Buradasın
DMS sistemi nasıl çalışır?
Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
DMS (Doküman Yönetim Sistemi), dijital belgelerin ve dokümanların merkezi bir platformda saklanmasını ve yönetilmesini sağlar 12. İşte temel çalışma adımları:
- Belge Yükleme: Kullanıcılar belgeleri DMS'ye yükler 1.
- Dizinleme: Belgeler, anahtar kelimeler ve meta verilerle dizinlenir 12.
- Saklama: Belgeler, merkezi bir veri tabanında saklanır 1.
- Erişim: Kullanıcılar, belirli izinler ve erişim hakları doğrultusunda belgelere erişebilir 12.
- Arama: Belgeler, anahtar kelimeler veya meta veriler kullanılarak kolayca bulunabilir 12.
- Paylaşma ve Düzenleme: Belgeler, kullanıcılar arasında paylaşılabilir ve düzenlenebilir 1.
- Güvenlik: Belgeler, yetkisiz erişim ve veri kaybına karşı korunur 12.
DMS, kağıt tabanlı sistemlerin yerini alarak iş süreçlerini hızlandırır ve verimliliği artırır 1.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: