Kongre kayıt sistemi, genellikle aşağıdaki modüllerin entegrasyonu ile çalışır: 1. Bildiri Modülü: Katılımcıların bildiri özetlerini çevrimiçi olarak göndermelerini sağlar. 2. Ödeme Modülü: Katılımcıların kayıt ücretlerini online olarak ödeyebilmelerine imkan tanır. 3. Konaklama Modülü: Katılımcıların konaklama ihtiyaçlarını etkinlik internet sitesi üzerinden belirlemelerine ve rezervasyon yapmalarına olanak verir. 4. Sergi Alanı Modülü: Sponsorların ürünlerini etkinlik yerinde sergileyecekleri alanları seçmelerine yardımcı olur. 5. Reklam Modülü: Etkinlik internet sitesi üzerindeki reklam alanlarının seçilmesini, niteliklerinin belirlenmesini ve ücretlerinin ödenmesini sağlar. Bu sistemler, kongre organizasyonlarının verimliliğini artırmak, katılımcı deneyimini iyileştirmek ve mali süreçleri kolaylaştırmak için kullanılır.