Stok takibi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
- Stok Kontrol Sistemi Oluşturma: Stokların ne zaman ve nasıl takip edileceğini belirleyen bir yönerge ve prosedürler seti oluşturulmalıdır 1.
- Stok Tanımları Yapma: Her bir stok öğesi için ayrıntılı bir tanım yapılmalı, bu tanım benzersiz bir kimlik numarası, açıklama, birim fiyat ve diğer önemli bilgileri içermelidir 1.
- Stok Giriş ve Çıkışlarının Kaydedilmesi: Yeni ürünlerin alınması, tüketim veya satış işlemleri gibi stok hareketleri kaydedilmeli ve stok seviyeleri güncellenmelidir 12.
- Periyodik Stok Sayımı: Belirli aralıklarla fiziksel sayım yapılarak stok tutarlılığı sağlanmalı ve farklılıklar tespit edilmelidir 13.
- Stok Raporları ve Analizleri: Stok seviyeleri, satış trendleri, tüketim oranları ve tedarikçi performansı düzenli olarak raporlanmalı ve analiz edilmelidir 12.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: