Karar pulu ve damga vergisi ile ilgili üst yazı yazarken, aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir: 1. Karar Pulu: İhale kararı damga vergisi, ihale bedeli üzerinden alınır ve "binde 5,69" oranında hesaplanır. Üst yazıda, bu oranın ve ihale bedelinin açıkça belirtilmesi gerekmektedir. 2. Damga Vergisi: Damga vergisi, kağıdın düzenlenmesiyle birlikte ortaya çıkar ve kağıdın niteliğine göre nispi veya maktu olarak alınır. Üst yazıda, verginin hangi kağıt için ve hangi oranda hesaplandığının belirtilmesi önemlidir. Örnek bir üst yazı formatı şu şekilde olabilir: "Konu: [İhale Adı] - Karar Pulu ve Damga Vergisi [İhale Tarihi] tarihinde gerçekleştirilen [İhale Adı] ihalesi sonucunda, ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi [Firma Adı] olarak belirlenmiştir. Bu nedenle, ihale kararı ve ilgili belgeler için binde 5,69 oranında karar pulu ve damga vergisi hesaplanmış ve ödenmiştir. Damga vergisi, kağıdın düzenlenmesiyle birlikte doğmuş olup, nispi olarak [Kağıt Adı] için [Vergi Oranı] oranında belirlenmiştir. Bilgilerinize sunulur."