Dayanak belgesi çeşitli alanlarda farklı işlevlere sahiptir: 1. Hukukta: Bir gerçeğe tanıklık eden yazı, fotoğraf, resim, film gibi kanıtlayıcı gereç olarak kullanılır ve bir olguyu veya savın doğruluğunu gösterir. 2. Nüfus İşlemlerinde: Türk vatandaşlığını kazanan kişilerin önceki ad ve soyad bilgilerini içeren belgeleri ifade eder. 3. Ticaret ve Üretimde: CE belgesi gibi, ürünlerin sağlık, güvenlik ve çevre koruma standartlarına uygun olduğunu doğrulamak için kullanılır ve ürünlerin piyasada serbestçe dolaşabilmesini sağlar.