• Buradasın

    Ebys'de belge nasıl gönderilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) belge göndermek için aşağıdaki adımlar izlenir:
    1. Evrak Oluşturma: EBYS üzerinden yeni bir evrak oluşturulur veya dışarıda hazırlanmış bir yazı sisteme eklenir 14.
    2. İmza ve Dağıtım: Evrak imzalandıktan sonra sayı ve tarih alır, ardından dağıtım aşamasına geçilir 1.
    3. Dağıtım Yöntemleri: Dağıtım üç şekilde yapılabilir:
      • Otomatik Dağıtım: EBYS üzerinden oluşturulan evraklar, Alıcı Birim olarak seçilen İTÜ içindeki birimin "Yeni Gelen Evraklar" bölümüne otomatik olarak düşer 1.
      • KEP ile Gönderim: Eğer alıcı kurum KEP kullanıyorsa, evrak kayıtlı e-posta yoluyla gönderilir 12.
      • Fiziksel Dağıtım: EBYS veya KEP ile gönderimin mümkün olmadığı durumlarda, evrak üzerine kaşe basılarak "Birim Posta Sorumlusu" yoluyla gönderilir 1. Dağıtım aşamasında "Gönderim Durumu" seçilir ve kaydedilir 1.
    4. Gönderme Türü: Evrak gönderim türü olarak "Kayıtlı E-Posta" seçilir 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. ebys.itu.edu.tr
        1
      2. depo.btu.edu.tr
        2
      3. idari.ahievran.edu.tr
        3
      4. aybu.edu.tr
        4
      5. ebys.ticaret.gov.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    EBYS'de hangi belgeler gönderilir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden gönderilen belgeler şunlardır: 1. Gereği Belgeleri: Kullanıcıya işlem yapması için gelen belgeler. 2. Bilgi Belgeleri: Kullanıcıyı bilgilendirmek için gelen belgeler. 3. Giden Belgeleri: Kullanıcı tarafından gönderilen belgeler. 4. Taslak Belgeleri: Kullanıcının daha sonra kullanmak üzere kaydettiği dokümanlar. Ayrıca, EBYS üzerinden elektronik imza ile imzalanan ve kayıtlı elektronik posta (KEP) ile gönderilen belgeler de gönderilebilir.
    5 kaynak

    MEB EBYS'de gelen evrak nasıl onaylanır?

    MEB EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) gelen evrakın onaylanması için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. EBYS Ana Ekranına Giriş: Kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile EBYS sistemine giriş yapılır. 2. Evrak İşlemleri: Ana ekranda yer alan menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır ve "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir. 3. Evrak Bilgilerini Girme: Konu kodu, konu ve evrakın gideceği klasör seçilir; miat (saklama süresi) ve gereği bilgileri doldurulur. 4. Resmi Yazının Yazılması: EBYS editörü üzerinden resmi yazı yazılır, gerekirse ekler eklenir ve ilgi kısmı doldurulur. 5. Kaydetme ve Onaya Sunma: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır. 6. Onay: Onay yetkilisi (genellikle kurum müdürü) evrakı e-imza ile imzalar. 7. Gönderim: Onaylandıktan sonra evrak, ilgili kurum veya kişilere dijital olarak gönderilir.
    5 kaynak

    Ebys'de örnek şablon nasıl yapılır?

    EBYS'de örnek şablon oluşturmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. EBYS -> Şablon Yönetimi -> "Kurum İçi/Dışı Şablonlar" -> "Şablon oluştur" yolunu izleyerek yeni şablon oluşturma ekranına gidilir. 2. Ekranda, şablonun hazır gelmesi istenen tüm alanlar doldurulur. 3. Tüm alanlar doldurulduktan sonra, yukarıdaki düğmelerden "Şablon Kaydet" düğmesi ile şablon kaydedilir. Mevcut yapıda, kaydedilen şablonların isimlerinde değişiklik yapma fonksiyonu bulunmamaktadır.
    5 kaynak

    EBYS'de hangi belgeler gönderilir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden gönderilen belgeler şunlardır: Resmi yazışmalar; Formlar; Kararlar; Standart formatlara uygun yeni belgeler. Ayrıca, EBYS üzerinden e-imza ile imzalanan belgeler de gönderilebilir.
    5 kaynak

    EBYS'de KTÜ'ye nasıl evrak gönderilir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden KTÜ'ye evrak göndermek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Sisteme Giriş: EBYS sistemine, kurum tarafından sağlanan kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır. 2. Ana Menüden Evrak Gönderme: Ana menüde "Evrak Gönder" veya "Yeni Evrak" seçeneğine tıklanır. 3. Evrak Bilgilerini Doldurma: Gönderilecek evrakın konusu, içeriği, gönderim tarihi gibi bilgiler doldurulur ve varsa dosya eklenir. 4. Alıcıyı Seçme: Alıcı listesinde, kurum içindeki ilgili birimler veya kişiler seçilir. 5. Onay ve Gönderim: Tüm bilgiler kontrol edildikten sonra "Gönder" butonuna tıklanarak evrakın gönderim işlemi onaylanır. 6. Takip ve Arşivleme: Gönderilen evrakın durumu takip edilebilir ve gerektiğinde arşivlenebilir. EBYS sisteminin arayüzü ve özellikleri kurumdan kuruma farklılık gösterebilir, bu yüzden kullanılan sistemin kullanıcı kılavuzuna veya bilgi işlem birimine başvurmak faydalı olabilir.
    5 kaynak

    DEÜ EBYS'de imza nasıl atılır?

    DEÜ EBYS'de imza atmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. EBYS'ye giriş yapın: Kullanıcı adı ve şifrenizle EBYS'ye giriş yapın. 2. İşlem için gelen belgeleri görüntüleyin: "Gelenler" sekmesinden "İşlem İçin" sekmesini tıklayın. 3. Belgeyi seçin: İşlem yapacağınız belgeyi seçin. 4. Belgeyi ön izleyin: Belge "bilgiler" veya "ön izleme" durumunda görüntülendiğinde sol üst tarafta "İşlem Yap" seçeneğini seçin. 5. "Elektronik İmza ile İşleri Tamamla" seçeneğini seçin. 6. Sertifika ve PIN kodunu girin: Sol tarafta imzalanacak belge, sağ tarafta imzalayacak sertifika sahibi görüntülenecektir. Parola yerine sertifikanızın PIN kodunu girin ve imzalayın. Eğer sertifika sahibi (isim) sağ üst tarafta görünmüyorsa, Java probleminden kaynaklanıyor olabilir.
    5 kaynak

    EBYS'de hangi işlemler yapılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinde aşağıdaki işlemler yapılabilir: 1. Belge Oluşturma ve Düzenleme: Belgeler dijital ortamda oluşturulabilir ve düzenlenebilir. 2. Elektronik İmza ile Onaylama: Elektronik imza kullanılarak belgelerin onaylanma süreci hızlanır ve güvenli hale gelir. 3. Belge İletme: Belgeler, kurum içi veya kurum dışına güvenli bir şekilde dijital ortamda iletilebilir. 4. Arşivleme: Belgeler dijital ortamda güvenle arşivlenebilir, bu da kaybolma ve hasar görme riskini ortadan kaldırır. 5. Kolay Erişim: Belgeler, birkaç tıklama ile kolayca erişilebilir ve aranabilir. 6. Kullanıcı Yetkilendirme: Kullanıcılara rol tanımlanarak, hangi belgelerin kimler tarafından görüntülenip düzenlenebileceği belirlenebilir.
    5 kaynak