Akademik teşvik parası almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Başvuru: Öğretim elemanları, 2024 yılına ait akademik faaliyetlerini içeren belgelerle birlikte, YÖKSİS üzerinden üretilen "Akademik Teşvik Ödeneği Başvuru Formu" ile uzmanlık alanlarına uygun Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonuna başvurmalıdır. 2. Belgelerin Sunulması: Başvuru formunda belirtilen faaliyetlerin kanıtlayıcı belgeleri (araştırma izni, sonuç raporu vb.) sisteme yüklenmeli ve ıslak imzalı olarak komisyona teslim edilmelidir. 3. Değerlendirme: Başvurular, Birim Komisyonu tarafından incelenir ve uygun görülenler Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu'na gönderilir. 4. Ödeme: Akademik teşvik puanı en az 30 olan öğretim elemanlarına, her ayın 15'inde, bir önceki yıl esas alınarak hesaplanan puan üzerinden ödeme yapılır. Akademik teşvik ödeneği, yalnızca başvuru yapılan yılın 1 Ocak - 31 Aralık tarihleri arasında gerçekleştirilen faaliyetleri kapsar.