Kreatif ajans teklifi hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek önemlidir: 1. İhtiyaçları Netleştirmek: Projenin kapsamını, hedeflerini ve bütçesini belirlemek gereklidir. 2. Potansiyel Ajansları Belirlemek: Online araştırma yaparak, portföylerini inceleyerek ve referanslara başvurarak uygun ajansları seçmek gerekir. 3. Teklif İsteği Dokümanı (RFP) Hazırlamak: Ajanslara gönderilecek dokümanda proje detayları, hedef kitle, bütçe aralığı, zamanlama ve değerlendirme kriterleri yer almalıdır. 4. Ajanslara Ulaşmak ve Teklif İstemek: Hazırlanan RFP'yi e-posta, telefon veya online formlar aracılığıyla ajanslara iletmek gerekir. 5. Ön Görüşme Yapmak: Teklifler geldikten sonra, ilk elemeyi geçen ajanslarla ön görüşmeler yaparak kimya uyumu ve referanslar hakkında bilgi almak önemlidir. 6. Teklifleri Toplamak ve Değerlendirmek: Gelen teklifleri bütçe, kapsam, yaratıcılık ve deneyim açısından karşılaştırarak değerlendirmek gerekir. 7. Ajans Seçimi ve Anlaşma: En uygun ajansı seçip, proje kapsamı, ödeme planı ve zaman çizelgesini içeren bir sözleşme imzalamak gereklidir.