• Buradasın

    EBYS'de hangi işlemler yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinde aşağıdaki işlemler yapılabilir:
    1. Belge Oluşturma ve Düzenleme: Belgeler dijital ortamda oluşturulabilir ve düzenlenebilir 12.
    2. Elektronik İmza ile Onaylama: Elektronik imza kullanılarak belgelerin onaylanma süreci hızlanır ve güvenli hale gelir 12.
    3. Belge İletme: Belgeler, kurum içi veya kurum dışına güvenli bir şekilde dijital ortamda iletilebilir 12.
    4. Arşivleme: Belgeler dijital ortamda güvenle arşivlenebilir, bu da kaybolma ve hasar görme riskini ortadan kaldırır 12.
    5. Kolay Erişim: Belgeler, birkaç tıklama ile kolayca erişilebilir ve aranabilir 13.
    6. Kullanıcı Yetkilendirme: Kullanıcılara rol tanımlanarak, hangi belgelerin kimler tarafından görüntülenip düzenlenebileceği belirlenebilir 13.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:
  • Konuyla ilgili materyaller

    PTT EBYS'de evrak nasıl gönderilir?
    PTT EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) evrak göndermek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Sisteme Giriş: EBYS sistemine, kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır. 2. Evrak Gönderme Menüsü: Ana menüden "Evrak Gönder" veya "Yeni Evrak" seçeneğine tıklanır. 3. Evrak Bilgilerini Doldurma: Gönderilecek evrakın konusu, içeriği, gönderim tarihi gibi bilgiler doldurulur ve varsa dosya eklenir. 4. Alıcıyı Seçme: Evrakın alıcısı, kurum içindeki ilgili birimler veya kişiler arasından seçilir. 5. Onay ve Gönderim: Tüm bilgiler kontrol edildikten sonra "Gönder" butonuna tıklanarak evrakın gönderim işlemi onaylanır. 6. Takip ve Arşivleme: Gönderilen evrakın durumu takip edilebilir ve gerektiğinde arşivlenebilir. EBYS sisteminin arayüzü ve özellikleri kurumdan kuruma farklılık gösterebilir, bu nedenle kullanılan sistemin kullanıcı kılavuzuna başvurmak faydalı olabilir.
    PTT EBYS'de evrak nasıl gönderilir?
    EBYS'de hangi belgeler gönderilir?
    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden gönderilen belgeler şunlardır: 1. Gereği Belgeleri: Kullanıcıya işlem yapması için gelen belgeler. 2. Bilgi Belgeleri: Kullanıcıyı bilgilendirmek için gelen belgeler. 3. Giden Belgeleri: Kullanıcı tarafından gönderilen belgeler. 4. Taslak Belgeleri: Kullanıcının daha sonra kullanmak üzere kaydettiği dokümanlar. Ayrıca, EBYS üzerinden elektronik imza ile imzalanan ve kayıtlı elektronik posta (KEP) ile gönderilen belgeler de gönderilebilir.
    EBYS'de hangi belgeler gönderilir?
    DEÜ Ebys'de nasıl evrak gönderilir?
    DEÜ EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) evrak göndermek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. EBYS'ye Giriş: Kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile EBYS sistemine giriş yapılır. 2. Evrak İşlemleri: Ana ekranda yer alan menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır ve "Evrak Gönder" seçeneği seçilir. 3. Evrak Bilgilerini Doldurma: Gönderilecek evrakın konusu, içeriği, gönderim tarihi gibi bilgiler girilir ve gerekli dosyalar yüklenir. 4. Alıcıyı Seçme: Evrakın gönderileceği alıcı, kurum içindeki ilgili birimler veya kişiler arasından seçilir. 5. Onay ve Gönderim: Tüm bilgiler kontrol edildikten sonra "Gönder" butonuna tıklanarak evrakın gönderim işlemi onaylanır. 6. Takip ve Arşivleme: Gönderilen evrakın durumu takip edilebilir ve gerektiğinde arşivlenebilir.
    DEÜ Ebys'de nasıl evrak gönderilir?
    Ebys'de kullanıcı yetkisi nasıl alınır?
    EBYS'de kullanıcı yetkisi almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Birim Yetkilisi ile Temas Kurma: Kullanıcı yetkileri, birim amiri veya EBYS yetkilendirme sorumlusu tarafından düzenlenir. 2. Personel Arama: EBYS sisteminde, personelin İTÜ Kimlik Numarası, TC Kimlik Numarası, adı, soyadı veya kullanıcı adı gibi bilgilerle aranması gerekir. 3. Rol Seçimi: Arama sonucunda bulunan personel için sistemde tanımlanmış roller arasından seçim yapılır. 4. Yetki Atama: Personele, seçilen role uygun görevler atanır ve gerekli yetkilendirmeler yapılır. Bu işlemler sırasında, EBYS sisteminin kullanım kılavuzundan ve ilgili dokümantasyondan faydalanılabilir.
    Ebys'de kullanıcı yetkisi nasıl alınır?
    EBYS'de iki imza nasıl yapılır?
    EBYS'de iki imza atmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Sertifika ve PIN'i aynı oturumda hatırlamak: Birden fazla e-imza ile onaylamanız gereken belgeler olduğunda, sertifika penceresi açılıp PIN sorulmasını önlemek için "Sertifika ve PIN'i aynı oturumda hatırla" seçeneğini seçip kaydetmek gerekir. 2. İmza işlemi: - EBYS'ye kullanıcı adı ve şifrenizle giriş yapın. - "Gelenler" sekmesinden "İşlem İçin" sekmesini tıklayın. - İşlem yapacağınız belgeyi seçin ve "İşlem Yap" seçeneğini tıklayın. - Açılan sayfada sol tarafta imzalanacak belge, sağ tarafta ise imzalayacak sertifika sahibi görüntülenir. - Parola yerine sertifikanızın PIN kodunu girin ve imzayı tamamlayın.
    EBYS'de iki imza nasıl yapılır?
    DEÜ EBYS'de imza nasıl atılır?
    DEÜ EBYS'de imza atmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. EBYS'ye giriş yapın: Kullanıcı adı ve şifrenizle EBYS'ye giriş yapın. 2. İşlem için gelen belgeleri görüntüleyin: "Gelenler" sekmesinden "İşlem İçin" sekmesini tıklayın. 3. Belgeyi seçin: İşlem yapacağınız belgeyi seçin. 4. Belgeyi ön izleyin: Belge "bilgiler" veya "ön izleme" durumunda görüntülendiğinde sol üst tarafta "İşlem Yap" seçeneğini seçin. 5. "Elektronik İmza ile İşleri Tamamla" seçeneğini seçin. 6. Sertifika ve PIN kodunu girin: Sol tarafta imzalanacak belge, sağ tarafta imzalayacak sertifika sahibi görüntülenecektir. Parola yerine sertifikanızın PIN kodunu girin ve imzalayın. Eğer sertifika sahibi (isim) sağ üst tarafta görünmüyorsa, Java probleminden kaynaklanıyor olabilir.
    DEÜ EBYS'de imza nasıl atılır?
    EBYS'de hangi belgeler imzalanır?
    EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) aşağıdaki belgeler imzalanır: 1. Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeler. 2. Zorunlu hâllerde veya olağanüstü durumlarda hazırlanan belgeler. 3. EBYS'de mobil imza ile imzalanan belgeler. Ayrıca, EBYS üzerinden gelen belgelerin paraf ve onayı da yapılır.
    EBYS'de hangi belgeler imzalanır?