Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim serisinin parçası olup, sunucu tarafından EKAP sisteminde elektronik ihalelere nasıl katılınacağı adım adım anlatılmaktadır.
- Video, EKAP sisteminde yeterlik bilgileri tablosunun nasıl doldurulacağını kapsamlı şekilde ele almaktadır. İçerikte elektronik geçici teminat mektubu, imza beyannamesi, vekaletname, ticaret sicil bilgileri, işletme kayıt belgesi, kapasite raporu, bilanço bilgileri ve iş hacmi gibi gerekli belgelerin nasıl girileceği detaylı olarak gösterilmektedir.
- Eğitim serisi, gerçek kişi ve tüzel kişi için farklı doldurma kurallarını, ihale dışı kalma riski taşıyan hataları ve elektronik ihale uygulama yönetmeliğindeki değişiklikleri de içermektedir. Video, bir yemek ihalesi örneği üzerinden uygulamalı olarak anlatılmakta ve bir sonraki videoda teklif verme sürecinin anlatılacağı belirtilmektedir.
- Elektronik İhale Yeterlilik Bilgileri Tablosu
- Video serisinin ikinci bölümünde elektronik ihale dokümanlarına ilişkin yeterlilik bilgiler tablosunun nasıl oluşturulacağı ve EKAP sistemine bilgilerin nasıl girileceği anlatılacak.
- Üçüncü bölümde teklif hazırlama konusu ele alınacak ve her üç bölümün birbiriyle bağlantılı önemli bilgiler içerdiği belirtiliyor.
- 01:34Elektronik Teminat Uygulaması
- 30 Eylül 2020 tarihinde kamuya mevzuatında değişiklik yapılmasına ilişkin tebliğ ve yönetmelikler yayınlanmış, elektronik ihalelerde teminat mektubu olarak elektronik teminat kullanılması zorunlu hale getirilmiştir.
- Bu uygulama süresi 60 gün ertelenmiş ve 29 Kasım 2020 tarihinden 28 Kasım 2021 tarihine kadar uzatılmıştır.
- Elektronik teminat alınmışsa ayırt edici numara yeterli bilgiler tablosuna yazılmalı, nakit teminat ise banka hesap numarası veya muhasebe/saymanlık müdürlüğü bilgileri ile dekont bilgisi paylaşılmalıdır.
- 04:25Yeterlilik Bilgileri Tablosu Doldurma
- Teklif verildikten sonra yeterlilik bilgileri tablosunda düzenleme yapılamayacağı için bilgilerin hatasız ve doğru şekilde girilmesi gerekmektedir.
- İhaleye katılmak için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri idari şartnamenin 7. maddesinde belirtilmiştir.
- Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküsü girilmelidir; gerçek kişi için noter tasdikli imza beyanname, tüzel kişi için imza sirküleri ve ticaret sicil bilgileri gereklidir.
- 06:55İmza Sirküsü ve Vekaletname Bilgileri
- Tüzel kişi olarak giriş yapıldığında imza sirküleri girilmelidir; noterlik adı, tarih, yevmiye numarası gibi bilgiler eksiksiz şekilde doldurulmalıdır.
- Vekaletlenme bilgileri kısmı zorunlu değildir, teklifi imzalayacak kişi şirket müdürü değilse vekaletname bilgileri girilmelidir.
- Vekaletname ile beraber vekilin imza beyannamesi de verilmelidir ve bu bilgiler de eksiksiz şekilde doldurulmalıdır.
- 10:21Ticaret Sicil Bilgileri
- Ticaret sicil bilgileri en önemli ve en çok hata yapılan alandır, bu nedenle firmaların burada elenmesi mümkündür.
- Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları için ticaret sicil gazetesi gereklidir.
- Ticaret sicil gazetesi, tüzel kişi yönetiminde görevleri belirten ve ihale tarihi itibariyle şirketin son durumunu gösteren gazetelerdir.
- 11:17Ticaret Sicil Gazetelerinin Önemi
- Ticaret sicil gazetelerinde şirketin kuruluş bilgileri, ortakların hisse oranları ve yönetim görevleri yer alır.
- Şirketin durumunu etkileyen tüm ticaret sicil gazetelerini beyan etmek gerekir, sadece en son durumu gösteren gazeteyi beyan etmek yeterli değildir.
- İdareler, verilen bilgileri ticaretci.gov.tr adresinden karşılaştırır ve uyuşmazlık durumunda ihale dışı kalınır.
- 14:15İhale Formunda Şirket Bilgilerinin Girilmesi
- İhale formunda şirketin ortaklarının adı, soyadı, ticaret ünvanı, TC kimlik numarası ve ortaklık oranları girilmelidir.
- Birden fazla ortak varsa, her ortak için ayrı bir forma eklenmelidir.
- Yöneticilerin adı, TC kimlik numarası, görevi (şirket müdürü, yönetim kurulu başkanı vb.) ve imza sirkü bilgileri formda yer almalıdır.
- 17:54Ticaret Sicil Gazetelerinin Detayları
- İhale formunda şirketin tüm ticaret sicil gazetelerinin tarih, sayı ve sicil müdürlüğü bilgileri girilmelidir.
- Şirketin farklı şehirlerde kurulmuşsa, her gazetenin bulunduğu sicil müdürlüğü bilgisi ayrı ayrı girilmelidir.
- Ticari gazete dışında başka belgeler (pay defteri, vekaletname, iş ortaklığı beyannamesi vb.) varsa, bunların da bilgileri formda yer almalıdır.
- 21:21Yemek İhalelerinde Gerekli Belgeler
- Yemek ihalelerinde isteklilerin İzmir ili sınırları içinde üretim yaptıkları mutfağa ait ihale tarihi itibariyle geçerliliği devam eden faaliyet konusunu kapsayan işletme kayıt belgesini beyan etmeleri gerekir.
- Yemek ihalelerinde idarelerin bazı belgeleri istemesi ve aşırı düşük sorgulamalar yapması sorun yaratmaktadır.
- Yemek ihalelerindeki yeterlik belgeleri ve savunma dosyaları ile ilgili ayrı bir video hazırlanacaktır.
- 22:27İşletme Kayıt Belgesi ve Rekabet Eşitliği
- İşletme kayıt belgesi, mevzuatı gereği zorunlu olan bir belgedir ve gıda ile ilgili işlemler için gıda üretim izin belgesi gibi bir belgedir.
- İdare, işletme kayıt belgesi isterken aynı zamanda "İzmir ili sınırları içerisinde kendine ait bir mutfak" şartını da belirtmektedir.
- Bu düzenleme, sadece İzmir bölgesindeki firmalara avantaj sağlayarak diğer vatandaşlara avantaj kaybettirmektedir ve rekabet ve eşit muamele ilkelerine aykırıdır.
- 24:24İşletme Kayıt Belgesi Doldurma
- İşletme kayıt belgesi doldurulurken, belgenin adı, düzenleyen kuruluş, tarih, sayı ve geçerlilik tarihi belirtilmelidir.
- İhaleden önce itiraz edilmemişse, idare İzmir'de bulunmadığınız gerekçesiyle sizi ihale dışı bırakabilir.
- İhaleden önce itiraz edilirse, Kamu İhale Kurumu düzeltici işlem yapılmasını veya ihalenin iptal edilmesi kararını verecektir.
- 26:05Teminat Mektubu
- Geçici teminat mektubu doldurulurken, ayırt edici numarası, düzenleyen kuruluş, tarih, geçerlilik tarihi ve tutar bilgileri girilmelidir.
- Teklifin yüzde üç oranında bir teminat mektubu verilmesi gerekmektedir.
- Elektronik teminat mektubu yoksa, nakit yatırma durumunda saymanlık müdürlüğüne yatırılan tarih, dekont numarası ve tutar bilgileri girilmelidir.
- 28:20Elektronik Teminat Mektubu Uygulaması
- 30 Eylül 2020 tarihinde resmi gazetede yapılan düzenleme, yayın tarihinden itibaren 60 gün sonra elektronik ihalelerde sadece elektronik geçici teminatın kullanılacağı yönündeydi.
- Kamu İhale Kurumu, bu uygulamanın uygulanma süresini 60 gün erteleme hakkı tanınmıştır.
- 29 Kasım 2020 tarihinden itibaren geçerli olacak olan bu uygulama 28 Şubat 2021 tarihine kadar ertelenmiş olup, 28 Şubat 2021 tarihinden sonra elektronik ihalelerde sadece elektronik geçici teminat mektubu kullanılacaktır.
- 30:11İş Deneyim Belgeleri
- Ekap'ta kayıtlı olan iş deneyim belgeleri seçilebilir veya belge adı, düzenleme tarihi, sözleşme tarihi, işin kabul tarihi ve iş tutarı gibi bilgiler girilebilir.
- Özel sektör tarafında yapılmış işler için sözleşme ve fatura bilgileri girilmelidir.
- Teknolojik ürün deneyim belgesi ve ortaklık tespit belgesi de iş deneyim belgesi olarak işlenebilir.
- 32:13Kalite ve Süttenlara İlişkin Belgeler
- Yemek fabrikaları ve toplu yemek mutfakları hizmetleri yeterlik belgesi istenmiştir.
- TS 8985 gıda maddeleri taşıma hizmeti yeterlik belgesi istenmiştir.
- Kalite standartlarına ilişkin belgeler, düzenleyen kuruluş, tarih, sayı ve geçerlilik tarihi bilgileri girilmelidir.
- 34:42Kapasite Raporu ve Bilanço Bilgilerinin Girilmesi
- Kapasite raporunda günlük kapasite miktarı, raporun tarihi ve geçerlilik tarihi (örneğin 3.11.2021) girilmelidir.
- Bilanço bilgileri için "seç" tuşuna basılarak mevcut bilanço bilgileri aktarılabilir veya "yeni sorgu" ile en son bilanço bilgileri alınabilir.
- Aktarılan bilanço bilgileri otomatik olarak cari oranları gibi hesaplamaları yapar ve ihaleye girip giremeyeceğinizi gösterir.
- 36:48İhaleye Katılım İçin Gerekli Şartlar
- İdari şartnameye göre cari oranın en az 0,75, özkaynak oranının en az 0,15 olması ve kısa vadeli banka borçlarının 0,50'den küçük olması gerekmektedir.
- İş hacmi bilgileri de benzer şekilde "seç" tuşu ile aktarılabilir ve bilançodaki satış rakamları otomatik olarak gelir.
- İhaleye katılım için ideal şartnameye ve teknik şartnameye bakılmalı, istenen tüm belgeler doldurulmalıdır.
- 39:16Diğer Belgeler ve Sonuç
- "Diğer belgeler" bölümü, idare başkaca belgeler istemişse bu belgelerin eklenebileceği bir alan olarak kullanılır.
- Her ihale için ayrı ayrı video hazırlanamayacağı için, şartname madde madde incelenerek istenilen belgeler doldurulmalıdır.
- Üçüncü videoda, ön hazırlık tamamlandıktan sonra kayıtların teklife nasıl aktarılacağı ve parasal teklifin nasıl verileceği anlatılacaktır.