Arabuluculukta ilk toplantı tutanağı aşağıdaki adımları içermelidir: 1. Başlık ve Numaralandırma: Arabuluculuk bürosu dosya numarası ve arabuluculuk numarası belirtilmelidir. 2. Tarafların Bilgileri: Tarafların adı, soyadı, adresi, telefon numarası ve e-posta adresi gibi kimlik bilgileri yer almalıdır. 3. Arabulucunun Bilgileri: Arabulucunun adı, soyadı, belge numarası, telefon numarası ve e-posta adresi kaydedilmelidir. 4. Toplantı Yeri ve Tarihi: Toplantının yapıldığı yer ve tarih yazılmalıdır. 5. Uyuşmazlık Konusu: Görüşmelerin hangi uyuşmazlık hakkında yapıldığı belirtilmelidir. 6. Bilgilendirme ve Yetki: Taraflar, arabuluculuk süreci, esasları ve sonuçları hakkında bilgilendirildiklerini ve toplantıya katılmaya yetkili olduklarını beyan etmelidirler. 7. Tutanağın İçeriği: İlk toplantıda tarafların görüşlerini bildirmeleri, taleplerin belirlenmesi ve arabulucunun süreci açıklaması gibi hususlar yer almalıdır. Tutanak, taraf sayısından bir fazla nüsha olarak düzenlenmeli ve taraflar ile arabulucu tarafından imzalanmalıdır.