BelgeYönetimi

Cross reference (çapraz referans) yapılmasının bazı nedenleri: Okuyucuya kolaylık sağlama. Akademik bütünlük sağlama. Yazılım bakımını kolaylaştırma. Bilgilerin bağlantılandırılması. Metaforik ve figüratif kullanım.

Devlet arşivine dosya ekleme işlemi, Belge Tarama Sistemi (BETSİS) üzerinden yapılır. Bu sistem üzerinden dosya eklemek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Katalog.devletarsivleri.gov.tr adresinden Belge Tarama Sistemi giriş ekranına ulaşın. 2. Giriş ekranında kullanıcı adı ve şifrenizi girin. 3. Giriş yaptıktan sonra üst menüden "Basit Arama" veya "Detaylı Arama" kısmından tarama yapın. 4. Bulunan sonuçlardan incelemek istediğiniz belgenin özetini tıklayın ve ön izleme sayfasını açın. 5. Sol tarafa belgenin sayfalarını, seçme kutucuklarını ve görüntüleme butonlarını listeleyin. 6. Orta kısımda belgenin ön izlemesini görüntüleyin. 7. Satın almak istediğiniz sayfaların yanlarında bulunan "seçme kutucuğu" işaretleyin. 8. İşaretli belge görüntülerini almak için "Seçili Görüntüleri Al" butonuna tıklayın ve belgeleri "E-Satış -> Satın Alınacak Belge Görüntüleri" kısmına ekleyin. 9. Üst menüden "E-Satış -> Satın Alınacak Belge Görüntüleri" kısmına tıklayarak satın alınacak belge görüntüleri sayfasını açın. 10. Satış sözleşmesini onayladıktan sonra "Satın Almayı Başlat" butonu ile ödeme ekranına geçin ve ödemenizi tamamlayın. 11. Ödeme işlemi tamamlandıktan sonra "E-Satış -> Satın Alınan Belge Görüntüleri" menüsünden "Görüntüle" butonu ile satın alınan belge görüntülerine ulaşın. Ayrıca, araştırma salonlarından da belge görüntüleri temin edilebilir.

E-Arşiv Fatura 1. ve 2. nüsha almak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalı: İnteraktif Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifresiyle GİB E-Arşiv Portalına giriş yapılarak fatura oluşturulabilir. Özel Entegratörler: Başkanlıktan e-Arşiv uygulaması için izin almış özel entegratörlere başvuru yapılarak sisteme dahil olunabilir. E-Arşiv faturanın 2. nüshası, elektronik ortamda muhafaza edilir ve istenildiğinde ibraz edilebilir. E-Arşiv fatura sorgulama işlemi, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın efatura.gov.tr adresinden, fatura numarası veya şirket adı bilgileriyle yapılabilir.

BEYAS Koordinatörlüğü, Ankara Üniversitesi Rektörlüğü'ne bağlı bir birimdir. Ankara Üniversitesi Belge Yönetimi ve Arşiv Sistemi (BEYAS) Koordinatörlüğü, 2008 yılında kurulmuş olup, üniversitede BEYAS ve e-BEYAS çalışmalarını koordine etmekte ve yürütmektedir. İletişim Bilgileri: Adres: Ankara Üniversitesi Gölbaşı 50. Yıl Yerleşkesi BEYAS Binası, 06830 Gölbaşı/Ankara. Telefon: +90 312 484 55 78. E-posta: ebeyasyardim@ankara.edu.tr.

Çapraz kesim kağıt imha makinesi, belgeleri dikey olduğu kadar yatay olarak da keserek küçük dikdörtgen parçalar haline getirir. Çapraz kesim kağıt imha makinelerinin bazı kullanım amaçları: Banka ekstreleri ve gizli iş belgelerinin imhası; Kişisel ve finansal bilgilerin çalınmasını engelleme; Stratejik ve gizli belgelerin yok edilmesi. Ayrıca, bu makineler, kağıtların yanı sıra kredi kartı, zımba teli ve ataş gibi malzemeleri de parçalayabilir.

Protokol numarası, farklı alanlarda farklı anlamlar taşıyabilir: Sağlık kuruluşları: Hastaların işlemlerinin güvenli ve hızlı yürütülmesi için her hastaya verilen benzersiz bir numaradır. Belgeler: Protokol numarası, bir protokolü veya anlaşmayı benzersiz şekilde tanımlayan ve takibini kolaylaştıran bir numaradır. Kamu yönetimi: Protokol numarası, her belgeye atanan aşamalı, benzersiz ve zorunlu bir numaradır.

SBM (Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezi) sistemine belge ekleme işlemi, e-Devlet üzerinden kaza tespit tutanağı oluşturulurken gerçekleştirilir. Bu süreçte, aşağıdaki adımlar takip edilir: 1. Uygulamayı güncelleme ve doğrulama aktifleştirme. 2. Kaza tutanağı arama. 3. Yeni tutanak oluşturma veya mevcut tutanağa dahil olma. 4. Ruhsat bilgilerini, kaza senaryosunu ve fotoğrafları girme. 5. Sigorta bilgilerini girip tutanağı tamamlama ve SBM sistemine gönderme. Kaza tespit tutanağına belge ekleme işleminin ne zaman yapılması gerektiğine dair spesifik bir zaman bilgisi bulunmamaktadır. Ancak, tüm bilgilerin doğru ve eksiksiz girilmesi, yasal süreçlerin sorunsuz ilerlemesi için önemlidir.

PPAP (Production Part Approval Process) dosyası içinde bulunan bazı unsurlar: Tasarım kayıtları. Onaylı mühendislik değişikliği dokümanları. Müşteri mühendislik onayı. Tasarım FMEA/DFMEA. Proses/iş akış şemaları. Boyutsal sonuçlar. Malzeme/performans sonuçları. Ölçüm sistemleri analiz çalışması. Yeterli laboratuvar dokümantasyonu. Kontrol planı. Parça garanti mektubu (PSW). Görünüş onay raporu (AAR). Yığma malzeme şartları kontrol listesi. Deneme/numune üretimi parçaları. Mastar numune. Parçaya özel kontrol ekipmanı. Müşteri özel isteklerine ait uygunluk kayıtları.

CRN kodu farklı bağlamlarda farklı anlamlara gelebilir: İTÜ ders kayıt sisteminde CRN. Müşteri referans numarası (Customer Reference Number). Şirket kayıt numarası (Company Registration Number). Ayrıca, "crn doldur" ifadesi, İTÜ ders seçim ekranında kullanılan bir JavaScript kodunu ifade eder.

BEYAS Koordinatörlüğü, Ankara Üniversitesi'nde belge yönetimi ve arşiv sisteminin kurulması ve yürütülmesinden sorumludur. Başlıca görevleri: Politika ve strateji oluşturma. e-Belge yönetimi. Arşiv yönetimi. Eğitim programları. Koordinasyon ve izleme. Kod uygulamaları.

Alaris tarayıcıların bazı işlevleri: Belge tarama. Görüntü işleme. Veri toplama. Dijital arşivleme. Barkod okuma. Çoklu besleme algılama. Akıllı belge koruma. Ağ entegrasyonu.

Föy dosya, farklı alanlarda çeşitli işlevlere sahiptir: Eğitim: Derslerde işlenecek konuların sıralandığı belgeler olarak kullanılır. İş Dünyası: Teklif, kartvizit, katalog veya broşür gibi tanıtım araçlarının bir arada sunulduğu sunum dosyalarıdır. Lojistik: Sevkiyatın başından sonuna kadar olan süreci yönetmek ve izlemek için kullanılan, gönderiye veya taşıma işlemine ilişkin tüm bilgilerin yer aldığı belgedir. Ayrıca, föy dosyalar, kısa ve öz bilgiler içeren belgeler olarak da genel anlamda kullanılır.

Belgenet, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı'nda kullanılan, elektronik belge yönetim sistemidir. Belgenet'in bazı özellikleri: TSE 13298 standardına sahiptir. Her türlü dokümantasyonun içerik, format ve ilişkisel özelliklerini koruyarak üretimden nihai tasfiyeye kadar olan süreç içerisinde yönetilmesini sağlar. TÜRKSAT A.Ş. tarafından geliştirilmiştir. Ayrıca, Milli Emlak Genel Müdürlüğü'nde sahte kimlikle Belgenet Sistemi'ne giriş yapılmaya çalışıldığı iddiaları üzerine, Bakanlık tarafından yapılan açıklamada, sisteme girmeye çalışan kişilerin tespit edildiği ve haklarında suç duyurusunda bulunulduğu, ancak sistemde herhangi bir işlem yapılmadığı belirtilmiştir.

Yaprak dosya, çeşitli belge türlerini depolamak ve düzenlemek için kullanılır. Yaprak dosyaların bazı kullanım amaçları: Belge içeriğini koruma ve düzenleme. Paylaşım ve saklama. Yazdırma. Yaprak dosyaları, belge türüne göre farklı dosya uzantılarına sahiptir.

E-arşiv faturalarda sipariş numarası genellikle belgenin sağ üst köşesinde, "Belge No" veya "Fatura No" başlığı altında yer alır. Ayrıca, fatura numarası belgenin üst kısmında "Fatura No" başlığı altında veya karekod/barkod içinde de bulunabilir. Eğer fatura elinizde değilse, işlemi gerçekleştirdiğiniz firma veya kuruma başvurarak işlem tarihi ve isim bilgilerinizle fatura numaranızı talep edebilirsiniz.

Adsız doküman ifadesi, farklı bağlamlarda farklı anlamlar taşıyabilir. Genel düzenleyici işlemler: Anayasa'da sayılmayan, idarenin genel düzenleme ve takdir yetkisinden doğan, tüzük ve yönetmelik dışındaki tüm genel düzenleyici işlemleri ifade eder. Google Dokümanlar: Google Dokümanlar'da, "Adsız doküman" ifadesi, yeni bir doküman oluşturulduğunda, doküman adı girilmeden önce görünen ifadedir. Ayrıca, "adsız" kelimesi genel olarak "adı olmayan, isimsiz" anlamına gelir.

Dijitalleşme, bilgi ve belge yönetimini çeşitli şekillerde etkiler: Erişim ve İş Birliği: Dijital sistemler, belgelerin ortak bir platformda saklanmasını ve kolayca erişilmesini sağlar, bu da uzaktan çalışmayı destekler ve iş birliğini artırır. Maliyet ve Alan Tasarrufu: Kağıt, baskı ve depolama maliyetleri azalır; fiziksel alan ihtiyacı düşer. Güvenlik: Dijital veriler, şifreleme ve yedekleme ile daha güvenli bir şekilde korunur. Verimlilik ve Hız: Belgeler hızlıca aranabilir, paylaşılabilir ve düzenlenebilir; bu da iş süreçlerini hızlandırır. Yasal Uyumluluk: Dijital belgeler, yasal düzenlemelere uyumu kolaylaştırır. Ancak, dijital verilerin etkili bir şekilde yönetilebilmesi için sistematik bir klasör yapısının oluşturulması ve belgelerin düzenli olarak yedeklenmesi gereklidir.

Baskıda düzenleme, basılı materyallerin kalitesini artırmak ve yasal gerekliliklere uygun olmasını sağlamak için yapılan işlemleri ifade eder. Bu süreç, birkaç farklı alanı kapsar: Kalite güvencesi. Sürdürülebilirlik. Yasal uyumluluk. Uluslararası tutarlılık.

SignNow, elektronik imza teknolojisi sağlayan, bulut tabanlı bir platformdur. SignNow'un bazı özellikleri: Mobil uygulama: iPhone, iPad ve Android cihazlarda kullanılabilir. Yasal tanıma: Şirket, 2000 yılında eski Başkan Bill Clinton tarafından imzalanan Küresel ve Ulusal Ticarette Elektronik İmza Yasası (E-Sign Act) ve AB Elektronik İmza Direktifi'ne uygun olarak geliştirdiği için elektronik imzalar, geleneksel "ıslak imza" ile aynı yasal tanınırlığa sahiptir. Güvenlik: 256-bit SSL şifreleme ile kullanıcı güvenliği sağlanır.

İnnova doküman yönetim sistemi, kurumların elektronik belge, doküman, form ve arşiv yönetimi ihtiyaçlarını karşılamak için geliştirilmiş bir iş yazılımı çözümüdür. Başlıca özellikleri: Çoklu dil ve kişiselleştirme desteği. Yüksek güvenlik. Mobil erişim. OCR (Optik Karakter Tanıma) özelliği. Entegrasyon. İnnova doküman yönetim sistemi, özellikle kamu kurumları için TS13298 standardına uygun olarak geliştirilmiş olup, belge ve evrakların elektronik ortamda saklanmasını ve yönetilmesini sağlar.