PDB beyan formu, farklı kurumlarda çeşitli amaçlarla kullanılan bir belge türüdür. Örneğin, Orta Doğu Teknik Üniversitesi'nde Personel Daire Başkanlığına sunulan beyan formu, sözleşmeli personel alımı için gerekli belgeleri içerir ve başvuru sahibinin belirli şartları kabul ettiğini beyan etmesini sağlar. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'nda ise Personel Dairesi Başkanlığı tarafından sunulan beyan formları arasında mal bildirim formu, aile yardımı bildirimi gibi belgeler bulunur. Sağlık durumu beyan formu ise, T.C. kimlik numarası beyanı ile birlikte sağlık durumuna ilişkin bilgileri içerir ve genellikle resmi işlemlerde kullanılır. Bu nedenle, "PDB beyan formu" ifadesi kullanıldığı bağlama göre farklı anlamlar taşıyabilir.