Buradasın
DMS sistemi nasıl çalışır?
Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
Doküman Yönetim Sistemi (DMS) aşağıdaki adımlarla çalışır:
- Belge Yükleme: Kullanıcılar belgeleri DMS'ye yükler 13.
- Dizinleme: Yüklenen belgeler, belirli anahtar kelimeler ve meta verilerle dizinlenir 13.
- Saklama: Belgeler, merkezi bir veri tabanında saklanır 13.
- Erişim: Kullanıcılar, belirli izinler ve erişim hakları doğrultusunda belgelere erişebilir 13.
- Arama: Belgeler, anahtar kelimeler veya meta veriler kullanılarak kolayca bulunabilir 13.
- Paylaşma ve Düzenleme: Belgeler, kullanıcılar arasında paylaşılabilir ve düzenlenebilir 13.
- Güvenlik: Belgeler, yetkisiz erişim ve veri kaybına karşı korunur 13.
Bu süreç, kağıt tabanlı sistemlerin yerini alarak iş süreçlerini hızlandırır ve verimliliği artırır 1.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: