Buradasın
IVR anonsu nasıl yapılır?
Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
IVR anonsu yapmak için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir:
- Planlama: Hedefler ve ihtiyaçlar belirlenmeli, hangi mesajların iletileceği ve hangi seçeneklerin sunulacağı planlanmalıdır 1.
- Metin Hazırlama: Net, anlaşılır ve özgün bir dil kullanılarak metinler hazırlanmalıdır 1. İşletmenin kimliğini yansıtan bir dil tercih edilmelidir 1.
- Uygun Ses Seçimi: Ses tonu, duygusal durum ve hedef kitleye uygun bir ses seçilmelidir 1. Profesyonel seslendirme sanatçıları veya IVR seslendirme hizmeti sağlayan şirketler, doğru sesi bulmaya yardımcı olabilir 1.
- Seslendirme Kaydı ve Montajı: Metinler, yüksek ses kalitesi ve doğru vurgu ile profesyonel bir seslendirme sanatçısıyla kaydedilmelidir 1. Kaydedilen sesler, istenilen metinlere monte edilerek IVR sisteminde kullanılabilir 1.
- Test Etme ve Geliştirme: IVR anonsu test edilmeli, sistemde sorunsuz çalıştığından ve müşterilere net bir şekilde iletişim sağladığından emin olunmalıdır 1. Gerekirse, geri bildirimleri dikkate alarak iyileştirmeler yapılmalıdır 1.
Ayrıca, IVR anonsu yaparken karmaşık olmayan bir menü oluşturmak, mesaj sürelerini kısa tutmak ve insana dair bir ruh katmak da önemlidir 2.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: