DMS (Document Management System), belgelerin dijital ortamda saklanması, düzenlenmesi ve yönetilmesi işlevini yerine getirir 12.
DMS'nin yaptığı işler şunlardır:
- Belge yükleme: Kullanıcıların belgeleri sisteme yüklemesi 2.
- Dizinleme: Belgelerin anahtar kelimeler ve meta verilerle dizinlenmesi 2.
- Saklama: Belgelerin merkezi bir veri tabanında güvenli bir şekilde saklanması 2.
- Arama: Belgelerin anahtar kelimeler veya meta veriler kullanılarak bulunması 2.
- Paylaşma ve düzenleme: Belgelerin kullanıcılar arasında paylaşılması ve aynı anda düzenlenebilmesi 2.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: