• Buradasın

    Kamu e-fatura senaryosu nasıl seçilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Kamu e-fatura senaryosu seçmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
    1. Sistem İşletmeni/Diğer Tanımlar/Kuruluş Bilgileri menüsünden CPA Kodları tanımlamak 1. Bu kodlar, kamu faturaları için gereklidir ve iki işlemle oluşturulur: "CPA Başlıklarını Oluştur" ve "CPA Kodlarını Oluştur" 1.
    2. Malzeme/Hizmet Kartı içinde, genel bilgiler sekmesinde CPA Kodu ve Menşei bilgilerini doldurmak 14. Menşei, ürünlerin üretim yerini belirtmek için kullanılır ve ISO kod listesine uygun olmalıdır 4.
    3. Cari Hesap Kartı içinde, "e-Dönüşüm/e-Fatura Bilgileri/Senaryo" bölümünden Kamu seçeneğini belirlemek 12.
    4. Faturada, hareket satırında seçilen malzemelerin/hizmetlerin Menşei ve CPA bilgilerinin dolu olması gerekmektedir 1. Aksi takdirde fatura kaydedilemez 1.

    Konuyla ilgili materyaller

    E-fatura mükellefi ne demek?

    E-fatura mükellefi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen koşullara uygun olarak e-fatura sistemini kullanması zorunlu olan veya kendi isteğiyle bu sisteme dahil olan gerçek veya tüzel kişilere verilen isimdir. Bu mükellefiyet genellikle belirli bir ciro eşiğini aşan firmaları kapsar ve ayrıca bazı sektörlerde faaliyet gösterenleri de zorunlu olarak sisteme dahil eder.

    E-fatura ne işe yarar?

    E-fatura, kâğıt fatura formatının dijital ortama taşınmış hali olup, çeşitli işlevler sunar: 1. Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı ve posta maliyetlerini ortadan kaldırır. 2. Hızlı İşlem: Faturalar anında oluşturulup alıcıya iletilir, bu da iş süreçlerini hızlandırır. 3. Çevre Dostu: Kağıt tüketimini azaltarak çevreye katkı sağlar. 4. Arşivleme: Dijital ortamda güvenli ve düzenli arşivleme imkanı sunar. 5. Yasal Uyum: Vergi yasalarına uygun olarak hazırlanır ve denetim süreçlerini kolaylaştırır. 6. Uluslararası Ticaret: Farklı ülkeler arasındaki fatura verilerinin değiş tokuşunu kolaylaştırır. E-fatura, özellikle e-ticaret ve B2B işlemlerinde müşteri memnuniyetini artırır ve iş süreçlerini daha şeffaf hale getirir.

    E-fatura için firma türü nasıl seçilir?

    E-fatura için firma türünü seçerken aşağıdaki yöntemler ve kriterler göz önünde bulundurulmalıdır: 1. GİB Portalı: Küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygundur, ücretsizdir ancak manuel işlem gerektirir. 2. Doğrudan Entegrasyon: Büyük ölçekli firmalar, kendi muhasebe sistemleri ile GİB altyapısını entegre ederek doğrudan e-fatura kesebilirler. 3. Özel Entegratör: E-fatura süreçlerini kolaylaştırmak için hizmet sağlayan firmalardır. Özel entegratör seçerken ise aşağıdaki özelliklere dikkat edilmelidir: - GİB tarafından onaylanmış ve sertifikalandırılmış bir firma tercih edilmelidir. - Köklü, finansal açıdan güçlü ve teknik açıdan deneyimli bir şirket olmalıdır. - Veri güvenliği güçlü olmalı, veri yedekleme ve Felaket Kurtarma Merkezi (Disaster Recovery Center) bulunmalıdır. - 7/24 ulaşılabilir ve yetkin bir danışman ekibine sahip olmalıdır.

    E-fatura için hangi bölüm seçilmeli?

    E-fatura için "Giden Kutusu" bölümü seçilmelidir.

    E-Fatura XML'de hangi bilgiler olmalı?

    E-Fatura XML formatında aşağıdaki bilgiler bulunmalıdır: 1. Fatura Numarası ve Tarihi: Faturanın düzenlendiği tarih ve benzersiz fatura numarası. 2. Satıcı ve Alıcı Bilgileri: Firma adı, adresi, vergi numarası gibi ticari bilgiler. 3. Ürün ve Hizmet Detayları: Satılan ürün veya hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı ve toplam tutarı. 4. KDV Oranı ve Vergi Tutarları: Faturada uygulanan KDV oranı, toplam vergi miktarı ve vergi hariç fiyatlar. 5. Ödeme Bilgileri: Ödeme şekli, vade tarihi ve ödeme durumu gibi finansal detaylar. 6. Karekod veya Barkod: Faturanın elektronik ortamda sorgulanması, doğrulanması ve görüntülenmesi için.

    E-fatura giriş nasıl yapılır?

    E-fatura giriş yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. GİB'e Kayıt Olma: Öncelikle, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) e-fatura giriş için kayıt olunmalıdır. 2. Gerekli Belgeleri Hazırlama: Vergi levhası, MERSİS numarası, elektronik sertifika ve imza sirküleri gibi belgeleri toplamak gerekmektedir. 3. Başvuru Formunu Doldurma: GİB'in e-fatura portalı üzerinden giriş yaparak başvuru formunu eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurmak gerekmektedir. 4. Belgelerin Yüklenmesi: Gerekli belgeleri sisteme yüklemek ve başvurunun onaylanmasını beklemek gerekmektedir. 5. Elektronik Sertifika Aktivasyonu: E-fatura gönderimi için gerekli olan elektronik sertifikayı aktive etmek gerekmektedir. 6. Kullanıcı Hesabı Oluşturma: E-fatura portalında bir kullanıcı hesabı oluşturmak ve giriş yapmak gerekmektedir. 7. Test Gönderimleri: İlk etapta test gönderimleri yaparak sistemin doğruluğunu kontrol etmek gerekmektedir. E-fatura sistemine geçiş sürecinde, GİB tarafından yayımlanan 509 no’lu Vergi Usul Kanunu Tebliği'ndeki yasal düzenlemelere uyulması önemlidir.

    E-fatura durum kodları nelerdir?

    E-fatura durum kodları, e-faturanın gönderim sürecinde hangi aşamada olduğunu belirten kodlardır. İşte bazı önemli e-fatura durum kodları: 1. 1000: Zarf Kuyruğa Eklendi. 2. 1100: Zarf İşleniyor. 3. 1110: Zip Dosyası Değil. 4. 1111: Zarf ID Uzunluğu Geçersiz. 5. 1130: Zip Açılamadı. 6. 1300: Başarıyla Tamamlandı.