Kamu kurumlarının imzaları, belirli koşullar altında paylaşılabilir. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 40. maddesinin ikinci fıkrasına göre, gerçek kişi tacir ile tüzel kişi tacir adına imzaya yetkili olanların imzaları, kamu kurum ve kuruluşlarının veri tabanlarında tutulan imza verilerinden elektronik ortamda temin edilerek paylaşılabilir. Ayrıca, yabancı ülkede bulunan imzaya yetkili kişilerin imza beyanları, Türk konsolosluğu veya ilgili ülke mevzuatı uyarınca yetkili makamlarca onaylanarak paylaşılabilir.