Tedarikçi bilgi formu, bir şirketin potansiyel veya mevcut tedarikçilerini değerlendirmek ve tanımak amacıyla kullandığı bir belgedir. Bu formda genellikle aşağıdaki bilgiler yer alır: Firma bilgileri: Firma adı, adresi, telefon numarası, web sitesi, e-posta. Yasal bilgiler: Vergi dairesi, vergi numarası, ticaret sicil numarası. Kapasite bilgileri: Makina adedi, ürün çeşitliliği, stok miktarı. Yönetim sistemi belgeleri: ISO sertifikaları gibi kalite standartlarına uygunluk belgeleri. Personel bilgileri: Toplam çalışan sayısı, mavi yaka ve beyaz yaka dağılımı. İhracat hacmi (varsa). Tedarikçi bilgi formu, satın alma sürecinde ön değerlendirme yapmak ve tedarikçi ile çalışmaya karar vermeden önce gerekli bilgileri toplamak için kullanılır.