Kayıp kargo için muhasebe kaydı, aşağıdaki adımların izlenmesiyle yapılır: 1. Ürün ve Hizmetin İptali: Kayıp kargo, ürün ve hizmetlerin iptali olarak muhasebe defterine kaydedilir. 2. Maliyet Hesaplaması: İade edilen ürünün maliyeti, satış fiyatı, nakliye masrafları ve sevkiyat için yapılan ödemeler dikkate alınarak hesaplanır. 3. Gerekli Belgelerin Toplanması: İade faturası, yazışma dokümanları ve ürüne dair tüm bilgileri içeren evraklar muhasebe kaydı için toplanır. 4. KDV Tutarının Hesaplanması: Katma Değer Vergisi (KDV) tutarı hesaplanır ve bu vergi borcu, işlem defterine eklenir. 5. İade İşleminin Kaydedilmesi: İade durumu işletmenin kayıtlarına detaylı olarak düşülür ve tüm aşamalar belgelenir. Ayrıca, kayıp kargo nedeniyle oluşan zararın tazmin edilmesi için kargo firmasına yönelik bir tazminat dilekçesi de hazırlanabilir.