• Buradasın

    Yengeç fatura entegrasyonu nasıl çalışır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Yengeç Fatura Entegrasyonu, pazaryeri mağazanız veya e-ticaret sitenizden gelen siparişlerin faturalarının otomatik olarak oluşturulmasını sağlar 13. Bu entegrasyon şu şekilde çalışır:
    1. Entegrasyon Ayarları: Yengeç paneli üzerinden entegrasyon ayarları tamamlanır ve siparişlerin entegrasyon tarafından çekilmesi beklenir 13.
    2. Sipariş Çekimi: Mağazanıza düşen siparişler, otomasyon aracılığıyla dakikalar içerisinde çekilir 23.
    3. Fatura Oluşturma: Çekilen siparişlere ait e-fatura veya e-arşiv belgeleri otomatik olarak oluşturulur 12.
    4. Müşteri Bildirimi: Oluşturulan faturalar, müşterilere e-posta ile gönderilir 12.
    5. Kargo Fişi: Ayarlarda seçilen kargo firmasına göre kargo barkodu otomatik olarak oluşturulur ve kargo fişi yazdırılmaya hazır hale getirilir 23.
    Bu süreç, manuel müdahaleye gerek kalmadan, zamandan tasarruf sağlayarak ve hata payını minimuma indirerek gerçekleşir 13.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Muhasebe entegrasyonu nedir?

    Muhasebe entegrasyonu, e-ticaret platformlarının muhasebe yazılımlarıyla otomatik ve kesintisiz veri alışverişi yapmasını sağlayan teknik bir çözümdür. Bu entegrasyon sayesinde sipariş, fatura ve finansal bilgiler manuel işlem gerektirmeden muhasebe sistemine aktarılır. Muhasebe entegrasyonunun bazı temel çalışma prensipleri: Ürün yönetimi. Stok ve fiyat yönetimi. Sipariş ve fatura yönetimi. Ayrıca, muhasebe entegrasyonu, farklı muhasebe sistemlerinin ve alt süreçlerin uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlayarak işletmenin finansal süreçlerini etkileyen veri ve bilgilerin eşitlenmesini ve senkronizasyonunu da ifade eder.

    Fatura paylaşım sistemi nasıl çalışır?

    Fatura paylaşım sistemi genellikle şu adımlarla çalışır: 1. Fatura Oluşturma: Fatura, gerekli tüm detaylarla (satır kalemleri, ödeme koşulları, vergi bilgileri vb.) özel bir yazılım veya e-fatura platformu kullanılarak oluşturulur. 2. İletim: Fatura, güvenli bir dijital kanal aracılığıyla elektronik olarak gönderilir. 3. Teslim Alma: Alıcının sistemi, e-faturayı otomatik olarak alır ve verileri finans yazılımına aktarır. 4. Doğrulama: Fatura, satın alma belgeleri veya teslimat makbuzları gibi destekleyici belgelerle doğrulanır. 5. Onaylama ve Ödeme: Fatura doğrulandıktan sonra onay iş akışından geçer ve ödeme, üzerinde anlaşmaya varılan şartlara göre planlanır. 6. Mutabakat ve Arşivleme: Ödeme işlendikten sonra sistem, ödeme ile orijinal fatura arasında mutabakat yapar ve her iki tarafın finansal sistemlerinin doğru bir şekilde güncellenmesini sağlar. Bu süreç, manuel hataları azaltır, işlemleri hızlandırır ve maliyet tasarrufu sağlar.

    Fatura nedir kısaca?

    Fatura, bir ürün veya hizmet satışı sonrasında, ilgili ürün veya hizmeti alan kişi adına düzenlenen ve satış hakkında bilgileri içeren bir belge türüdür. Faturada genellikle şu bilgiler yer alır: faturanın düzenlenme tarihi; seri ve sıra numarası; faturayı düzenleyen kişi veya firmanın bilgileri (ad, soyad, ticari unvan, vergi dairesi, adres gibi bilgiler); alıcının bilgileri (ad, soyad, unvan, adresi vb.); satışı gerçekleştirilen ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, KDV oranı ve toplam fiyatı.

    Fatura belgesi nedir?

    Fatura, verilen hizmet veya yapılan iş karşılığında müşterinin ödemesi gereken tutarı gösteren ve zorunlu olarak düzenlenmesi gereken bir belgedir. Fatura üzerinde genellikle şu bilgiler yer alır: fatura numarası; satıcı bilgileri; düzenlenme tarihi; ürün veya hizmet detayları; indirimler; vergi; fiyat; ödeme tarihi. Fatura türleri, işlem amacına, vergilendirmeye, ödeme zamanına ve gönderim yöntemine göre değişiklik gösterebilir. Bazı fatura türleri şunlardır: satış faturası; iade faturası; irsaliyeli fatura; proforma fatura; tevkifatlı fatura; ÖTV’li fatura; açık fatura; kapalı fatura.

    Yengeç entegrasyon ne işe yarar?

    Yengeç entegrasyonu, e-ticaret ve pazaryeri mağazalarının operasyonel süreçlerini kolaylaştırmak için geliştirilen bir sistemdir. İşe yarar yönleri şunlardır: 1. Sipariş Yönetimi: Gelen siparişleri tek bir ekran üzerinden takip etme ve yönetme imkanı sağlar. 2. Fatura Oluşturma: E-fatura ve e-arşiv faturalarını otomatik olarak hazırlar, hata payını ortadan kaldırır. 3. Stok Takibi: Stok durumunu gerçek zamanlı olarak günceller ve stok güncellemelerini tek bir panelden yapma kolaylığı sunar. 4. Kargo İşlemleri: Kargo barkodlarını ve fişleri otomatik olarak oluşturarak kargo süreçlerini hızlandırır. 5. Günlük Raporlar: Günlük işlemleri raporlayarak analiz etme imkanı tanır. Bu özellikler, işletmelerin zaman ve iş gücü tasarrufu yapmalarını sağlar.

    Yengeç fatura entegratörü kimler kullanabilir?

    Yengeç fatura entegratörünü e-ticaret siteleri, pazaryerleri, KOBİ’ler, mikro işletmeler ve bireysel girişimciler kullanabilir. Yengeç fatura entegratörünün kullanılabileceği durumlardan bazıları şunlardır: E-ticaret ve pazaryeri kullanımı. ERP ve muhasebe programı kullanımı. Ciro artışı. Hizmet veya ürün satışı.

    E fatura entegratör seçimi nasıl yapılır?

    E-fatura entegratörü seçerken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar: GİB Onayı: Entegratörün Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylanmış ve sertifikalandırılmış olması gerekir. Deneyim ve Portföy: Entegratörün deneyimi ve geniş portföyü, GİB mevzuatına ve e-belge uygulamalarına hakimiyetini gösterir. Sektörel Uyumluluk: Entegratörün sunduğu ürünlerin, işletmenin kullandığı ön muhasebe veya ERP sistemleriyle uyumlu olması önemlidir. Veri Güvenliği: Veri yedeklemesi yapabilen, Felaket Kurtarma Merkezi (DRC) bulunan ve belgeleri yasal sürelere uygun olarak arşivleyen bir entegratör tercih edilmelidir. Müşteri Desteği: 7/24 ulaşılabilir olması ve uzman bir danışman ekibinin bulunması önemlidir. Mobil Uyumluluk: Mobil uyumlu bir arayüz, finansal yönetimi her yerden kolaylaştırabilir. Entegratör seçimi yaparken, işletmenin özel ihtiyaçlarını ve gereksinimlerini göz önünde bulundurmak, e-fatura sürecini daha verimli ve etkili bir şekilde yönetmeye yardımcı olacaktır.