• Buradasın

    E-arşiv fatura imza doğrulama hatası nasıl düzeltilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-arşiv fatura imza doğrulama hatasını düzeltmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir:
    • Java cache belleği ve web tarayıcı belleğini temizlemek 3.
    • GİB Portal üzerinden XML belgesinin kontrolünü yaptırmak 5. Giden fatura ise, e-faturanın oluşturulduğu yararlanma yöntemine göre (Portal, Entegrasyon, Özel Entegrasyon) firma ile görüşülerek XML belgesinin kontrolü istenebilir 5.
    • Faturayı yeniden düzenlemek 5. İmza doğrulama hatası alan faturalar yeniden düzenlenmelidir 5.
    • Karşı firma ile irtibata geçmek 5. Gelen fatura ise, karşı firma ile iletişime geçerek faturanın tekrar düzenlenmesi talep edilebilir 5.
    Ayrıca, Tiko'nun destek sayfasında, e-Arşiv Portalında üyelik girişi yaptıktan sonra profil sekmesinden "E-Arşiv Portal Bilgileri" ve "Gib Kullanıcı Bilgileri" kısımlarının güncellenmesi önerilmektedir 2.
    Bu adımlar sorunu çözmezse, daha fazla yardım için bir uzmana veya ilgili kuruma başvurulması önerilir.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-Arşiv fatura doğrulama nasıl yapılır GİB?

    GİB üzerinden e-arşiv fatura doğrulama işlemi şu adımlarla yapılır: 1. e-belge.gib.gov.tr adresine girerek Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-arşiv fatura portalına giriş yapın. 2. Üst menüde yer alan "e-Arşiv" başlığına tıklayın ve açılan menüden "e-Arşiv Fatura Sorgulama" seçeneğine gidin. 3. Sorgulama sayfasında satıcı VKN, fatura numarası, ödenecek tutar bilgilerini eksiksiz girin. 4. Her girişte değişen güvenlik kodunu doğru bir şekilde yazın. 5. Tüm bilgileri girdikten sonra "Doğrula" seçeneğine tıklayarak e-arşiv fatura doğrulama sonuçlarını görüntüleyin. Doğrulama sonucunda "Mali Mühür Doğrulandı" seçeneği, faturanın imzalandıktan sonra üzerinde değişiklik yapılmadığını; "Mali Mühür Geçersiz" seçeneği ise değişiklik yapıldığını ve faturanın geçersiz sayıldığını gösterir.

    E arşiv fatura neden hata verir?

    E-arşiv fatura hataları genellikle aşağıdaki nedenlerden kaynaklanır: 1. Eksik veya hatalı bilgiler: Fatura tarihi, alıcı bilgileri, ürün/hizmet kalemleri gibi alanlarda yapılan hatalar faturanın doğrulanmasını engeller. 2. Mali mühür veya e-imza sorunları: Mali mühür ya da e-imza cihazının doğru çalışmaması veya takılmamış olması. 3. XML formatında hata: E-arşiv XML dosyasının standartlara uygun şekilde oluşturulmaması. 4. Sistemsel aksaklıklar: Sunucu sorunları, sistem güncellemeleri ve yazılım uyumsuzlukları. 5. E-fatura ve e-arşiv ayrımı: E-fatura mükellefi olan bir müşteriye e-arşiv faturası kesilmesi. Bu hataların çözümü için fatura bilgilerinin kontrol edilmesi, sistem güncellemelerinin yapılması ve teknik destek alınması önerilir.

    E arşiv faturada imza yoksa ne olur?

    E-Arşiv faturada imza yoksa, fatura geçersiz sayılır. Vergi Usul Kanunu’nun (VUK) 227. maddesinde yer alan “Faturaların baş tarafında iş sahibinin veya namına imzaya mezun olanların imzaları bulunur.” hükmü gereği, e-Arşiv faturalarda da kağıt faturalarda olduğu gibi, baş tarafında iş sahibinin veya onun adına imza atma hakkı bulunanların imzasına yer verilmesi zorunludur. Ancak, vergi mükellefi olmayan alıcılara düzenlenen e-Arşiv faturalarda imza zorunluluğu yoktur; bu faturalar kağıt ortamda teslim edilmek zorundadır.

    E-Fatura mükellefi yanlışlıkla e-arşiv fatura keserse nasıl düzeltilir?

    E-Fatura mükellefi yanlışlıkla e-arşiv fatura keserse, düzeltme için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Faturanın İptali: Yanlış kesilen e-arşiv faturanın iptal edilmesi ve yerine e-fatura olarak yeni bir fatura düzenlenmesi gerekmektedir. 2. İade Faturası Talebi: Eğer karşı taraf faturayı muhasebeleştirmişse, e-arşiv fatura düzenleyen tarafın iade faturası talep etmesi mümkündür. 3. Ceza ve Yaptırımlar: Zamanında iptal edilmeyen ve iade faturası düzenlenmeyen faturalar için Vergi Usul Kanunu'na göre cezai yaptırım uygulanabilir.

    E-fatura hata kodları nasıl düzeltilir e-imza?

    E-fatura hata kodlarını düzeltmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: Mali mühür ve elektronik imza kontrolü: 1170 (mali mühür veya elektronik imza geçersiz) hatası için bu belgelerin geçerliliğini kontrol etmek gerekir. Kullanıcı yetkileri: 1171 (gönderici birim yetkisi yok) ve 1172 (posta kutusu yetkisi yok) hataları için kullanıcı tanımlamalarının doğru ve güncel olduğundan emin olunmalıdır. Adres bilgileri: 1180 (adres kontrol edilmedi) ve 1181 (adres bulunamadı) hataları için gönderici ve alıcı bilgilerinin doğru girildiğinden emin olunmalıdır. Dosya formatı: 1132 (XML dosyası değil) hatası için zarf içindeki dosyanın .xml formatında olduğundan emin olunmalıdır. Zarf ID: 1141 (zarf ID yok) hatası için zarf ID alanının dolu olduğundan emin olunmalıdır. Hata kodları devam ederse, e-fatura teknik destek birimiyle iletişime geçilmesi önerilir.

    E arşiv fatura hata kodları nelerdir?

    E-arşiv fatura hata kodları şunlardır: 1. 1100: Zarf İşleniyor. Sistem üzerinde sıraya alınan zarfın işlenmeye başlandığını gösterir. 2. 1110: Zip Dosyası Değil. Gönderilen zarf formatının istenen .zip dosyası formatında olmadığını belirtir. 3. 1111: Zarf ID Uzunluğu Geçersiz. GİB sistemlerinde zarf ID uzunluğunun 32 karakter olması gerektiğini, aksi takdirde bu hatanın verileceğini ifade eder. 4. 1120: Zarf Arşivden Kopyalanamadı. Gönderilen elektronik zarfın, arşiv tarafından kopyalanamadığını belirtir. 5. 1130: Zip Açılamadı. GİB sistemlerinde geçici bir hata veya zarf dosyasının açılamaması durumunda bu hata kodu verilir. 6. 1131: Zip Bir Dosya İçermeli. Gönderilen zarfın içinde fatura dosyası veya uygulama yanıtı gibi dosyaların bulunması gerektiğini, aksi takdirde bu hatanın alınacağını ifade eder. 7. 1150: Schematron Kontrol Sonucu Hatalı. Faturanın GİB standartlarına uygun olmadığını belirtir. Bu hata kodları, e-faturanın gönderim sürecinde karşılaşılan yaygın sorunlardır ve faturanın yeniden gönderilmesini gerektirebilir.

    E-arşiv fatura elektronik imza ile imzalanır mı?

    Evet, e-arşiv fatura elektronik imza ile imzalanabilir. Elektronik imza, mali mühür veya GİB’in onayladığı diğer yöntemler kullanılarak e-arşiv faturada imza zorunluluğu yerine getirilebilir. Elektronik imza kullanabilmek için, öncelikle bir elektronik imza sertifikasına sahip olmak gerekir.