Outlook otomatik cevap şablonu, Outlook şablonları klasöründe saklanır. Şablonu bulmak için şu adımları izleyin: 1. Dosya öğesine tıklayın. 2. Farklı Kaydet seçeneğine tıklayın. 3. Açılan "Farklı Kaydet" iletişim kutusunda, şablona bir ad verin, "Kaydetme Biçimini Belirt" listesinden "Outlook Şablonu"nu seçin ve ardından Kaydet butonuna tıklayın. Varsayılan olarak, şablon "Kullanıcı Şablonları" klasöründe saklanır. Alternatif olarak, otomatik yanıt şablonunu oluşturmak için Outlook'un "Kurallar ve Uyarılar" özelliğini kullanabilirsiniz. Bunun için: 1. "Giriş" sekmesinde, "Kurallar" > "Kuralları ve Uyarıları Yönet"e tıklayarak "Kurallar ve Uyarılar" penceresini açın. 2. "E-posta Kuralları" sekmesinde, otomatik yanıt kuralını uygulamak istediğiniz e-posta hesabını belirtin ve ardından "Yeni Kural" butonuna tıklayın. Otomatik yanıt şablonunu kullanarak e-postalara yanıt vermek için, "Kurallar ve Uyarılar" penceresinde "Belirli bir şablon kullanarak yanıtla" seçeneğini seçmeniz ve daha önce oluşturduğunuz şablonu seçmeniz gerekir.