Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, EBS (Elektronik Belge Sistemi) üzerinde evrak kapatma işlemini adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir.
- Video, amir tarafından havale edilen yazıların veya bilgilendirme yazılarının nasıl kapatılacağını anlatmaktadır. İçerikte, gelen evraklarda işi bitmiş evrağı seçip sağ üst bölümdeki "evrak kapat" butonuna tıklama, süreli veya sürekli kapatma seçeneği, kaldırma klasörü seçimi, not bölümüne açıklama yazma ve amir onayı isteme gibi adımlar gösterilmektedir. Bu işlem, fiziki ortamda kağıt ortamında evrakları kaldırarak klasörüne takma işlemi ile tamamen aynıdır.
- Evrak Kapatma İşlemi
- Bu video, evrak kapatma işleminin nasıl yapıldığını göstermektedir.
- Amir tarafından havale edilen yazıda gereği yapıldığında veya bilgi edindiğinizde, evrağı klasörüne kaldırmanız ve kapatmanız gerekir.
- Fiziki ortamda kağıt ortamında evraklar geldiğinde, bilgi edindiğiniz veya gereği yaptığınızda masanızın üzerinde biriken evrakları kaldırarak klasörüne takma işlemi ile aynıdır.
- 00:49Evrak Kapatma Adımları
- İş bitmiş evrakı seçtikten sonra sağ üst bölümdeki "evrak kapat" butonuna tıklanır.
- Yazı belirli bir süre kapalı kalması isteniyorsa "süreli kapatma" seçilir, sürekli kapalı kalması isteniyorsa "kapatma" seçeneği seçilir.
- Kaldırılacak klasör seçildikten sonra, aynı konu koduyla olan klasöre kaldırma işlemi yapılır.
- 01:35Kapatma İşleminin Tamamlanması
- Not bölümüne evrak karşılığında gereği yapıldığı belirtilir.
- Evrakı üst amir tarafından onaylanarak kapatılmasını istiyorsanız, ona yakışır bölümüne amirin ismi yazılır ve "kapatma onayına sun" denir.
- Kendiniz kapatma yetkisine sahipseniz açıklama yapıldıktan sonra "evrak kapat" butonuna tıklanır ve evrak masadan kaldırılarak klasörüne takılır.