• Buradasın

    Sayısal arşiv nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Sayısal arşiv, elektronik ortamda oluşturulmuş dokümanlar ve kağıda basılı dokümanların taranarak dijital ortama aktarılması sonucunda elde edilen dijital dokümanların arşividir 12.
    Bu arşivler, EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) veya doküman yönetim yazılımları ile yönetilir 12.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. arsivyonetimi.com
        1
      2. sayisalofis.com
        2
      3. akillikobi.org.tr
        3
      4. 4
      5. aysbilisim.net
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşivde neler bulunur?

    Arşivlerde bulunan belgeler ve materyaller, türlerine ve kullanım amaçlarına göre farklılık gösterir. Genel olarak arşivlerde şu belgeler yer alır: Resmi belgeler: Devlet kurumları tarafından üretilen kararlar, yazışmalar, yönetmelikler, kanunlar, mahkeme kayıtları ve diplomatik belgeler. Tarihi dokümanlar: Eski el yazmaları, haritalar, fotoğraflar, gazeteler ve kişisel mektuplar. Akademik ve bilimsel belgeler: Tezler, makaleler, deney raporları ve saha araştırmaları gibi içerikler. Sanatsal ve kültürel belgeler: Sinema, müzik, tiyatro ve edebiyat alanında üretilmiş eserlerin kayıtları, sanatçıların notları ve orijinal taslaklar. Şirket ve ticari kayıtlar: İşletmelerin muhasebe defterleri, sözleşmeler, ticaret sicil kayıtları gibi belgeler. Kişisel belgeler: Önemli şahsiyetlere ait özel yazışmalar, günlükler, fotoğraflar ve hatıralar. Ayrıca, arşivlerde dijitalleştirilmiş belgeler ve ses bantları, video kasetleri gibi materyaller de bulunabilir.
    5 kaynak

    E-arşiv nedir?

    e-Arşiv, kağıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen, saklanan ve ibraz edilen bir fatura türüdür. Özellikleri: - Maliyet tasarrufu: Kağıt, baskı ve posta maliyetlerini ortadan kaldırır. - Zaman tasarrufu: Faturaların hızlı ve güvenli bir şekilde iletilmesini sağlar. - Çevre dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevreye katkı sağlar. - Kolay erişim ve arşivleme: Faturalar dijital ortamda kolayca saklanabilir ve gerektiğinde erişilebilir. Başvuru süreci: e-Arşiv sistemine geçmek için öncelikle e-Fatura sistemine kayıtlı olmak gerekmektedir.
    5 kaynak

    Arşiv nedir kısaca?

    Arşiv, belgelerin, kayıtların ve diğer türdeki bilgilerin saklandığı yerdir.
    5 kaynak

    Bilgisayarda arşiv nasıl yapılır?

    Bilgisayarda arşiv yapmak için iki ana yöntem vardır: fiziksel arşivleme ve dijital arşivleme. Fiziksel arşivleme: Kağıt belgeleri ve diğer materyalleri düzenli bir şekilde saklamayı içerir. Bunun için: 1. Dosyalama sistemleri kullanın: Belgeleri tarih, konu veya önem derecesine göre dosyalamak erişimi kolaylaştırır. 2. Depolama alanlarının düzenlenmesi: Arşiv odaları, dosya dolapları veya özel arşiv kutuları kullanın. 3. Belgelerin korunması: Önemli belgeleri plastik koruyucu kaplar içinde saklayın ve yangın, su baskını gibi durumlara karşı güvenlik önlemleri alın. Dijital arşivleme: Elektronik belgeleri güvenli ve erişilebilir bir şekilde saklamayı sağlar. Bunun için: 1. Bulut depolama kullanımı: Google Drive, Dropbox ve OneDrive gibi bulut tabanlı hizmetler, verilere her yerden erişim imkanı sunar. 2. Harici depolama cihazları: Harici hard diskler, USB bellekler ve SSD’ler büyük verileri saklamak için etkili çözümler sunar. 3. Şifreleme ve güvenlik önlemleri: Dosyaların şifrelenmesi, güçlü parolalar kullanılması ve güvenli sunucularda saklanması verilerin korunmasına yardımcı olur. Ayrıca, arşivleme yazılımları kullanarak süreci daha verimli hale getirebilirsiniz.
    5 kaynak

    Arşiv yazılımı ne işe yarar?

    Arşiv yazılımı, belgelerin düzenli bir şekilde kategorize edilip saklanmasını, erişilebilir hale getirilmesini ve aranabilirliğinin artırılmasını sağlayan bir yazılım sistemidir. Arşiv yazılımının başlıca işlevleri ve faydaları şunlardır: Belge yönetimi: Belgelerin dijitalleştirilmesi, taranması ve depolanması. Kategorilendirme ve etiketleme: Belgelerin belirli kategorilere veya etiketlere göre sınıflandırılması. Arama ve filtreleme: Belgelerin içeriği, başlığı veya etiketleri gibi özelliklerine göre arama yapabilme imkanı. Versiyon kontrolü: Belgelerin farklı sürümlerinin yönetilmesi. İşbirliği ve paylaşım: Belgelerin birden fazla kullanıcı tarafından düzenlenmesi, yorum yapılması ve değişikliklerin takip edilmesi. Güvenlik: Belgelerin yetkisiz erişime karşı korunması ve şifrelenmesi. Arşiv yazılımı, işletmeler ve bireyler için zaman ve kaynak tasarrufu sağlar, iş süreçlerini hızlandırır ve verimliliği artırır.
    5 kaynak

    Arşiv kaydı ne anlama gelir?

    Arşiv kaydı, infazı tamamlanmış cezalara ilişkin bilgilerin tutulduğu ikincil bir kayıt sistemidir. Bu kayıt, adli sicil kaydının daha geniş bir çerçevesini oluşturur ve eski hükümlerin, beraatlerin ve düşen davaların kaydını içerir.
    5 kaynak

    Sayısallaştırma ve arşivleme nasıl yapılır?

    Sayısallaştırma ve arşivleme işlemleri aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir: 1. Materyalin Hazırlanması: Arşivlenecek belgeler, zımba ve ataçlardan arındırılır, hasar görmüş olanlar onarılır ve belirli bir mantık sırasına göre dizilir. 2. Tarama: Belgeler, materyalin cinsine uygun tarayıcılarla bilgisayar ortamına aktarılır. 3. Görüntü İyileştirme: Taranmış görüntülerin kalitesini artırmak için algoritmalar uygulanır. 4. İndeksleme: Belgeler için arama ve tasnifleme kriterleri girilir (dosya numarası, müşteri adı, evrak tipi, tarih gibi). 5. Metadata Girişi: Belgelerin anahtar kelimelerle etiketlenmesi ve gerekli verilerin (barkod, OCR bilgileri) sisteme girilmesi sağlanır. 6. Kalite Kontrol: Olası hatalar tespit edilip düzeltilir. 7. Aktarma: Veriler, doküman arşiv sistemlerine kaydedilir ve süreç tamamlanır.
    5 kaynak