Olur yazısı, oluru alınan makam tarafından imzalanır. Eğer imza yetkisi devredilmişse, imzalayanın adı birinci satıra, yetki devreden makamı gösteren ibare (örneğin "Başbakan a.", "Bakan a.") ikinci satıra, imzalayan makamın unvanı ise üçüncü satıra yazılır. Örneğin, "OLUR" ibaresi ve ardından tarih, imza için uygun boş satır bırakılarak imzalayanın adı ilk harfi büyük diğerleri küçük, soyadı büyük ve bir alt satıra unvanı ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle ortalanarak yazılır.