Defter ve belgelerin muhafaza süresi, farklı mevzuatlara göre değişiklik göstermektedir: Vergi Usul Kanunu (VUK) uyarınca: Defter ve belgeler, ilgili bulundukları yılı takip eden takvim yılından başlayarak 5 yıl süreyle muhafaza edilmelidir. Türk Ticaret Kanunu (TTK) uyarınca: Defter ve belgeler, ticari davalarda delil olarak kullanılabilmesi için 10 yıl süreyle saklanmalıdır. Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu (5510 sayılı) uyarınca: İşveren ve iş yeri sahipleri, iş yeri defter, kayıt ve belgelerini ilgili olduğu yılı takip eden yılın başından başlamak üzere 10 yıl süreyle saklamalıdır. Ayrıca, bazı özel durumlarda (örneğin, yıllara sari inşaat işleri veya zararların mahsup edilmesi) defter ve belgelerin muhafaza süresi 5 yıldan daha uzun olabilir.