E-posta reddetme işlemi için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Konu Satırı: E-postanın neyle ilgili olduğunu belirtmek için konu satırına "Teklifi Reddet" gibi net bir ifade yazın. 2. Biçimlendirme: E-postayı standart biçimlendirme kullanarak, süslü yazı tipleri kullanmadan yazın. 3. Alıcı: E-postayı, orijinal teklifi yazan irtibat kişisine gönderin. 4. Reddetme Nedeni: Mektuba açık, doğrudan ve diplomatik bir şekilde başlayın, şirketin teklifi neden reddettiğini açıklayan bir neden ekleyin. 5. Olumlu Dilek: Okuyucuya gelecekte şirketinizden teklif alma olasılığını açık bırakarak, olumlu dileklerde bulunun. 6. İmza: E-postanın sonunda "Saygılarımızla" ifadesini ve ardından adınızı ve unvanınızı ekleyin. Ayrıca, e-postaları spam olarak işaretlemek ve istenmeyen iletileri filtrelemek için e-posta sağlayıcısının spam ayarlarını kullanabilirsiniz.