Outlook'ta kural oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin: 1. "Dosya" menüsünden "Bilgi" sekmesine gidin ve "Kurallar ve Uyarılar" seçeneğini tıklayın. 2. Ardından "Yeni Kural" butonuna basın. 3. Kural türünü seçin: Sihirbaz size bir dizi kural şablonu sunar, ihtiyacınıza uygun bir şablon seçin veya "Boş bir kural oluştur" seçeneğini tercih edin. 4. Koşulları belirleyin: E-postalarınızı hangi koşullara göre sıralamak istediğinizi belirleyin (örneğin, belirli bir göndericiden gelen e-postalar veya belirli bir kelimeyi konu satırında içeren e-postalar). 5. Eylemleri tanımlayın: Koşulları karşılayan e-postalar için hangi eylemlerin gerçekleştirileceğini seçin (e-postaları belirli bir klasöre taşıma, önem derecesini ayarlama veya belirli kişilere yönlendirme gibi). 6. İstisnaları ayarlayın: Belirli koşullar dışında tutulacak e-postalar için istisnalar tanımlayabilirsiniz. 7. Kuralı isimlendirin ve uygulayın: Oluşturduğunuz kurala bir isim verin ve "Bitir" butonuna tıklayarak kuralları uygulayın. Bu şekilde, belirlediğiniz koşullara uygun e-postalar otomatik olarak tanımladığınız eylemleri gerçekleştirecektir.