Hastanede yatan hastanın kayıtları aşağıdaki adımlarla alınır: 1. Yatış İşlemleri: Hastanın yatışı, poliklinik doktoru tarafından yapılır ve "Hasta Yatış Formu" hazırlanarak birim sekreterliğine gönderilir. 2. Kayıtların Tamamlanması: Hasta kabul edilirken, hastanın bilgileri kontrol edilir ve barkot dosyasına yapıştırılır. 3. Tıbbi Kayıtların Takibi: Hastanın yattığı süre boyunca, tıbbi kayıtlar servis hemşiresi ve sekreteri tarafından takip edilir. 4. Taburcu İşlemleri: Taburcu kararı verildiğinde, asistan doktor tarafından "Taburcu İşlemi" yapılır ve ilgili formlar doldurulur. 5. Arşivleme: Hasta dosyaları, klinik sekreteri tarafından bilgisayar ortamında arşiv kayıt formuna listelenir ve ilgili yerlere imzalatılarak arşiv birimine teslim edilir.