• Buradasın

    E-arşiv fatura imza doğrulama hatası nasıl düzeltilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-arşiv fatura imza doğrulama hatasını düzeltmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir:
    • Java cache belleği ve web tarayıcı belleğini temizlemek 3.
    • GİB Portal üzerinden XML belgesinin kontrolünü yaptırmak 5. Giden fatura ise, e-faturanın oluşturulduğu yararlanma yöntemine göre (Portal, Entegrasyon, Özel Entegrasyon) firma ile görüşülerek XML belgesinin kontrolü istenebilir 5.
    • Faturayı yeniden düzenlemek 5. İmza doğrulama hatası alan faturalar yeniden düzenlenmelidir 5.
    • Karşı firma ile irtibata geçmek 5. Gelen fatura ise, karşı firma ile iletişime geçerek faturanın tekrar düzenlenmesi talep edilebilir 5.
    Ayrıca, Tiko'nun destek sayfasında, e-Arşiv Portalında üyelik girişi yaptıktan sonra profil sekmesinden "E-Arşiv Portal Bilgileri" ve "Gib Kullanıcı Bilgileri" kısımlarının güncellenmesi önerilmektedir 2.
    Bu adımlar sorunu çözmezse, daha fazla yardım için bir uzmana veya ilgili kuruma başvurulması önerilir.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-arşiv fatura elektronik imza ile imzalanır mı?

    Evet, e-arşiv fatura elektronik imza ile imzalanabilir. Elektronik imza, mali mühür veya GİB’in onayladığı diğer yöntemler kullanılarak e-arşiv faturada imza zorunluluğu yerine getirilebilir. Elektronik imza kullanabilmek için, öncelikle bir elektronik imza sertifikasına sahip olmak gerekir.

    E arşiv fatura hata kodları nelerdir?

    E-arşiv faturada karşılaşılabilecek bazı hata kodları ve anlamları: 1132: XML dosyası değil. 1133: Zarf ID ve XML dosyasının adı aynı olmalı. 1140: Doküman ayrıştırılamadı. 1150: Schematron kontrol sonucu hatalı. 1162: İmza kaydedilemedi. 1163: Gönderilen zarf sistemde daha önce kayıtlı olan bir faturayı içermektedir. 1170: Yetki kontrol edilmedi. 1180: Adres kontrol edilmedi. 1190: Sistem yanıtı hazırlanamadı. 1200: Zarf başarıyla işlendi. Bu hata kodlarının çözümü için genellikle fatura bilgilerinin ve sistem kayıtlarının kontrol edilmesi ve gerekli düzeltmelerin yapılması gerekmektedir.

    E arşiv faturada imza yoksa ne olur?

    E-Arşiv faturada imza yoksa, fatura geçersiz sayılır. Vergi Usul Kanunu’nun (VUK) 227. maddesinde yer alan “Faturaların baş tarafında iş sahibinin veya namına imzaya mezun olanların imzaları bulunur.” hükmü gereği, e-Arşiv faturalarda da kağıt faturalarda olduğu gibi, baş tarafında iş sahibinin veya onun adına imza atma hakkı bulunanların imzasına yer verilmesi zorunludur. Ancak, vergi mükellefi olmayan alıcılara düzenlenen e-Arşiv faturalarda imza zorunluluğu yoktur; bu faturalar kağıt ortamda teslim edilmek zorundadır.

    E-fatura hata kodları nasıl düzeltilir e-imza?

    E-fatura hata kodlarını düzeltmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: Mali mühür ve elektronik imza kontrolü: 1170 (mali mühür veya elektronik imza geçersiz) hatası için bu belgelerin geçerliliğini kontrol etmek gerekir. Kullanıcı yetkileri: 1171 (gönderici birim yetkisi yok) ve 1172 (posta kutusu yetkisi yok) hataları için kullanıcı tanımlamalarının doğru ve güncel olduğundan emin olunmalıdır. Adres bilgileri: 1180 (adres kontrol edilmedi) ve 1181 (adres bulunamadı) hataları için gönderici ve alıcı bilgilerinin doğru girildiğinden emin olunmalıdır. Dosya formatı: 1132 (XML dosyası değil) hatası için zarf içindeki dosyanın .xml formatında olduğundan emin olunmalıdır. Zarf ID: 1141 (zarf ID yok) hatası için zarf ID alanının dolu olduğundan emin olunmalıdır. Hata kodları devam ederse, e-fatura teknik destek birimiyle iletişime geçilmesi önerilir.

    E-Arşiv fatura doğrulama nasıl yapılır GİB?

    GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) üzerinden e-Arşiv fatura doğrulaması yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. efatura.gov.tr adresine giriş yapın. 2. Üst menüde yer alan “e-Arşiv” başlığına tıklayın. 3. “e-Arşiv Fatura Sorgulama” seçeneğine tıklayın. 4. Fatura numarası veya firma ismi bilgilerini girin. Doğrulama işlemi sonrasında “Mali Mühür Doğrulandı” seçeneği çıkarsa fatura imzalandıktan sonra üzerinde değişiklik yapılmadığı, “Mali Mühür Geçersiz” seçeneği çıkarsa değişiklik yapıldığı anlamına gelir. Ayrıca, e-fatura ve e-arşiv fatura doğrulama işlemleri için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-belge resmi sitesi de kullanılabilir. e-Fatura ve e-arşiv fatura doğrulama işlemleri, oluşturulan e-fatura yanıtı XML imzalarının doğruluğunu kontrol etmek için yapılır. Daha fazla bilgi ve destek için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmi kanallarıyla iletişime geçilmesi önerilir.

    E-Fatura mükellefi yanlışlıkla e-arşiv fatura keserse nasıl düzeltilir?

    E-Fatura mükellefi yanlışlıkla e-arşiv fatura keserse, düzeltme için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Faturanın İptali: Yanlış kesilen e-arşiv faturanın iptal edilmesi ve yerine e-fatura olarak yeni bir fatura düzenlenmesi gerekmektedir. 2. İade Faturası Talebi: Eğer karşı taraf faturayı muhasebeleştirmişse, e-arşiv fatura düzenleyen tarafın iade faturası talep etmesi mümkündür. 3. Ceza ve Yaptırımlar: Zamanında iptal edilmeyen ve iade faturası düzenlenmeyen faturalar için Vergi Usul Kanunu'na göre cezai yaptırım uygulanabilir.

    E arşiv fatura neden hata verir?

    E-arşiv fatura hataları genellikle aşağıdaki nedenlerden kaynaklanır: 1. Eksik veya hatalı bilgiler: Fatura tarihi, alıcı bilgileri, ürün/hizmet kalemleri gibi alanlarda yapılan hatalar faturanın doğrulanmasını engeller. 2. Mali mühür veya e-imza sorunları: Mali mühür ya da e-imza cihazının doğru çalışmaması veya takılmamış olması. 3. XML formatında hata: E-arşiv XML dosyasının standartlara uygun şekilde oluşturulmaması. 4. Sistemsel aksaklıklar: Sunucu sorunları, sistem güncellemeleri ve yazılım uyumsuzlukları. 5. E-fatura ve e-arşiv ayrımı: E-fatura mükellefi olan bir müşteriye e-arşiv faturası kesilmesi. Bu hataların çözümü için fatura bilgilerinin kontrol edilmesi, sistem güncellemelerinin yapılması ve teknik destek alınması önerilir.