ÇalışmaOrtamı

İş hijyeni, iş yerinde hastalığa, sağlığın bozulmasına ve huzursuzluğa neden olan çevresel faktörleri ve stresleri tespit eden, değerlendiren ve kontrol eden bilim ve sanattır. İş hijyeninin amaçları: Tüm çalışanların fiziksel, ruhsal ve sosyal iyilik hallerini en yüksek düzeye getirmek ve bu düzeyi sürdürmek. Çalışma ortamı ve çalışma koşullarının yol açabileceği sağlık sorunlarını ortaya koymak ve sağlığı bozabilecek her türlü etkene karşı çalışanları korumak. Teknik korunma önlemlerinin alınması ve kişisel etkinliğin ve konforun sağlanması. Çalışma ortamında bulunan sağlık risklerine karşı teknik tedbirlerin alınması.

İş yerinde kullanılan gözlükler, işin türüne ve risk faktörlerine göre farklı özellikler taşıyabilir. İşte bazı temel iş gözlüğü türleri: Koruyucu gözlükler. Kimyasal koruma gözlükleri. Kaynak gözlükleri. Darbeye dayanıklı gözlükler. Anti-fog (buhar önleyici) gözlükler. İş güvenliği gözlüklerinin üzerinde CE işareti bulunması, Avrupa Standartları gerekliliklerini karşıladığını gösterir. İş yeri için gözlük seçimi yaparken bir uzmana danışılması önerilir.

Amir ve memur ilişkisi, görev çıkarlarına dayalı bir iş birliği içinde olmalıdır. Sağlıklı bir amir-memur ilişkisinin bazı unsurları: Saygı ve hoşgörü: Her iki taraf da birbirine saygılı ve hoşgörülü davranmalıdır. İletişim: Açık ve etkili iletişim kurulmalıdır. Adalet ve eşitlik: Amirler, memurlara hakkaniyet ve eşitlik ilkelerine uygun davranmalıdır. Destek ve rehberlik: Amirler, memurlara görevlerini daha iyi yapmaları için rehberlik etmelidir. İş dengesi: Memurlar, amirlerinin özel işlerinde kullanılmamalı ve sınırların aşılmamasına dikkat edilmelidir. Amir-memur ilişkisi, çift yönlüdür; amirler de astlarının fikir ve önerilerine açık olmalıdır.

Ergonomik yetersizlikler, çalışma ortamında veya günlük yaşamda, insanın fiziksel ve mental sağlığını olumsuz etkileyen faktörlerdir. Başlıca ergonomik yetersizlikler: Fiziksel faktörler: Uygunsuz duruş, tekrarlayan hareketler, aşırı yüklenme, yanlış ekipman kullanımı. Organizasyonel faktörler: İş organizasyonu, iş yükü, zaman baskısı, çalışma süreleri. Psikososyal faktörler: İş yerinde stres, motivasyon eksikliği, iş tatminsizliği. Bazı örnekler: Uzun süre oturarak çalışmak veya yanlış pozisyonda bilgisayar kullanmak, bel ve boyun ağrılarına yol açabilir. Ağır kaldırma veya zorlayıcı hareketler, kas iskelet sistemi üzerinde ciddi hasarlara neden olabilir. Yetersiz dinlenme süreleri veya aşırı çalışma, çalışanların yorgunluk hissetmesine ve hata yapma olasılığının artmasına yol açabilir. Stres, baş ağrıları, uyku bozuklukları ve kalp hastalıkları gibi ciddi sağlık sorunlarına yol açabilir.

İş verimliliğini düşüren bazı faktörler şunlardır: Dikkat dağıtıcı unsurlar: Cep telefonu, internet, sosyal medya ve e-posta kullanımı, ofis dedikoduları ve iş arkadaşlarıyla yapılan sohbetler. İletişim eksikliği: Eksik veya yanlış iletişim, çalışanların doğru bilgilere ulaşmasını engeller ve işbirliğini zorlaştırır. Düşük motivasyon: Yetersiz motivasyon, çalışanların enerjilerini ve odaklarını kaybetmelerine neden olur. Teknolojik sorunlar: Yetersiz veya yanlış kullanılan teknoloji, iş süreçlerini aksatabilir ve verimliliği azaltabilir. Stres ve tükenmişlik: Aşırı stres ve tükenmişlik, çalışanların motivasyonunu düşürür ve verimliliği azaltır. İş tanımlarının eksikliği: Görev tanımlarının yeterince net olmaması, çalışanların işlerini etkin ve verimli bir şekilde yürütmelerini engeller. Geri bildirimin az olması: Geri bildirim eksikliği, çalışanların performanslarını iyileştirmelerini engeller. Aynı anda birden fazla işe odaklanma: Birden fazla iş arasında geçiş yapmak, çalışanları yorar ve kaygılı hale getirir.

İş hayatında enerji seviyesini artırmak için aşağıdaki yöntemler uygulanabilir: Sağlıklı beslenme: Yumurta, kuruyemiş, yulaf ezmesi, hurma, mercimek gibi enerji veren besinler tüketmek. Su tüketimi: Vücudun enerji seviyesini korumak için yeterli miktarda su içmek. Egzersiz: Düzenli egzersiz yapmak, zinde hissetmeye ve enerji seviyesinin yükselmesine katkı sağlar. Mola verme: İş yükünü hafifletmek veya yoğun günlerde sık sık kısa molalar vermek enerji seviyesini koruyabilir. Çalışma ortamı: Doğal ışık alan ve düzenli bir çalışma ortamı, enerji seviyesini olumlu yönde etkiler. Pozitif düşünce: Pozitif bir düşünce yapısı kazanmak, enerji seviyesini doğrudan etkiler. Ayrıca, enerji verimliliğini artırmak için işletmelerde enerji denetimleri yapmak, enerji tasarruflu ekipmanlara yatırım yapmak ve enerji bilincine sahip davranışı teşvik etmek gibi stratejiler de uygulanabilir.

Havalandırma kanalları, iş güvenliği açısından önemlidir çünkü: Zararlı maddelerin uzaklaştırılmasını sağlar. Solunum yolu hastalıklarının riskini azaltır. İşgücü kaybını azaltır. Acil durum sistemleri ile entegre çalışır. Çevreye uyumlu üretim sağlar.

Ofis tasarımı yaparken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: İhtiyaç ve işlevselliğe göre planlama. Renk seçimi. Ergonomik mobilyalar. Aydınlatma çözümleri. Bitkiler. Depolama ve düzenleme. Kişiselleştirme. Teknolojik uyumluluk. Bekleme ve karşılama alanları. Ses yalıtımı.

Ortak kullanım masası şu özelliklere sahip olmalıdır: Boyut ve ergonomi: Her kullanıcı için en az 60 cm genişlikte çalışma alanı sağlanmalıdır. Masa yüksekliği 70-75 cm arasında olmalı ve ayarlanabilir olmalıdır. Kişisel alan ve rahatlık için derinlik en az 75-80 cm olmalıdır. Fonksiyonellik: Yeterli çekmece ve raflar bulunmalıdır. Kablo yönetim sistemleri gibi ek özellikler kullanışlılık açısından önemlidir. Malzeme ve tasarım: Malzeme seçimi, dayanıklılık ve estetik açıdan uygun olmalıdır. Açık renkli mobilyalar ve bol doğal ışık, ferah bir ortam yaratır. Ergonomi ve konfor: Yastıklı yüzeyler ve ergonomik ofis koltuğu gereklidir. Monitörler, göz seviyesinin hafif altında ve yaklaşık bir kol uzunluğu mesafede olmalıdır. Temizlik ve düzen: Modüler ve taşınabilir mobilyalar, alanı ihtiyaçlara göre yeniden düzenleme imkanı sunar. Açık raf sistemleri ve dosya dolapları, malzemelerin düzenli saklanmasını sağlar.

Çalışma masası sandalyesi aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır: Ergonomik tasarım: Omurganın doğal eğrisini desteklemeli ve fiziksel rahatsızlıkları minimuma indirmelidir. Ayarlanabilir yükseklik: Kullanıcının ayaklarının yere tam olarak basmasını ve bacakların üst kısmının yere paralel olmasını sağlamalıdır. Bel desteği: Sırtın alt kısmını destekleyecek şekilde ayarlanabilir olmalıdır. Nefes alabilen malzemeler: File veya nefes alabilir kumaşlardan yapılmış oturma ve sırt kısmı, terlemeyi azaltmalı ve hava sirkülasyonu sağlamalıdır. Tekerlekli ayaklar: Çalışma ortamında hareket özgürlüğü sağlamalı, dört veya beş tekerlekli yıldız ayak yapısı dengeli ve güvenli bir kullanım sunmalıdır. Kolçaklar: Ayarlanabilir olmalı ve omuz ile kol kaslarındaki gerginliği hafifletmelidir. Bu özellikler, uzun süreli oturmalarda sağlıklı ve konforlu bir deneyim sunar.

Ofis ve nitelikli ofis arasındaki fark, genellikle kullanım amacı ve donanım açısından ortaya çıkar. 1. Ofis: - Kullanım Amacı: Genel olarak şirketlerin veya kurumların yönetimsel faaliyetlerinin yürütüldüğü, çalışanların günlük işlerini gerçekleştirdiği alanlardır. - Donanım: Bilgisayarlar, telefonlar, yazıcılar gibi temel ofis ekipmanlarıyla donatılmıştır. 2. Nitelikli Ofis: - Kullanım Amacı: Daha spesifik ve genellikle profesyonel hizmet sunan kuruluşlarda (hukuk büroları, muhasebe firmaları) faaliyet gösterir. Bu tür ofisler, belirli bir iş dalına veya kuruma özgüdür. - Donanım: Belge saklama ve yazışmalara odaklanan ek donanımlar (dosya dolapları, raf sistemleri) içerir. Özetle, ofis genel bir çalışma alanını ifade ederken, nitelikli ofis daha spesifik ve genellikle profesyonel hizmet sunan kuruluşlarda bulunan, belge saklama ve yazışmalara odaklanan bir çalışma alanıdır.

Sekreter koltuğu seçerken dikkat edilmesi gereken bazı özellikler: Ergonomi: Bel, sırt ve boyun desteği olan, ayarlanabilir bir koltuk tercih edilmelidir. Yükseklik: Ayakların yere tam basabilmesi ve üst bacağın yere paralel olması için uygun yükseklikte olmalıdır. Genişlik: Oturulan kısmın rahat olması ve sırt sağlığını korumak için ne çok sıkışık ne de çok fazla boşluk kalacak şekilde olmalıdır. Hareket Kabiliyeti: 360 derece dönebilen ve tekerlekleri sayesinde kolay hareket edilebilen bir mekanizma önemlidir. Malzeme: Nefes alabilen, hava sirkülasyonuna izin veren ve kolay temizlenebilir kumaştan üretilmiş olmalıdır. Uyum: Yapılan işe ve ofis dekorasyonuna uyumlu bir koltuk seçilmelidir. Bu özellikler, çalışma verimliliğini ve çalışanın sağlığını olumlu yönde etkiler.

Aşağıdakilerden hangisi ergonomik olmayan çalışma ortamının neden olduğu rahatsızlıklardan değildir? A) Görme bozukluğu B) Kas iskelet hastalıkları C) Kulakta duyma kaybı D) Genel yorgunluk Doğru cevap: C) Kulakta duyma kaybı Ergonomik olmayan çalışma ortamları, görme bozukluğu, kas iskelet hastalıkları ve genel yorgunluk gibi rahatsızlıklara yol açabilir. Ancak, kulakta duyma kaybı bu rahatsızlıklar arasında yer almaz.

Dörtlü çalışma grubu, aynı anda dört kişinin çalışabileceği şekilde tasarlanmış bir çalışma alanıdır. Bu tür çalışma grupları, genellikle şu özelliklere sahiptir: Dayanıklı malzemeler: MDF lam, sunta lam ve metal profil ayaklar gibi malzemelerden üretilir. Kişisel alan: Kumaş kaplı bölücü paneller ile her kullanıcıya kişisel alan sağlar. Özelleştirme seçenekleri: Metal elektrostatik boyalı ayaklar, kumaş, plexi veya ahşap ara bölücüler, melamin veya MDF masa malzemeleri gibi çeşitli özelleştirme seçenekleri sunar. Farklı ölçü seçenekleri: İkili, dörtlü, altılı ve özel ölçülerde üretim yapılabilir. Dörtlü çalışma grupları, ofislerde ekip çalışmasını desteklemek ve dekorasyona estetik katmak amacıyla tercih edilir.

İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG), iş kazalarını önlemek için çeşitli önlemler alarak çalışanların sağlığını ve güvenliğini korur. İSG'nin iş kazalarına etkisi şu şekilde özetlenebilir: Çalışan koruması: İSG, çalışanları iş kazaları ve meslek hastalıklarına karşı koruyarak ruh ve beden bütünlüklerini sağlar. Verimlilik artışı: Güvenli bir çalışma ortamı, çalışanların işlerine odaklanmasını ve üretkenliklerini artırır. Maliyetlerin azalması: İş kazalarının önlenmesi, tazminat ödemeleri ve üretim kayıplarını azaltarak işverenin mali yükünü düşürür. İşletme güvenliği: İSG önlemleri, makine arızalarını ve yangın gibi işletmeyi tehlikeye düşürebilecek durumları ortadan kaldırır. İş kazalarının büyük bir kısmı insan kaynaklı olduğundan, İSG'de eğitim önemli bir yer tutar.

Sessiz istifanın bazı belirtileri: İşle ilgili sosyal etkinliklere katılmamak. İşe zamanından geç gelmek ve işten erken çıkmak. İş arkadaşları ve yöneticilerle kurulan iletişimlerde kopukluk olması. Takım çalışması ile yürüyen projelere katılımın azalması. Verimlilikte düşüş yaşamak. Yapılan toplantılara isteksiz katılmak veya hiç katılmamak. İşe yönelik motivasyonun düşmesi ve durağanlaşmak. Bu belirtiler, çalışanın işten resmen ayrılmadan, görev tanımının dışındaki sorumlulukları gönüllü olarak üstlenmeyi bıraktığını ve yalnızca zorunlu minimum işi yaparak varlığını sürdürdüğünü gösterebilir.

İş yerinde en zor şey, kişiden kişiye değişebilir. Ancak, iş hayatında sıkça karşılaşılan zor durumlardan bazıları şunlardır: Stres yönetimi. İş-yaşam dengesi kurma. Kariyer hedeflerine ulaşma baskısı. Zorlu projeler ve karmaşık takım dinamikleri. Mobbing ve toksik çalışma arkadaşları. Yetersiz yönetim. Bu zorluklarla başa çıkmak için esneklik, öncelik belirleme, baskı altında sakin kalabilme ve iletişim becerileri önemlidir.

Mutfakta çalışma ortamında aranacak bazı fiziksel özellikler: Aydınlatma: Doğal ve yapay aydınlatma olmalı, ışık göze doğrudan gelmemeli ve gölgeler işin üzerine düşmemelidir. Havalandırma: Kirli hava dışarı, temiz hava içeri alınmalı, davlumbaz ve aspiratörlerle desteklenmelidir. Isıtma: Yazın ısı 18°C'den fazla, kışın 22°C'nin altına düşmemelidir. Zemin ve duvar: Kolay temizlenebilir, kaymaz ve dayanıklı malzemelerden yapılmalıdır. Tavanlar: Kabarmış, çatlak ve yiyeceğe toz düşürebilecek durumda olmamalıdır. Depolama: İlk giren ilk çıkar (FİFO) ilkesine uyulmalı, nem, yosunlanma, koku ve toz olmamalıdır. Hijyen: Çalışma alanlarında çöp bırakılmamalı, haşere kontrolü yapılmalı ve yiyecekler kapalı kaplarda saklanmalıdır.

Ergonomik bir çalışma ortamı şu özelliklere sahip olmalıdır: Uygun sıcaklık ve iklimlendirme: Ofis çalışmaları için en konforlu sıcaklık aralığı 22-24 derece olarak kabul edilir. Doğru aydınlatma: Göz kamaşmasına neden olabilecek parlak ışıklardan kaçınılmalı, aydınlatma değeri 300-500 lux arasında olmalıdır. Ergonomik mobilyalar: Ayarlanabilir yükseklikte ve sırt-bel destekli sandalye, dirseklerin 90 derece açıyla masaya temas edebileceği yükseklikte masa kullanılmalıdır. Ekran konumu: Ekran, göz hizasında ve yaklaşık bir kol boyu uzaklıkta olmalıdır. Dikkat dağıtıcı unsurların azlığı: Çalışma alanı, dikkat dağıtıcı unsurlardan arındırılmalı, gereksiz dağınıklık önlenmelidir. Düzenli molalar: Uzun süreli oturmaktan kaçınmak için düzenli olarak kısa molalar verilmeli, bu molalarda basit germe hareketleri yapılmalıdır.

Ergonomik bir çalışma ortamı şu özelliklere sahip olmalıdır: Uygun sıcaklık ve iklimlendirme: Ofis çalışmaları için en konforlu sıcaklık aralığı 22-24 derece olarak kabul edilir. Doğru aydınlatma: Göz kamaşmasına neden olabilecek parlak ışıklardan kaçınılmalı, aydınlatma değeri 300-500 lux arasında olmalıdır. Ergonomik mobilyalar: Ayarlanabilir yükseklikte ve sırt-bel destekli sandalye, dirseklerin 90 derece açıyla masaya temas edebileceği yükseklikte masa kullanılmalıdır. Ekran konumu: Ekran, göz hizasında ve yaklaşık bir kol boyu uzaklıkta olmalıdır. Dikkat dağıtıcı unsurların azlığı: Çalışma alanı, dikkat dağıtıcı unsurlardan arındırılmalı, gereksiz dağınıklık önlenmelidir. Düzenli molalar: Uzun süreli oturmaktan kaçınmak için düzenli olarak kısa molalar verilmeli, bu molalarda basit germe hareketleri yapılmalıdır.