• Buradasın

    Evrak Yönetimi

    Özetteki ilgi çekici içerikler

    • Ticaret Bakanlığı Destek Yönetim Sistemi İçin Gerekli Evraklar

      Bu eğitim videosunda ihracat uzmanı Ali Baydemir, Hizmet İhracatçıları Birliği adına Ticaret Bakanlığı'nın destek yönetim sistemi için gerekli evrakları anlatmaktadır. Video, destek yönetim sistemi için zorunlu olan 12 farklı evrakı detaylı olarak açıklamaktadır. Her evrak için doldurulması gereken alanlar, imzalanması gereken yerler ve dikkat edilmesi gereken hususlar adım adım gösterilmektedir. Evrakların bilgisayar ortamında doldurulması, ıslak imzalanması ve e-imzalı şekilde Hizmet İhracatçıları Birliği'ne gönderilmesi gerektiği vurgulanmaktadır. Ayrıca, belgelerin Ticaret Bakanlığı sitesinden nasıl erişileceği de anlatılmaktadır.

      • youtube.com

    • Evrak Oluşturma Sistemi Kullanım Rehberi

      Bu video, bir evrak oluşturma sisteminin kullanımını adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir. Video, Nihat Oktay adlı bir kullanıcı üzerinden sistemin nasıl kullanılacağını göstermektedir. Video, evrak oluşturma ekranının tüm özelliklerini detaylı şekilde anlatmaktadır. İçerik oluşturma, konu kodu belirleme, bilgi ve gereği alanları, onay akışı oluşturma, ek ve ilgi ekleme, evrak imzalama ve onay akışı takibi gibi tüm süreçler ekran görüntüleriyle birlikte gösterilmektedir. Sistem, evrakların nasıl oluşturulacağını, onaylanacağını ve takip edileceğini öğrenmek isteyenler için kapsamlı bir rehber niteliğindedir.

      • youtube.com

    • Evrak Arama Rehberi

      Bu video, bir eğitim içeriği olup, izleyicilere evrak arama işleminin nasıl yapılacağını adım adım anlatmaktadır. Video, evrak arama işleminin temel prensiplerini açıklayarak başlıyor ve ardından evrak arama ekranının nasıl kullanılacağını gösteriyor. Arama işlemi için gelen evrak, giden evrak veya onay seçeneklerinden birini seçme, periyot ve tarih belirleme, evrak sayısı, konusu, geldiği yer, kayıt sayısı veya gönderildiği birim gibi kriterlerle arama yapma adımları detaylı olarak anlatılıyor. Ayrıca tebliğ arama bölümü ve arama motoru kullanımı da gösteriliyor.

      • youtube.com

    • Mikro Yazılımda TED Makbuzu Kullanım Rehberi

      Bu video, bir eğitim içeriği olup, sunucu Furkan Sa tarafından Mikro Yazılım programında TED makbuzu bölümünün nasıl kullanılacağını adım adım göstermektedir. Video, TED makbuzuna nasıl erişileceğini açıklayarak başlıyor ve ardından makbuzun nasıl doldurulacağını detaylı şekilde anlatıyor. Sunucu, nakit çıkışı, müşteri çeki, firma çeki, firma senedi, ödeme emri ve kredi kartı gibi farklı ödeme türlerinin nasıl girileceğini gösteriyor. Ayrıca, evrak numarası serisi oluşturma, banka tanımlama ve Excel'e aktarma gibi ek özellikler de videoda yer alıyor.

      • youtube.com

    • EBS Sisteminde Evrak Kapatma İşlemi

      Bu video, EBS (Elektronik Belge Sistemi) üzerinde evrak kapatma işlemini adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir. Video, amir tarafından havale edilen yazıların veya bilgilendirme yazılarının nasıl kapatılacağını anlatmaktadır. İçerikte, gelen evraklarda işi bitmiş evrağı seçip sağ üst bölümdeki "evrak kapat" butonuna tıklama, süreli veya sürekli kapatma seçeneği, kaldırma klasörü seçimi, not bölümüne açıklama yazma ve amir onayı isteme gibi adımlar gösterilmektedir. Bu işlem, fiziki ortamda kağıt ortamında evrakları kaldırarak klasörüne takma işlemi ile tamamen aynıdır.

      • youtube.com

    • iPhone'da Belge Tarama İpuçları

      Bu video, iPhone'da notlar uygulaması kullanarak belge tarama işlemini gösteren bir eğitim içeriğidir. Video, iPhone'unuzdaki notlar uygulamasını kullanarak fotoğraf çekme veya evrak tarama işlemini adım adım göstermektedir. Belge tarihi seçme, fotoğraf çekme ve "taramayı sakla" seçeneğini kullanarak herhangi bir evrağı iPhone'a güvenli bir şekilde aktarma süreci anlatılmaktadır. Bu yöntem sayesinde evrakları kesip biçmek zorunda kalmadan kolayca tarama yapılabilmektedir.

      • youtube.com

    • SGK Gelen Evrak Dosyasına Kaldırıldı Anlamı

      Bu video, SGK ile ilgili bir bilgilendirme içeriğidir. Video, "SGK gelen evrak dosyasına kaldırıldı" ifadesinin ne anlama geldiği sorusuna yanıt vermektedir. Bu durum, evrakın işleme alınmadan önce SGK gelen evrak dosyasına konulduğunu veya SGK tarafından işleme alınmadan önce bu dosyadan çıkarıldığını ifade eder. Ayrıca evrakın işleme alınmış ancak reddedilmiş olabileceği veya kurum tarafından incelenip sonuçlandırılması için bekleyen bir evrak olarak da kabul edilebileceği belirtilmektedir.

      • youtube.com

    • Sık Kullanılan Listesi ve Dağıtım Planı Oluşturma Eğitimi

      Bu video, bir eğitim içeriği olup, izleyicilere evrak yönetim sisteminde sık kullanılan listesi ve dağıtım planı oluşturma adımlarını göstermektedir. Video, önce sık kullanılan listesi oluşturma sürecini anlatarak başlıyor ve daha sonra dağıtım planı oluşturma adımlarını gösteriyor. Öncelikle "favori adres kayıt" üzerinden liste oluşturma, ardından "dağıtım planı kaydı" üzerinden birim seçimi ve plan oluşturma işlemleri adım adım gösteriliyor. Son olarak, oluşturulan dağıtım planının evrak oluşturma sürecinde nasıl kullanılabileceği uygulamalı olarak anlatılıyor.

      • youtube.com

    • SGK Gelen Evrak Dosyasına Kaldırılmış İfade Anlamı

      Bu video, bir kişinin SGK ile ilgili bir sorunun cevabını paylaştığı bilgilendirici bir içeriktir. Videoda "SGK gelen evrak dosyasına kaldırılmış" ifadesinin ne anlama geldiği açıklanmaktadır. Konuşmacı, bu ifadenin temel olarak dosyanın işleme alındığını ifade ettiğini, SGK ile olan yazışmalarda bir evrakın işleme alınmadan önce SGK gelen evrak dosyasına konulduğunu veya SGK tarafından işleme alınmadan önce bu dosyadan çıkarıldığını ifade ettiğini belirtmektedir. Ayrıca, evrakın işleme alınmış ancak reddedilmiş olabileceği veya kurum tarafından incelenip sonuçlandırılması için bekleyen bir evrak olarak da kabul edilebileceği bilgisi verilmektedir.

      • youtube.com

    • ABS Sisteminde Evrak Oluşturma Eğitimi

      Bu video, ABS sisteminde evrak oluşturma (üst yazı yazma) işlemini adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir. Anlatıcı, bir öğretmenin terfisi için örnek bir evrak oluşturma sürecini göstermektedir. Video, ABS sisteminde evrak oluşturma işleminin tüm aşamalarını kapsamaktadır. Önce konu kodu ve konu seçimi, ardından kaldırılacak klasörler, evrak türü, dili, gizlilik derecesi, ivedilik ve miad gibi temel bilgilerin girilmesi gösterilmektedir. Daha sonra editör kısmına geçilerek içerik yazımı, ekler ve ilgililerin eklenmesi anlatılmaktadır. Sistem, otomatik onay akışı oluşturarak paraflayan ve imzalayan kişileri otomatik olarak belirlemekte ve PDF önizleme özelliği sunmaktadır.

      • youtube.com

    • EBS Sisteminde Evrak Kapatma İşlemi

      Bu video, bir eğitim içeriği olup, izleyicilere EBS sisteminde evrak kapatma işleminin nasıl yapılacağını adım adım anlatmaktadır. Video, EBS ekranında gelen evraklar bölümünden bir evrak seçme ile başlayıp, evrak önizleme bölümünden "evrak kapat" butonuna tıklama sürecini göstermektedir. Kapatma tipi, konu kodu ve kaldırılacak klasörler otomatik olarak gelirken, evrakı kapatırken not bırakma seçeneği de bulunmaktadır. Tüm adımlar tamamlandıktan sonra evrak başarılı bir şekilde kapatılmaktadır.

      • youtube.com

    • Birim Evrak Şablonu Oluşturma Eğitimi

      Bu video, Habucak tarafından sunulan bir eğitim içeriğidir. Habucak, birim evrak şablonu oluşturma sürecini adım adım göstermektedir. Video, birim evrak şablonunun ne olduğunu ve nasıl oluşturulacağını anlatmaktadır. Şablon oluşturma süreci, il veya ilçe belgene yöneticileri tarafından tüm birimleri ilgilendiren standart belgeler için uygulanmaktadır. Örnek olarak izin belgesi şablonu oluşturma, şablonun hangi birimlerde kullanılacağı seçimi, şablonun giden evrak veya onay olarak oluşturulması, şablonun güncellenmesi ve silinmesi gibi işlemler gösterilmektedir.

      • youtube.com

    • EBS Diploma Kayıt Örneği Oluşturma Rehberi

      Bu video, EBS sisteminde diploma kayıt örneği oluşturma işlemini adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir. Anlatıcı, okul personeli olarak diploma kayıt örneği oluşturma sürecini detaylı olarak anlatmaktadır.. Video, diploma kayıt örneği talebinin nasıl yapılacağını ve EBS sisteminde bu işlemin nasıl gerçekleştirileceğini göstermektedir. Öncelikle dilekçe yazma, ardından EBS sisteminde evrak kaydı oluşturma, diploma kayıt örneği oluşturma ve son olarak belgenin düzenlenmesi ve imzalanması aşamaları sırasıyla anlatılmaktadır. Ayrıca, 2006 öncesi e-okul kayıtlarının olmadığı için eğitim öğretim yılının belirtilmesinin önemi vurgulanmaktadır.

      • youtube.com

    • EBYS ve Türksat E-İmza Kurulum Rehberi

      Bu video, eğitim kurumlarında çalışanlar için hazırlanmış kapsamlı bir eğitim içeriğidir. Video, iki ana bölümden oluşmaktadır. İlk bölümde EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden evrak oluşturma süreci adım adım gösterilmektedir. İkinci bölümde ise Türksat e-imza kurulumu ve MEBBIS/EBYS sisteminde paraflama işlemi anlatılmaktadır. Videoda konu kodu belirleme, bilgi seçimi, onay süreci, dosya ekleme, ilgi ve not ekleme gibi EBYS evrak oluşturma adımları ile bilgisayarın sistem türünü öğrenme, Java 8 kurulumu ve Türksat e-imza servisi kurulumu detaylı şekilde gösterilmektedir. Ayrıca staj evraklarının ilçe milli eğitim'e nasıl gönderileceği de açıklanmaktadır.

      • youtube.com

    • Lucada BS Kayıtları Toplu Aktarımı Eğitimi

      Bu video, Lucada programında BS (Belgesel Sistemi) kayıtlarının nasıl toplu olarak aktarılacağını gösteren bir eğitim içeriğidir. Video, muhasebe alanından beyannamelerden örnek uygulama olarak BS kayıtlarını düzenleme sürecini adım adım anlatmaktadır. Öncelikle BS kayıtlarını düzenleme butonuna basılarak hangi ayın kayıtlarının görüntüleneceği seçilmekte, ardından hesap kodu girilerek kayıtlar listelenmektedir. Daha sonra evrak tarihleri girilerek, firma isimlerine göre gruplama yapılarak ve toplu aktarım işlemi gerçekleştirilmektedir. Video, Lucada'da BS kayıtlarını toplu olarak aktarmak isteyenler için pratik bir rehber niteliğindedir.

      • youtube.com

    • OneDrive'da Satın Alma Talebi Oluşturma ve Teklife Dönüştürme Rehberi

      Bu video, bir eğitim içeriği olup, izleyicilere OneDrive platformunda satın alma talebi oluşturma ve bu talebi satın alma teklifine dönüştürme sürecini adım adım göstermektedir. Video, OneDrive'da satın alma taleplerinin nasıl oluşturulacağını ve bu taleplerin nasıl satın alma teklifine dönüştürüleceğini anlatmaktadır. İçerikte önce satın alma taleplerinin nasıl görüntüleneceği, metin, tedarikçiler ve ürünler gibi alanların nasıl kullanılacağı gösterilmekte, ardından yeni evraka aktardan satın alma teklifinin nasıl oluşturulacağı ve Yılmaz Tekstil ve Kartopu Tekstil gibi tedarikçilerden gelen tekliflerin nasıl değerlendirileceği açıklanmaktadır.

      • youtube.com

    • Tıbbi Dokümantasyon ve Arşiv Bilgisi: Hasta Dosyaları Arşivi Yönetimi

      Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı tarafından tıbbi dokümantasyon ve arşiv bilgisi dersi kapsamında hasta dosyaları arşivi yönetimi konusu anlatılmaktadır. Video, yönetim kavramının tanımı ve yönetim fonksiyonlarıyla başlayıp, evrak yönetimi konusuna geçmektedir. İlk bölümde geleneksel bürolarda ve sanal ortamlarda evrak yönetiminin nasıl yapıldığı, elektronik arşiv sistemleri ve form-resim işleme sistemleri anlatılırken, ikinci bölümde bilgi yönetim sistemleri kullanan örgütlerde dosya hizmetlerinin nasıl düzenlendiği ve evrak işlem sürecinin adım adım açıklanması yapılmaktadır. Videoda ayrıca evrak hizmetlerinin örgütlenmesi için dört farklı model (merkezsel, merkezi olmayan, personeli esas alan ve karma) ve bunların avantajları-sakıncaları, gelen evrakların teslim alınması, gruplandırılması, kaydedilmesi ve teslim edilmesi gibi işlemler detaylı olarak ele alınmaktadır. Bilgisayar ve e-posta yoluyla gelen belgelerin nasıl işleneceği konusunda da bilgiler sunulmaktadır.

      • youtube.com

    • UYAP Döküman Editörü ile Toplu İmza İşlemi

      Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı avukat arkadaşlarının sorularına cevap vermek amacıyla UYAP Döküman Editörü'nün toplu imza özelliğini anlatmaktadır. Video, UYAP Döküman Editörü'nün 5.0 versiyonunda bulunan toplu imza özelliğini adım adım göstermektedir. Konuşmacı önce gerekli yazılımın yüklü olması gerektiğini belirtip, ardından döküman editörünü açarak toplu imza işleminin nasıl yapılacağını uygulamalı olarak göstermektedir. Kullanıcılar tek tek veya klasör olarak evrak seçerek birden fazla belgeyi aynı anda imzalayabilirler. Ayrıca imzalama sırasında oluşabilecek hatalar ve bunların nasıl görüntüleneceği de açıklanmaktadır.

      • youtube.com

    • Onaya Sunulan Evrakı Geri Çekme Eğitimi

      Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı onaya sunulan evrakların nasıl geri çekilebileceğini göstermektedir. Videoda, onaya sunulan evrakların nasıl geri çekilebileceği adım adım anlatılmaktadır. Konuşmacı, işlem yaptıklarım menüsünden onaya sunulan evrakları görüntüleme, "içeri göster" seçeneğini kullanma ve "geri al" seçeneğini etkinleştirme sürecini göstermektedir. Ayrıca, evrakın amirin henüz görmediği durumda geri çekilebileceği, ancak amirin açtığı durumlarda geri çekilemeyeceği vurgulanmaktadır.

      • youtube.com

    • Ön Muhasebe Mesleğinde İlk Gün ve Evrak Düzenleme Rehberi

      Bu eğitim videosunda Emrah Hoca, "Ne Zirve Ne Logo" serisinin bir parçası olarak ön muhasebe mesleğinde yeni başlayanlar için önemli bilgiler paylaşıyor. Video, ön muhasebe mesleğinde yeni başlayanların ilk günlerini nasıl geçirmeleri gerektiği ve muhasebe evraklarının düzenli tutulması konusunu ele alıyor. İlk bölümde işe başladığınızda firmayı tanımak için sorular sormanız ve muhasebe sisteminde düzenli olmanın önemi vurgulanırken, ikinci bölümde 11 farklı dosya kategorisi detaylı olarak açıklanıyor. Videoda alım faturaları, gider faturaları, tahsilat ve ödemeler, banka ekstreleri, cari mutabakat ve BABS, sözleşmeler ve garanti belgeleri, teminat mektupları, yazışmalar, şirket evrakları ve aylık muhasebe dosyası gibi kategoriler için hangi evrakların tutulması gerektiği, fotokopilerin alınması gerektiği ve muhasebe dosyalarına nasıl eklenmesi gerektiği hakkında adım adım bilgiler veriliyor.

      • youtube.com
  • Yazeka sinir ağı makaleleri veya videoları özetliyor