Meclis gündemi, genellikle şu adımlarla belirlenir: 1. Ön Hazırlık: Belediye başkanlığı ve ilgili birimler, meclis toplantısından önce gündeme alınacak konularla ilgili bir ön hazırlık yapar. 2. Talepler ve Öneriler: Belediye meclisi üyeleri, bireysel veya grup olarak gündeme eklenmesini istedikleri konuları önerebilirler. 3. Komisyon Raporları: Belediyenin çeşitli komisyonları, belirli konularda raporlar hazırlar ve bu raporlar gündemde yer alacak maddelerin değerlendirilmesi ve önceliklendirilmesi için önemli bir kaynaktır. 4. Belediye Başkanının Onayı: Hazırlanan gündem taslağı, belediye başkanının onayına sunulur. 5. Toplantı Gündemi: Onaylanan gündem, meclis toplantısından önce üyelere bildirilir ve toplantıda görüşülmek üzere bir araya gelen üyelerle paylaşılır.