• Buradasın

    Evrak Yönetimi

    Özetteki ilgi çekici içerikler

    • Mikro Yazılımda TED Makbuzu Kullanım Rehberi

      Bu video, bir eğitim içeriği olup, sunucu Furkan Sa tarafından Mikro Yazılım programında TED makbuzu bölümünün nasıl kullanılacağını adım adım göstermektedir. Video, TED makbuzuna nasıl erişileceğini açıklayarak başlıyor ve ardından makbuzun nasıl doldurulacağını detaylı şekilde anlatıyor. Sunucu, nakit çıkışı, müşteri çeki, firma çeki, firma senedi, ödeme emri ve kredi kartı gibi farklı ödeme türlerinin nasıl girileceğini gösteriyor. Ayrıca, evrak numarası serisi oluşturma, banka tanımlama ve Excel'e aktarma gibi ek özellikler de videoda yer alıyor.

      • youtube.com

    • Evrak Arama Rehberi

      Bu video, bir eğitim içeriği olup, izleyicilere evrak arama işleminin nasıl yapılacağını adım adım anlatmaktadır. Video, evrak arama işleminin temel prensiplerini açıklayarak başlıyor ve ardından evrak arama ekranının nasıl kullanılacağını gösteriyor. Arama işlemi için gelen evrak, giden evrak veya onay seçeneklerinden birini seçme, periyot ve tarih belirleme, evrak sayısı, konusu, geldiği yer, kayıt sayısı veya gönderildiği birim gibi kriterlerle arama yapma adımları detaylı olarak anlatılıyor. Ayrıca tebliğ arama bölümü ve arama motoru kullanımı da gösteriliyor.

      • youtube.com

    • Personel İzin İşlemleri Eğitim Videosu

      Bu video, personel izin işlemleri için evrak işlemleri menüsünden nasıl işlem yapılacağını adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir. Video, personel izin işlemleri için gerekli tüm adımları detaylı şekilde anlatmaktadır. Önce evrak işlemleri menüsünden takrir yazısı seçimi, konu kodu, kaldırılacak klasör ve izin alan personelin adının girilmesi, dağıtım planı bölümünde gerekli bilgilerin doldurulması, onay akışının tamamlanması, editör sekmesinde personel izin şablonunun seçilmesi ve gerekli düzeltmelerin yapılması gösterilmektedir. Ayrıca sağlık ve mazeret izinlerinde rapor ve diğer evrakların taranması gerektiği ve personel izin şablonu üzerindeki alanlara müdahale edilmemesi gerektiği belirtilmektedir.

      • youtube.com

    • Toplu Evrak Kapatma Eğitim Videosu

      Bu video, Ha Bucak tarafından sunulan bir eğitim içeriğidir. Videoda toplu evrak kapatma işleminin nasıl yapılacağı adım adım gösterilmektedir. İşlem, gelen evrakların birden fazla evrakın aynı anda kapatma işlemini yapma özelliğini içerir ve standart kullanıcı tarafından yapılabilir. Video, işlem bekleyen evraklara erişim, gelen evrakları okuma, kaldırılacak klasörleri doğru seçme ve saklama sürelerine dikkat etme gibi önemli noktaları vurgulamaktadır. Ayrıca, farklı konu kodlarına sahip evrakların aynı koda eklenmesi ve kapatma ekranında erişim yetkilerinin belirlenmesi gibi detaylar da gösterilmektedir.

      • youtube.com

    • Öğretmen Uygulaması ile Günlük Plan Alma Rehberi

      Bu video, bir öğretmenin uygulaması kullanarak günlük plan alma sürecini adım adım anlattığı bir eğitim içeriğidir. Videoda, uygulamanın ana sayfasından evrak işlemleri menüsünden günlük plan seçeneğine nasıl ulaşılacağı gösterilmektedir. Öğretmen, sınıf seviyelerine göre ders seçimi yaparak önümüzdeki üç veya dört haftalık günlük planların nasıl talep edileceğini, formun nasıl doldurulacağını ve planların mail adresine nasıl gönderileceğini detaylı şekilde anlatmaktadır. Bu modül, öğretmenlerin evrak yükünden kurtulmasına yardımcı olmaktadır.

      • youtube.com

    • Sosyal Güvenlik Kurumu Başvurularını Elektronik Ortamda Takip Etme Rehberi

      Bu video, bir eğitim içeriği olup, izleyicilere Sosyal Güvenlik Kurumu'na yapılan başvuruların elektronik ortamda nasıl takip edilebileceğini anlatmaktadır. Video, Sosyal Güvenlik Kurumu'nun evrak yönetim sistemi (DYS) hakkında bilgi vererek başlıyor ve e-devlet şifresi sahibi olmanın sorgulama için gerekli olduğunu belirtiyor. Ardından DYS sisteminde karşılaşılan farklı sonuçların anlamları detaylı olarak açıklanıyor: "evrak takip zimmetten çıkarıldı", "gelen evrak dosyasına kaldırılmış", "dys giden evrak kayıtlı", "gelen evrak kayıtlı" ve "evrak kaydı alınmış ve işlem sırasını beklenmektedir" gibi sonuçların ne anlama geldiği açıklanıyor.

      • youtube.com

    • Onaya Sunulan Evrakı Geri Çekme Eğitimi

      Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı onaya sunulan evrakların nasıl geri çekilebileceğini göstermektedir. Videoda, onaya sunulan evrakların nasıl geri çekilebileceği adım adım anlatılmaktadır. Konuşmacı, işlem yaptıklarım menüsünden onaya sunulan evrakları görüntüleme, "içeri göster" seçeneğini kullanma ve "geri al" seçeneğini etkinleştirme sürecini göstermektedir. Ayrıca, evrakın amirin henüz görmediği durumda geri çekilebileceği, ancak amirin açtığı durumlarda geri çekilemeyeceği vurgulanmaktadır.

      • youtube.com

    • iPhone'da Belge Tarama İpuçları

      Bu video, iPhone'da notlar uygulaması kullanarak belge tarama işlemini gösteren bir eğitim içeriğidir. Video, iPhone'unuzdaki notlar uygulamasını kullanarak fotoğraf çekme veya evrak tarama işlemini adım adım göstermektedir. Belge tarihi seçme, fotoğraf çekme ve "taramayı sakla" seçeneğini kullanarak herhangi bir evrağı iPhone'a güvenli bir şekilde aktarma süreci anlatılmaktadır. Bu yöntem sayesinde evrakları kesip biçmek zorunda kalmadan kolayca tarama yapılabilmektedir.

      • youtube.com

    • Üst Birimden Alt Birimlere Toplu Evrak Havalesi Eğitimi

      Bu video, Habu Ocak tarafından sunulan bir eğitim dersidir. Eğitmen, üst birimden alt birimlere toplu evrak havalesi işlemini adım adım göstermektedir. Videoda, il milli eğitim müdürlüğü gibi üst birimlerin alt birimlerine (bilgi işlem, eğitim teknolojileri, ölçme değerlendirme gibi) toplu evrak havalesi yapma süreci anlatılmaktadır. Eğitmen, "Bir Evraklarına" menüsünden yetkili personel rolüne giriş yaparak, teslim almayı bekleyen evrakları inceleyip, ilgili alt birimlere havale etme işlemini göstermektedir. Ayrıca, aynı evrakın aynı üst birimden alt birime tekrar havale edilemeyeceği vurgulanmaktadır.

      • youtube.com

    • Hukuki Dosyalama ve Arşivleme Dersi

      Bu video, hukuki dosyalama ve arşivleme konulu bir eğitim dersidir. Ders, gelen evrak kayıt defterinin kullanımı, giden evrak işlem süreci ve giden evrakın gidiş yolu biçimleri konularını kapsamaktadır. İçerikte evrak kayıt defterlerinin türleri, gelen evrak kayıt defterinin kullanımı, belge fişinin doldurulması, evrak takibi ve kaybolmasını önleme yöntemleri anlatılmaktadır. Ayrıca giden evrakın gönderim yolları, kurum içi ve kurum dışı belge akışı ve elektronik belge gönderme sistemleri hakkında bilgiler verilmektedir.

      • youtube.com

    • SGK Gelen Evrak Dosyasına Kaldırıldı Anlamı

      Bu video, SGK ile ilgili bir bilgilendirme içeriğidir. Video, "SGK gelen evrak dosyasına kaldırıldı" ifadesinin ne anlama geldiği sorusuna yanıt vermektedir. Bu durum, evrakın işleme alınmadan önce SGK gelen evrak dosyasına konulduğunu veya SGK tarafından işleme alınmadan önce bu dosyadan çıkarıldığını ifade eder. Ayrıca evrakın işleme alınmış ancak reddedilmiş olabileceği veya kurum tarafından incelenip sonuçlandırılması için bekleyen bir evrak olarak da kabul edilebileceği belirtilmektedir.

      • youtube.com

    • SGK Gelen Evrak Dosyasına Kaldırılmış İfade Anlamı

      Bu video, bir kişinin SGK ile ilgili bir sorunun cevabını paylaştığı bilgilendirici bir içeriktir. Videoda "SGK gelen evrak dosyasına kaldırılmış" ifadesinin ne anlama geldiği açıklanmaktadır. Konuşmacı, bu ifadenin temel olarak dosyanın işleme alındığını ifade ettiğini, SGK ile olan yazışmalarda bir evrakın işleme alınmadan önce SGK gelen evrak dosyasına konulduğunu veya SGK tarafından işleme alınmadan önce bu dosyadan çıkarıldığını ifade ettiğini belirtmektedir. Ayrıca, evrakın işleme alınmış ancak reddedilmiş olabileceği veya kurum tarafından incelenip sonuçlandırılması için bekleyen bir evrak olarak da kabul edilebileceği bilgisi verilmektedir.

      • youtube.com

    • Birim Evrak Şablonu Oluşturma Eğitimi

      Bu video, Habucak tarafından sunulan bir eğitim içeriğidir. Habucak, birim evrak şablonu oluşturma sürecini adım adım göstermektedir. Video, birim evrak şablonunun ne olduğunu ve nasıl oluşturulacağını anlatmaktadır. Şablon oluşturma süreci, il veya ilçe belgene yöneticileri tarafından tüm birimleri ilgilendiren standart belgeler için uygulanmaktadır. Örnek olarak izin belgesi şablonu oluşturma, şablonun hangi birimlerde kullanılacağı seçimi, şablonun giden evrak veya onay olarak oluşturulması, şablonun güncellenmesi ve silinmesi gibi işlemler gösterilmektedir.

      • youtube.com

    • Evrak Oluşturma Sistemi Kullanım Rehberi

      Bu video, bir evrak oluşturma sisteminin kullanımını adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir. Video, Nihat Oktay adlı bir kullanıcı üzerinden sistemin nasıl kullanılacağını göstermektedir. Video, evrak oluşturma ekranının tüm özelliklerini detaylı şekilde anlatmaktadır. İçerik oluşturma, konu kodu belirleme, bilgi ve gereği alanları, onay akışı oluşturma, ek ve ilgi ekleme, evrak imzalama ve onay akışı takibi gibi tüm süreçler ekran görüntüleriyle birlikte gösterilmektedir. Sistem, evrakların nasıl oluşturulacağını, onaylanacağını ve takip edileceğini öğrenmek isteyenler için kapsamlı bir rehber niteliğindedir.

      • youtube.com

    • EBYS ve Türksat E-İmza Kurulum Rehberi

      Bu video, eğitim kurumlarında çalışanlar için hazırlanmış kapsamlı bir eğitim içeriğidir. Video, iki ana bölümden oluşmaktadır. İlk bölümde EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden evrak oluşturma süreci adım adım gösterilmektedir. İkinci bölümde ise Türksat e-imza kurulumu ve MEBBIS/EBYS sisteminde paraflama işlemi anlatılmaktadır. Videoda konu kodu belirleme, bilgi seçimi, onay süreci, dosya ekleme, ilgi ve not ekleme gibi EBYS evrak oluşturma adımları ile bilgisayarın sistem türünü öğrenme, Java 8 kurulumu ve Türksat e-imza servisi kurulumu detaylı şekilde gösterilmektedir. Ayrıca staj evraklarının ilçe milli eğitim'e nasıl gönderileceği de açıklanmaktadır.

      • youtube.com

    • ABS Sisteminde Evrak Oluşturma Eğitimi

      Bu video, ABS sisteminde evrak oluşturma (üst yazı yazma) işlemini adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir. Anlatıcı, bir öğretmenin terfisi için örnek bir evrak oluşturma sürecini göstermektedir. Video, ABS sisteminde evrak oluşturma işleminin tüm aşamalarını kapsamaktadır. Önce konu kodu ve konu seçimi, ardından kaldırılacak klasörler, evrak türü, dili, gizlilik derecesi, ivedilik ve miad gibi temel bilgilerin girilmesi gösterilmektedir. Daha sonra editör kısmına geçilerek içerik yazımı, ekler ve ilgililerin eklenmesi anlatılmaktadır. Sistem, otomatik onay akışı oluşturarak paraflayan ve imzalayan kişileri otomatik olarak belirlemekte ve PDF önizleme özelliği sunmaktadır.

      • youtube.com

    • Evrak Silme Eğitim Videosu

      Bu video, Abucak tarafından sunulan bir eğitim dersidir. Abucak, bir yazılım uygulamasında evrak silme işlemini adım adım göstermektedir. Videoda, normal evrak ve taslak evrak silme işlemlerinin nasıl yapılacağı anlatılmaktadır. Önce "para bekleyenler" bölümünden bir evrak seçilerek silme işlemi gösterilmekte, ardından taslak evrak oluşturma ve silme işlemleri adım adım açıklanmaktadır. Özellikle amir tarafından onaylanmamış veya geri çekilmiş evrakların silinebilirliği vurgulanmaktadır.

      • youtube.com

    • EBS Sisteminde Evrak Kapatma İşlemi

      Bu video, bir eğitim içeriği olup, izleyicilere EBS sisteminde evrak kapatma işleminin nasıl yapılacağını adım adım anlatmaktadır. Video, EBS ekranında gelen evraklar bölümünden bir evrak seçme ile başlayıp, evrak önizleme bölümünden "evrak kapat" butonuna tıklama sürecini göstermektedir. Kapatma tipi, konu kodu ve kaldırılacak klasörler otomatik olarak gelirken, evrakı kapatırken not bırakma seçeneği de bulunmaktadır. Tüm adımlar tamamlandıktan sonra evrak başarılı bir şekilde kapatılmaktadır.

      • youtube.com

    • Flat Scan Uygulaması Tanıtımı

      Bu video, Doğan adlı bir içerik üreticisinin Flat Scan uygulamasını tanıttığı bir eğitim içeriğidir. Doğan, uygulamanın Cam Scanner'a benzer olduğunu ve özellikle öğrenciler için faydalı olduğunu belirtiyor. Videoda Flat Scan uygulamasının özellikleri ve kullanım şekli adım adım gösteriliyor. Uygulama, çekilen evrakların otomatik hizalama ve köşeleme yaparak daha hızlı ve kaliteli sonuçlar veriyor. Doğan, uygulamanın kütüphaneye klasör oluşturma, parmakları yok etme, metne çevirme ve paylaşım özellikleri gibi fonksiyonlarını kitap ve evrak örnekleri üzerinden gösteriyor. Özellikle kitap taratacak veya sanal ortama aktarmak isteyen kişiler için faydalı bir uygulama olduğu vurgulanıyor.

      • youtube.com
  • Yazeka sinir ağı makaleleri veya videoları özetliyor