• Buradasın

    Ebys Kızılay nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    EBYS Kızılay, Türk Kızılayı'nın tüm bağlı şubeleri arasında hızlı iletişim sağlamak amacıyla hayata geçirdiği Elektronik Belge Yönetim Sistemi'dir 1.
    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), kurumların oluşturdukları her türlü dokümantasyonun elektronik ortamda oluşturulmasını, düzenlenmesini, yönetilmesini sağlayan sistemdir 45.
    Türk Kızılayı, 2017 yılında EBYS'ye geçmiş ve 2020 yılı itibarıyla tüm şubelerinin bu sisteme geçişini hedeflemiştir 13.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Ebys nedir ne işe yarar?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), kurum ve kuruluşlarda belge ve dokümanların dijital ortamda oluşturulması, saklanması, paylaşılması ve yönetilmesini sağlayan yazılım tabanlı bir sistemdir. EBYS'nin temel işlevleri: Belge yönetimi: Belgelerin dijital ortamda güvenli bir şekilde yönetilmesi, arşivlenmesi ve sınıflandırılması. Hızlı erişim ve paylaşım: Belgelerin her an ulaşılabilir olması ve kolayca paylaşılması, bu sayede iş süreçlerinin hızlanması. Bilgi güvenliği: Belgelerin yalnızca yetkili kişilerce görüntülenebilmesi ve gizlilik gerektiren belgelerin korunması. Maliyet tasarrufu: Fiziksel arşivleme maliyetlerinin azalması. Çevre dostu: Kağıt kullanımını minimize ederek çevresel sürdürülebilirliğe katkı sağlaması. EBYS, özellikle kamu kurumları, özel sektör şirketleri, eğitim ve sağlık kurumları tarafından kullanılır.

    Ebys ve HBYS aynı mı?

    Hayır, EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve HBYS (Hastane Bilgi Yönetim Sistemi) aynı değildir. EBYS, kurum ve kuruluşlarda belge ve dokümanların dijital ortamda oluşturulması, saklanması, paylaşılması ve yönetilmesini sağlayan yazılım tabanlı bir sistemdir. HBYS ise, sağlık kurumlarında hastaların kayıtlarından başlayarak tüm teşhis ve tedavi işlemlerinin kaydedildiği yazılım sistemidir.

    EBYS ile neler yapılabilir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ile yapılabilecek bazı işlemler: Belgelerin dijital ortamda oluşturulması, saklanması, paylaşılması ve yönetilmesi. Belge kayıplarını ve karışıklıkları önleme. Onay ve akış süreçlerini otomatikleştirme. Güvenli ve yetkilendirilmiş erişim sağlama. Arşivleme ve yedekleme işlemlerini kolaylaştırma. İş süreçlerini hızlandırma ve verimliliği artırma. Uyumluluk ve mevzuat gereksinimlerine destek olma. Denetim süreçlerini kolaylaştırma. Çevre dostu ve maliyet tasarruflu bir çözüm sunma. Diğer kurumsal yazılımlar ve sistemlerle entegre çalışabilme. EBYS, özellikle kamu kurumları ve e-devlet ile entegre çalışan kuruluşlar tarafından dijital belge yönetimi için kullanılmaktadır.