Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden e-belge başvurusu yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
- Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: Kurumsal firmalar için mali mühür, şahıs şirketleri için ise elektronik imza (e-imza) edinilmelidir 14. Mali mühür başvurusu için TÜBİTAK Kamu Sertifikasyon Merkezi üzerinden başvuru yapılabilir 1.
- GİB Portalına Kayıt: GİB’in e-belge portalına giriş yaparak gerekli kayıt işlemleri gerçekleştirilmelidir 14.
- Uygun Yöntemin Seçimi: E-belge düzenlemek için GİB Portalı kullanımı, özel entegratörler veya doğrudan entegrasyon yöntemlerinden biri tercih edilmelidir 14.
- Gerekli Başvuruların Yapılması: Seçilen yönteme göre GİB’e e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter gibi e-belge uygulamaları için başvuruda bulunulmalıdır 1.
- Sistem Kurulumu ve Testler: Seçilen entegrasyon yöntemine göre yazılım kurulumları yapılmalı ve test süreçleri tamamlanmalıdır 1.
- Personel Eğitimi ve Süreç Yönetimi: E-belge kullanımına geçiş öncesinde ilgili personelin eğitimi sağlanmalı ve süreçlerin sorunsuz işlemesi için gerekli düzenlemeler yapılmalıdır 1.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: