Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, ABS sisteminde evrak oluşturma (üst yazı yazma) işlemini adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir. Anlatıcı, bir öğretmenin terfisi için örnek bir evrak oluşturma sürecini göstermektedir.
- Video, ABS sisteminde evrak oluşturma işleminin tüm aşamalarını kapsamaktadır. Önce konu kodu ve konu seçimi, ardından kaldırılacak klasörler, evrak türü, dili, gizlilik derecesi, ivedilik ve miad gibi temel bilgilerin girilmesi gösterilmektedir. Daha sonra editör kısmına geçilerek içerik yazımı, ekler ve ilgililerin eklenmesi anlatılmaktadır. Sistem, otomatik onay akışı oluşturarak paraflayan ve imzalayan kişileri otomatik olarak belirlemekte ve PDF önizleme özelliği sunmaktadır.
- 00:01ABS Sisteminde Evrak Oluşturma Başlangıcı
- ABS sisteminde evrak oluşturma işlemi için önce "Evrak İşleri" seçeneğine tıklanır.
- Evrak oluşturma sayfasında ilk olarak konu kodu girilir, bu kodlar ağaç şeklinde görüntülenebilir.
- Konu kodu seçildikten sonra konu adı yazılabilir veya ağaç üzerinden konu bulunabilir.
- 01:24Evrak Bilgilerinin Girilmesi
- Konu kodu ve konu girildikten sonra "Kaydet" butonuna tıklanır ve otomatik olarak önizleme gösterilir.
- Kaydedilen evraklar "İşlem Bekleyenler" bölümünde saklanır ve daha sonra devam edilebilir.
- Konu kısmı istenirse değiştirilebilir veya yeni bir konu yazılabilir.
- 02:29Evrak Özellikleri ve Gönderme Bilgileri
- Kaldırılacak klasörler, evrak türü, dili, gizlilik derecesi ve ivedilik bilgileri girilir.
- Bilgi seçim tipi ve gönderim kanalı (mülki idari kanal, direkt gönderi vb.) belirlenir.
- Onay akışı için paraflayan ve imzalayan kişiler seçilir.
- 04:21Editör Kısmında Yazı Yazma
- Editör kısmına tıklandığında yazı yazma alanı açılır ve içerik yazılır.
- Yazı yazıldıktan sonra "Kaydet" butonuna tıklanır ve PDF önizlemesi görüntülenebilir.
- Sık sık kayıt yapmak gerekmez, ancak işlem sırasında sık sık kaydetmek faydalı olabilir.
- 05:24Ekler ve İlgilerin Eklenmesi
- Ekler kısmından dosya ekleme, sistemden kayıtlı evrak ekleme veya harici referans ekleme yapılabilir.
- Harici referans ekleme ile resmi gazete gibi linkler eklenebilir.
- İlgiler kısmından dosya ekleme, metin ekleme veya sistemden kayıtlı evrak ekleme yapılabilir.
- 08:35Evrakın Tamamlanması ve Gönderilmesi
- Tüm bilgiler girildikten sonra "Kaydet" butonuna tıklanır ve PDF önizlemesi görüntülenir.
- Evrak hazır olduğunda "Parafla" butonuna tıklanarak onay akışı başlatılır.
- Müdür yardımcısı parafladıktan sonra yazı okul müdürüne gider, onaylandıktan sonra ilce milli eğitim müdürlüğüne gönderilir.