Kaynak yönetim sistemi, bir organizasyonun hedeflerine ulaşmak için kaynaklarını etkin bir şekilde kullanmasını sağlar. Bu sistem şu şekilde çalışır: 1. Kaynak Tahsisi: İlk aşamada, proje için kullanılacak tüm kaynakların hangi işlere tahsis edileceği belirlenir. 2. Planlama: Projeye başlanmadan önce, iş akışı baştan sona planlanır. 3. Kullanım: Kaynakların tahsis edilmesinin ardından, en verimli şekilde kullanılmaları için performans takibi yapılır ve sorunlar tespit edilerek gerekli değişiklikler gerçekleştirilir. 4. Raporlama: Kaynak yöneticisi, projede görev alan tüm yöneticiler için proje sürecinde yaşanan sorunlar, alınan kararlar ve projenin işleyişi hakkında raporlar hazırlar. 5. Kontrol: Proje teslim edilmeden önce gerekli kontroller yapılır, böylece mevcut projedeki eksiklikler giderilir ve gelecek projelere dair dikkat edilmesi gereken konular belirlenir. Bu süreçte, otomasyon ve kaynak yönetimi araçlarının yeterliliği de önemlidir.