EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinde aşağıdaki işlemler yapılabilir:
- Belge Oluşturma ve Düzenleme: Belgeler dijital ortamda oluşturulabilir ve düzenlenebilir 12.
- Elektronik İmza ile Onaylama: Elektronik imza kullanılarak belgelerin onaylanma süreci hızlanır ve güvenli hale gelir 12.
- Belge İletme: Belgeler, kurum içi veya kurum dışına güvenli bir şekilde dijital ortamda iletilebilir 12.
- Arşivleme: Belgeler dijital ortamda güvenle arşivlenebilir, bu da kaybolma ve hasar görme riskini ortadan kaldırır 12.
- Kolay Erişim: Belgeler, birkaç tıklama ile kolayca erişilebilir ve aranabilir 13.
- Kullanıcı Yetkilendirme: Kullanıcılara rol tanımlanarak, hangi belgelerin kimler tarafından görüntülenip düzenlenebileceği belirlenebilir 13.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: