Yurt dışı izin dilekçesi yazarken aşağıdaki bilgileri içermesi gerekmektedir: 1. Başlık: "Yurtdışı İzin Talebi". 2. Gönderici Bilgileri: Adınız, soyadınız, görev unvanınız, çalıştığınız kurumun adı, adres, telefon numarası ve e-posta adresiniz. 3. Alıcı: İlgili daire başkanlığı veya müdürlük adı, kurumun adresi. 4. Konu: "Yurtdışı İzin Talebi". 5. İzin Talep Edilen Dönem: Yurtdışına çıkış ve dönüş tarihleri. 6. Yurtdışında Bulunma Nedeni: Seyahatin amacı (resmi ziyaret, eğitim programı, seminer veya konferans katılımı gibi). 7. İzin Süresi İçin Planlanan Faaliyetler: Yurtdışında geçirilecek sürede yapılacaklar. 8. Ek Bilgiler: Daha önce alınan izinler, izin sonrası planlar. 9. İmza ve Tarih: Adınız, soyadınız ve imzanız. Dilekçe, şirketin antetli kağıdına yazılmalı ve kaşelenmiş ile imzalanmış olmalıdır.