

      • youtube.com

    • Toplu Evrak Kapatma Eğitim Videosu

      Bu video, Ha Bucak tarafından sunulan bir eğitim içeriğidir. Videoda toplu evrak kapatma işleminin nasıl yapılacağı adım adım gösterilmektedir. İşlem, gelen evrakların birden fazla evrakın aynı anda kapatma işlemini yapma özelliğini içerir ve standart kullanıcı tarafından yapılabilir. Video, işlem bekleyen evraklara erişim, gelen evrakları okuma, kaldırılacak klasörleri doğru seçme ve saklama sürelerine dikkat etme gibi önemli noktaları vurgulamaktadır. Ayrıca, farklı konu kodlarına sahip evrakların aynı koda eklenmesi ve kapatma ekranında erişim yetkilerinin belirlenmesi gibi detaylar da gösterilmektedir.

      • youtube.com

    • Lucada BS Kayıtları Toplu Aktarımı Eğitimi

      Bu video, Lucada programında BS (Belgesel Sistemi) kayıtlarının nasıl toplu olarak aktarılacağını gösteren bir eğitim içeriğidir. Video, muhasebe alanından beyannamelerden örnek uygulama olarak BS kayıtlarını düzenleme sürecini adım adım anlatmaktadır. Öncelikle BS kayıtlarını düzenleme butonuna basılarak hangi ayın kayıtlarının görüntüleneceği seçilmekte, ardından hesap kodu girilerek kayıtlar listelenmektedir. Daha sonra evrak tarihleri girilerek, firma isimlerine göre gruplama yapılarak ve toplu aktarım işlemi gerçekleştirilmektedir. Video, Lucada'da BS kayıtlarını toplu olarak aktarmak isteyenler için pratik bir rehber niteliğindedir.

      • youtube.com

    • EBS Şablon Evrak Oluşturma Eğitimi

      Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı EBS (Eğitim Bilgi Sistemi) şablon evrak oluşturma işlemini adım adım göstermektedir. Video, EBS'de şablon oluşturma işleminin nasıl yapılacağını detaylı şekilde anlatmaktadır. Konuşmacı önce şablon oluşturma sayfasına nasıl erişileceğini göstermekte, ardından "Derece Terfi", "Göreve Başlama İlçe" ve "Öğrenim Durum Belgesi" gibi örnek şablonlar oluşturarak bu şablonları nasıl kullanabileceğimizi açıklamaktadır. Ayrıca, oluşturulan şablonların açıklamalar kısmında nasıl kullanılacağı da gösterilmektedir.

      • youtube.com

    • Sosyal Güvenlik Kurumu Başvurularını Elektronik Ortamda Takip Etme Rehberi

      Bu video, bir eğitim içeriği olup, izleyicilere Sosyal Güvenlik Kurumu'na yapılan başvuruların elektronik ortamda nasıl takip edilebileceğini anlatmaktadır. Video, Sosyal Güvenlik Kurumu'nun evrak yönetim sistemi (DYS) hakkında bilgi vererek başlıyor ve e-devlet şifresi sahibi olmanın sorgulama için gerekli olduğunu belirtiyor. Ardından DYS sisteminde karşılaşılan farklı sonuçların anlamları detaylı olarak açıklanıyor: "evrak takip zimmetten çıkarıldı", "gelen evrak dosyasına kaldırılmış", "dys giden evrak kayıtlı", "gelen evrak kayıtlı" ve "evrak kaydı alınmış ve işlem sırasını beklenmektedir" gibi sonuçların ne anlama geldiği açıklanıyor.

      • youtube.com
  • Yazeka sinir ağı makaleleri veya videoları özetliyor