• Buradasın

    Kültür Bakanlığı EBYS nasıl kullanılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Kültür Bakanlığı EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanımı için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir:
    1. EBYS Ana Ekranına Giriş: Kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile EBYS sistemine giriş yapılır 13.
    2. Evrak İşlemleri: Ana ekranda yer alan menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır ve "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir 13.
    3. Evrak Bilgilerini Girme: Konu kodu, konu, kaldırılacak klasörler, miat, gereği seçim tipi ve gereği bilgileri doldurulur 13.
    4. Resmi Yazının Yazılması: EBYS editörü üzerinden resmi yazı, belirlenen formatta yazılır. Gerekirse evrak ekleri yazılır ve dosya olarak eklenir 13.
    5. Kaydetme ve Onaya Sunma: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır 13. Onay yetkilisi (genellikle kurum müdürü) evrakı e-imza ile imzalar 13.
    6. Gönderim: Onaylandıktan sonra evrak, ilgili kurum veya kişilere dijital olarak gönderilir 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. egitim.net.tr
        1
      2. ebysportal.ktb.gov.tr
        2
      3. mebpersonel.com
        3
      4. bizimhesap.com
        4
      5. arastirma.tarimorman.gov.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Ebys nedir ne işe yarar?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), kurum ve kuruluşlarda belge ve dokümanların dijital ortamda oluşturulması, saklanması, paylaşılması ve yönetilmesini sağlayan yazılım tabanlı bir sistemdir. EBYS'nin temel işlevleri: Belge yönetimi: Belgelerin dijital ortamda güvenli bir şekilde yönetilmesi, arşivlenmesi ve sınıflandırılması. Hızlı erişim ve paylaşım: Belgelerin her an ulaşılabilir olması ve kolayca paylaşılması, bu sayede iş süreçlerinin hızlanması. Bilgi güvenliği: Belgelerin yalnızca yetkili kişilerce görüntülenebilmesi ve gizlilik gerektiren belgelerin korunması. Maliyet tasarrufu: Fiziksel arşivleme maliyetlerinin azalması. Çevre dostu: Kağıt kullanımını minimize ederek çevresel sürdürülebilirliğe katkı sağlaması. EBYS, özellikle kamu kurumları, özel sektör şirketleri, eğitim ve sağlık kurumları tarafından kullanılır.
    5 kaynak

    EBYS ile neler yapılabilir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ile yapılabilecek bazı işlemler: Belgelerin dijital ortamda oluşturulması, saklanması, paylaşılması ve yönetilmesi. Belge kayıplarını ve karışıklıkları önleme. Onay ve akış süreçlerini otomatikleştirme. Güvenli ve yetkilendirilmiş erişim sağlama. Arşivleme ve yedekleme işlemlerini kolaylaştırma. İş süreçlerini hızlandırma ve verimliliği artırma. Uyumluluk ve mevzuat gereksinimlerine destek olma. Denetim süreçlerini kolaylaştırma. Çevre dostu ve maliyet tasarruflu bir çözüm sunma. Diğer kurumsal yazılımlar ve sistemlerle entegre çalışabilme. EBYS, özellikle kamu kurumları ve e-devlet ile entegre çalışan kuruluşlar tarafından dijital belge yönetimi için kullanılmaktadır.
    5 kaynak

    Ebys kültür nedir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), Kültür ve Turizm Bakanlığı gibi kurumlarda belgelerin dijital ortamda yönetilmesini sağlayan bir yazılım sistemidir. EBYS'nin temel işlevleri şunlardır: Belge Oluşturma: Standart formatlara uygun belgelerin oluşturulması. Dijital İmza ve Onay: Belgelerin elektronik imza ile imzalanması ve onay süreçlerinin yönetilmesi. İç Yönlendirme: Belgelerin ilgili birimlere veya personele dijital olarak yönlendirilmesi. Kayıt ve Arşivleme: Belgelerin sistem tarafından otomatik olarak kaydedilmesi ve dijital arşivde saklanması. Erişim ve İzleme: Belgelerin yetkili kullanıcılar tarafından erişilebilir olması ve işlem geçmişlerinin takip edilebilmesi.
    5 kaynak

    Kültür ve Turizm Bakanlığı Ebys imza nasıl yapılır?

    Kültür ve Turizm Bakanlığı EBYS'de e-imza kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Portale Giriş: https://portal.kamusm.gov.tr/bp/ws.go adresinden Başvuru Portalı'na giriş yapılır. 2. Başvuru Formunun Doldurulması: T.C. Kimlik numarası, ad, soyad, doğum yeri, doğum tarihi gibi bilgiler girilir ve zorunlu alanlar doldurulur. 3. SMS Onay Kodu: Cep telefonuna gelen SMS onay kodu girilir ve form onaylanır. 4. Islak İmzalı Başvuru: Eğer daha önce elektronik sertifikası yoksa, "Islak İmzalı Başvuru" butonuna basılarak başvuru formu PDF haline getirilir ve çıktısı alınarak kurum yetkilisine teslim edilir. EBYS'de e-imza ile evrak imzalama için ise: 1. EBYS'ye kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır. 2. "İşlem İçin" sekmesi seçilir. 3. İşlem yapılacak belge seçilip "İşlem Yap" butonuna basılır. 4. "Elektronik İmza ile İşleri Tamamla" seçeneği seçilir. 5. Parola yerine sertifikanın PIN kodu girilir ve imza tamamlanır.
    5 kaynak