Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir konuşmacının elektronik ihale sürecini anlattığı eğitim içeriğidir. Konuşmacı, EKAP programı üzerinden elektronik ihale sürecini adım adım göstermektedir.
- Video, elektronik ihale sürecinde yapılan yaygın hataları açıklayarak başlıyor ve üç ana bölümden oluşuyor: EKAP üzerinden ihaleye katılma süreci, yeterlik bilgileri tablosu işlemleri ve elektronik teklif verme süreci. Ayrıca, ihale dokümanını indirme, e-imza veya mobil imza ile satın alma süreci detaylı olarak anlatılmaktadır.
- Video serisinin ikinci ve üçüncü bölümlerinde ihale yeterlik bilgileri tablosunun doldurulması ve teklif formunun nasıl doldurulacağı anlatılacağı belirtilmektedir. İhale dokümanını indirmenin ihaleye girme hakkı elde etmek için temel bir şart olduğu vurgulanmaktadır.
- Elektronik İhalede Karşılaşılan Sorunlar
- Video, elektronik ihale konusunda isteklilerin sık sık basit hatalar yaptığını ve bu hatalar nedeniyle ihale dışı kaldığını ele alıyor.
- Yeterlik bilgileri tablosunda eksik veya hatalı bilgi girilmesi, ekonomik açıdan avantajlı teklif veren firmaların bile ihale dışı kalmasına neden oluyor.
- Bu hatalar, firmaların kazanmış olsalar bile kârdan yoksun kalmasına ve idarelerin daha yüksek fiyatlara ihale yapmasına neden oluyor.
- 01:31Mevzuat Uygulaması ve Video İçeriği
- İdareler mevzuatı uygulamak zorunda ve istekliler de mevzuata uygun teklif vermek zorundadır, bu nedenle hatalı doldurulmuş formlar ihale dışı bırakılıyor.
- Video, üç bölümden oluşuyor: ihaleye katılım süreci, yeterlik bilgileri tablosu işlemleri ve elektronik teklif verme.
- İlk bölümde ihale dokümanlarını nasıl satın alacağınız ve ön hazırlıklarınızı nasıl yapacağınız anlatılacak.
- 04:04EKAP ve Elektronik İhale Sistemi
- Kamu İhale Kurumu tarafından geliştirilen EKAP programı üzerinden idareler ihalelerini hazırlıyor ve duyurularını yapıyor.
- İstekliler, Kamu İhale Kurumu ile protokol yaparak EKAP programını kullanmaya başlayıp ihalelere girebiliyorlar.
- 2016'dan beri kullanılan elektronik ihale, 2020'de pandemi nedeniyle daha aktif kullanılmaya başlanmış ve istekliler ihale dokümanlarını indirip inceleyerek tekliflerini elektronik ortamda verebiliyorlar.
- 05:07EKAP Programında Gerekli Formlar
- EKAP programında üç temel form doldurulması gerekiyor: teklif, yeterlik bilgileri tablosu ve teknik şartlara cevaplar.
- Teknik şartlara cevaplar dökümanı zorunlu değil, idare talep ederse kullanılıyor, ancak teklif ve yeterlik bilgileri tablosu her zaman doldurulmak zorunda.
- Kamu İhale Kurumu'nun sayfasına giriş yapmak için TC kimlik numarası ve şifre gerekiyor, bu şifre EKAP ile protokol yaptıktan sonra veriliyor.
- 06:23EKAP'da Belgeler ve İhale Tespiti
- Şirket anasayfasında bilanço, gelir tablosu, iş deneyim belgesi gibi birçok belge bulunuyor, bazıları kullanıcı tarafından, bazıları ise EKAP programı tarafından otomatik olarak aktarılıyor.
- Bu belgeler sadece kullanıcıya özel ve idarelere otomatik olarak gitmiyor, yeterlik bilgileri tablosu doldurulurken buradan bilgiler aktarılabilir.
- İhale tespiti için iki yöntem kullanılabilir: ihalenin kayıt numarasını bilmek veya ihale arama bölümünden arama yapmak.
- 08:17İhale Arama ve Örnek İhale Seçimi
- EKAP'a üye olun olmaya bakılmaksızın tüm kamuoyu ihalelere erişebiliyor ve şeffaf bir şekilde tüm ihalelere ulaşılabilir.
- Video, yemek ihalesi örneği üzerinden işlemi anlatmak istiyor çünkü yemek ihalesinde istenen belge sayısı genellikle fazla oluyor.
- Arama kriterleri belirlenerek (yemek, elektronik ihale, ihale ilanı yayınlanmış) ilgili ihale bulunup dokümanları indirilebiliyor.
- 11:04İhale Dokümanı Satın Alma İşlemi
- İhale dokümanını indirmek sadece bilgi amaçlıdır ve ihaleye girme hakkı elde etmek için yeterli değildir.
- İhaleye girmek için "İhale İşlemleri" bölümünden "İhale Dokümanı ya da Münferit Sözleşme Tasarısı İndirme" seçeneğine gidip ihale kayıt numarasını girmek gerekir.
- Teknik şartname yüklenmişse e-imza veya mobil imza ile indirme seçenekleri gözükecektir.
- 12:39Doküman İndirme İşlemi
- E-imza veya mobil imza ile doküman indirme işlemi yapılırken, sistem çeşitli uyarılar verir ve hata yapma olasılığını azaltmaya çalışır.
- Dokümanı e-imza ile indirerek satın almış sayılır ve ihale sürecinde değişiklik olursa bilgilendirilirsiniz.
- İşlem tamamlandıktan sonra "e-imza ya da mobil imza indirme tutanak çıktısı" ekranından kontrol edilmelidir.
- 14:31İndirme İşleminin Tamamlanması
- İndirme işlemi tamamlandığında "İşlem tamamlandıktan sonra e-imza ya da mobil imza indirme tutanak çıktısı ekranından kontrol edin" uyarısı verilir.
- İndirme işlemi sırasında e-imza kartı şifresi girilerek form imzalanır ve kaydedilir.
- İşlem tamamlandığında "e-imza kullanarak indirme işlemi başarıyla tamamlandı" mesajı görüntülenir.
- 16:51İhaleye Katılım Koşulları
- İhale dokümanlarını satın almak, ihaleye girmenin temel şartıdır ve istekli olabilecek sıfatına haiz olmanızı sağlar.
- İhale dokümanlarını satın alarak ihale öncesinde itiraz etme hakkına sahip olursunuz.
- Bu işlemi yaptıktan sonra yeterlik belgelerini sağlıyorsanız ve fiyatınız uygunsa ihaleyi kazanmanız için hiçbir engel kalmaz.
- 17:35Gelecek Videolar
- İkinci bölümde ihale dokümanını satın aldığınız ihalenin yeterlik bilgiler tablosunu nasıl dolduracağınız anlatılacaktır.
- Üçüncü videoda yeterlik bilgiler tablosunu hazırladıktan sonra teklif formunu nasıl dolduracağınız ve yeterlik bilgilerini teklife nasıl aktaracağınız ayrıntılı olarak anlatılacaktır.