Outlook'ta otomatik yanıt ayarlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Outlook açıldıktan sonra sol üst köşeden "Dosya" sekmesine tıklanır. 2. "Bilgi" sekmesinde olunduğundan emin olunduktan sonra "Otomatik Yanıtlar (Dışarıda)" seçeneğine tıklanır. 3. Açılan pencerede aşağıdaki gibi ayarlanır: "Otomatik yanıtlar gönder" seçeneği işaretlenir. Otomatik yanıtların kime gönderileceği "Kuruluş İçi" veya "Kuruluş Dışı" sekmesinden seçilir. Otomatik yanıt mesajı yazılır. 4. Ayarlar kaydedilmek için "Tamam" düğmesine tıklanır. Alternatif olarak, bir kural oluşturarak da otomatik yanıt ayarlanabilir: 1. Otomatik yanıt olarak göndermek istenen konu ve içeriğe sahip yeni bir mesaj oluşturulur. 2. "Dosya" (Outlook 2007'de "Office" düğmesi) tıklanır ve "Farklı Kaydet" seçeneğine gidilir. 3. "Farklı Kaydet" iletişim kutusunda, "Kaydetme Türü" açılır listesinden "Outlook Şablonu" seçilir ve ardından "Kaydet" düğmesine tıklanır. 4. Mesaj doğrudan kapatılır. 5. Outlook 2010, 2013 ve 2016 kullanılıyorsa, "Ana Sayfa" > "Kurallar" > "Kuralları ve Uyarıları Yönet" seçeneğine tıklanır. 6. Outlook 2007 için, "Araçlar" > "Kurallar ve Uyarılar..." seçeneğine Outlook penceresindeki menüden tıklanır. 7. "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusunda "Yeni Kural..." seçeneğine tıklanır. 8. "Kurallar Sihirbazı" iletişim kutusunda, Outlook 2010 ve 2013'te "gelen mesajlara kural uygula" seçeneği, Outlook 2007'de "boş bir kuraldan başla" seçeneği işaretlenir ve "Sonraki" düğmesine tıklanır. 9. Takip eden "Kurallar Sihirbazı" iletişim kutusunda, Outlook 2010 ve 2013'te "sadece bana gönderilen" seçeneği, Outlook 2007'de "adım kutusunda adım var" seçeneği işaretlenir ve "Sonraki" düğmesine tıklanır. 10. "Eylem(ler) seçin" altında "belirli bir şablon kullanarak yanıtla" seçeneği işaretlenir ve "